Mesec pomladnega čiščenja se zaključuje, vendar to ne pomeni, da bi morali nehati optimizirati tehnologijo v vašem življenju. Gmail je lahko vir stresa, če nimate dobrega sistema za odzivanje na e-pošto ali možnosti, da zlahka poiščete kontaktne podatke. Na srečo so te spremembe oddaljene le nekaj klikov. Spodaj je navedenih sedem nasvetov, kako lahko Gmail deluje za vas.

E-pošto organizirajte po karticah in oznakah

Oznake in zavihki sta dve funkciji, ki ju Gmail privzeto ponuja za združevanje sporočil. Kartice boste morda morali omogočiti v računu, če jih še nimate na vrhu mape »Prejeto«. Ko želite, da se določena vrsta sporočila prikaže na določenem zavihku, jo kliknite in povlecite. Na vrhu se bo prikazalo sporočilo, ki vas bo vprašalo, ali želite, da se pošljejo vsa sporočila, kot je, da kliknete Da.

Če želite uporabiti oznake, kliknite majhno puščico v zgornjem desnem kotu e-pošte in izberite možnost Filtriraj sporočila, kot je ta. Če želite, lahko v polja kriterijev filtra dodate dodatne informacije, vendar se prepričajte, da ste izpolnili polje Oznaka, ko ste kliknili Ustvari nov filter. Filter lahko uporabite tudi za druge pogovore, ki ustrezajo iskalnim kriterijem.

Dodajte gumb Označi kot prebrano

Ko gledate v mapo »Prejeto«, ki je polna glasil, ali morda samo veliko delovnih sporočil, ki ste jih kopirali, ko imate na voljo gumb, ki lahko označi izbrano e-pošto kot bralnik, bo priročen. Če želite dodati ta gumb, kliknite ikono zobnika, pojdite v Nastavitve in nato na kartico Gmail Labs. Pomaknite se navzdol do možnosti Označi kot prebrano in jo omogočite, nato pa na dnu kliknite Shrani. Zdaj lahko označite e-pošto, ki ste jo prebrali v paketih, z gumbom na vrhu pogleda »Prejeto«, namesto da klikate prek vsakega.

Konsolidirajte glasila

Poštni seznami pomembno prispevajo k neredu, ki je postal vaš poštni predal. Seveda, morda obstaja nekaj tem ali promocij, ki vas zanimajo, potem pa so še drugi. Če nenehno vidite e-pošto in razmišljate: "Kaj je to?" potem je čas, da preverite Unroll.me. Ko se prijavite, lahko odstranite naročnine, ki jih ne želite, in ostalo dobite v enem samem dnevnem e-poštnem izvlečku, ki ga imenujejo »Sklop«.

Pošlji in arhiviraj

Če odgovarjate na e-poštno sporočilo, ki ga v mapi »Prejeto« ne potrebujete, da bi ga še naprej iskali, je Send and Archive vaš novi najboljši prijatelj. Kliknite ikono zobnika in se pomaknite v meni Nastavitve. Na kartici Splošno se pomaknite navzdol do Pošlji in arhiviraj. in omogočite funkcijo. Ne pozabite klikniti na gumb Shrani spremembe na dnu zaslona. Ko se sporočilo, na katerega ste odgovorili in ga arhivirali, dobi odgovor, bo prikazano na vrhu mape »Prejeto«.

Onemogoči samodejno ustvarjanje stikov

Gmail bo privzeto dodal vnos stika za vsako osebo, ki jo pošljete po e-pošti. Če uporabljate storitve, kot sta eBay ali Craigslist, lahko to hitro spremenite seznam stikov v nered. Če želite onemogočiti samodejno ustvarjanje stikov, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite Nastavitve. Pomaknite se navzdol na zavihku Splošno, da ustvarite stike za samodejno dokončanje, nato pa označite mehurček poleg možnosti Sam dodam stike.

Združite stike

Zdaj, ko ste odstranili zmožnost Gmaila za dodajanje novih stikov, je čas za konsolidacijo trenutnih stikov. Ni smiselno imeti tri različne vnose za eno osebo, še posebej, če Gmail omogoča dodajanje več e-poštnih in telefonskih številk na vnos stika. Za čiščenje seznama: kliknite Gmail v zgornjem levem kotu in izberite možnost Stiki. Naloži se bo novi uporabniški vmesnik upravitelja stikov. Nato v levem meniju kliknite možnost Poišči podvojene. Preden v celoti izvedete postopek, si lahko ogledate, kateri stiki želite združiti.

Izbrišite stare priloge

Shramba za Gmail je povezana z vašim računom Google Drive. Upoštevajte, da boste morda želeli očistiti nekaj datotek, ki ste jih prejeli sčasoma. Kliknite majhno puščico v iskalnem polju na vrhu Gmaila. Videli boste obremenitev filtra. Potrdite polje poleg možnosti »Ima priponko« in izpolnite prag velikosti (na primer 25 MB). Čeprav 25 MB ni zelo velika datoteka, je dovolj prostora za shranjevanje še nekaj fotografij.

Ali imate kakšne trike, ki jih uporabljate za vzdrževanje urejenega in učinkovitega Gmaila? Delite jih v komentarjih.

Zdaj se predvaja: Poglejte to: 3 načini za brezplačno shranjevanje v storitvi Google Drive 1:04

Opomba urednikov, 8. april 2015: Ta objava za objavo je bila prvotno objavljena 30. aprila 2014 in je bila posodobljena, tako da vključuje nove informacije.