Po tem, ko sem v začetku tega meseca objavil "Deset preprostih in razumnih varnostnih nasvetov", je bralec John B. vprašal, ali je varno shraniti njegova gesla v datoteko Word DOC in jih nato kopirati in prilepiti v zaslon za prijavo, da bi preprečili pritisk na tipko lesa. John si mora zapomniti, da mora vnesti eno geslo: tisto, ki ga uporablja za šifriranje in zaščito z geslom njegovega Wordovega gesla.

Seveda so Johnova gesla ranljiva za zapisovalnike iz odložišča, ki zajamejo vsebino odložišča, tako kot ključni drv. Zato mora John svojim geslom dodati dodatne znake, ki jih bo izbrisal po lepljenju. (Nekatera spletna mesta vam ne dovolijo prilepiti besedila v polje z geslom.)

V programu Word 2010 odprite datoteko in kliknite Datoteka> Informacije> Zaščiti dokument> Šifriraj z geslom.

Vnesite geslo in pritisnite Enter, nato potrdite geslo in ponovno pritisnite Enter. Če želite omejiti vrsto sprememb, ki jih lahko drugi naredijo v dokumentu, izberite možnost Omeji urejanje pod Zaščitite dokument, da odprete okno Omeji oblikovanje in urejanje. Zahtevate lahko spreminjanje sledi ali omejite spremembe komentarjev. Z drugimi možnostmi lahko omejite urejanje na določene osebe ali skupine, omejite sloge oblikovanja in naredite dokument samo za branje.

Možnosti so drugačne v programu Word za Mac 2011: odprite dokument, kliknite Word> Preferences> Security. V polje »Geslo za odpiranje« in / ali »Geslo za spreminjanje« vnesite geslo. Druge možnosti omogočajo, da naredite dokument samo za branje, odstranite osebne podatke iz datoteke, ko jo shranite, in opozorite, da so komentarji in spremljane spremembe v dokumentu (možnost za opozorilo pred odpiranjem datoteke, ki vsebuje makre, je privzeto izbrana) .

Možnosti, ki so prikazane, ko kliknete gumb Zaščiti dokument, so poleg polja za vnos gesla spremljane spremembe, komentarji, obrazci in samo za branje.

Nepopolna rešitev za manjkajoče geslo za Windows

Datoteko lahko v sistemu Windows šifrirate tako, da jo kliknete z desno tipko miške in izberete Pošlji v> Stisnjena (stisnjena) mapa. Žal Windows ne omogoča, da datoteko ali mapo zaščitite z geslom. Tukaj je eden pameten način za premagovanje tega problema.

Najprej odprite datoteko z neškodljivim imenom, na primer "grocery list.txt" ali "definitivno ne moj passwords.rtf." Spremenite barvo besedila, da se ujema z barvo ozadja (verjetno privzeta, bela). Vnesite gesla (skupaj z dodatnimi znaki, da bi premagali bralnike odložišča) nevidno na koncu obstoječih vrstic, ki imajo dovolj prostora za njih, ali se pomaknite na dno dokumenta in tam vnesite gesla. Morda boste morali v dokumentu tudi onemogočiti preverjanje črkovanja in slovnice, da se prepreči pojavljanje črkovnih vrstic pod gesli.

Če nekdo izbere besedilo v vrstici ali celotnem dokumentu, bo videl, da je nekaj tam, in če spremenijo barvo besedila, bodo gesla postala vidna. Vsebina datoteke se lahko indeksira, kar lahko izpostavi gesla. Datoteko lahko izločite iz samodejnega indeksiranja sistema Windows tako, da jo kliknete z desno tipko miške, izberete Lastnosti, kliknete Napredno na kartici Splošno in počistite možnost, da dovolite indeksiranje vsebine datoteke.

Sorodne zgodbe

• Microsoftov oglas za sliko z geslom: Zanimivo ali zmedeno?
• 'Jezus', 'dobrodošel' se pridruži seznamu najhujših gesel
• Raziskovalec pravi, da je 100.000 gesel izpostavljenih na spletnem mestu IEEE

Potrošnik bi moral vedeti, katero datoteko naj preuči, in potem vedeti, da išče belo-belo besedilo. Shranjevanje vaših gesel na ta način ni tako varno, kot da jih nikoli ne posnamete, niti ni varno, kot če uporabljate ločen pripomoček, ki vam omogoča, da uporabite geslo za datoteko (pridi, Microsoft!), Vendar je za veliko ljudi varno dovolj.

Geek razlaga, kako uporabiti funkcijo alternativnih tokov podatkov, vgrajeno v NTFS sistema Windows, da ustvari skrivno besedilno datoteko, povezano z vidnim. Dodajte neškodljivo besedilo v vidno različico datoteke in shranite gesla ali druge občutljive podatke v skrito datoteko.

Na žalost je "skrito" besedilno datoteko še vedno mogoče zaznati s preprostim pripomočkom v ukazni vrstici. Zdi se, da je mogoče najti skrite podatke na toliko načinov, da jih je treba skriti.

Za zapisnik, močno priporočam, da nikoli ne zapišete svojih gesel - na papirju ali v elektronski obliki. Kljub temu pa je več kot en način, da ostanete varni, zato pojdite z metodologijo gesla, ki vam ustreza.