Obstaja več metod za organiziranje in katalogiziranje vaše knjižnice iPhoto '11. Fotografije lahko izpisujete v albume in lahko določite merila za nenehno razvijajoče se pametne albume. Za razvrščanje po osebah ali lokacijah lahko uporabite funkcije Faces in Places. Lahko označite fotografije. Dogodke lahko uporabite za razvrščanje fotografij, posnetih v določenem časovnem obdobju.

Zgornje metode so zelo učinkovite, saj vam pomagajo najti fotografije v obsežni knjižnici iPhoto, vendar za bolj podroben pristop predlagam, da poskusite ključne besede. Ključne besede delujejo kot oznake, ki vam pomagajo hitro poiskati določeno fotografijo.

Preden lahko začnete dodajati ključne besede, morate najprej klikniti Pogled v zgornjem meniju in klikniti Ključne besede, tako da se poleg njega prikaže kljukica. To bo prikazalo možnost menija Ključne besede, ko kliknete gumb Info v orodni vrstici v spodnjem desnem kotu iPhoto.

Zdaj, da dodate ključno besedo, označite fotografijo ali fotografije (lahko izberete tudi dogodek) in kliknite gumb Info. V podoknu z informacijami se prikaže polje Ključne besede med obrazi in kraji. Kliknite »Dodaj ključno besedo ...« in vnesite toliko ključnih besed, kot želite.

Če želite iskati v knjižnici po ključnih besedah, kliknite gumb Iskanje v spodnjem levem kotu iPhoto. Besede, uporabljene v naslovih ali opisnih poljih za fotografijo ali dogodek, delujejo tudi kot ključne besede.

Če želite urediti ključne besede, ki ste jih uporabili, pojdite v okno> Upravljanje mojih ključnih besed (ali uporabite bližnjico na tipkovnici Command-K). Iz pojavnega okna boste videli seznam ključnih besed. Ključne besede lahko povlečete v polje Hitra skupina, ki ključni besedi dodeli črko in jo dodate z enim pritiskom na tipko. Kliknite gumb Uredi ključne besede in lahko dodate ali odstranite ključne besede, jih preimenujete in dodelite črko za bližnjico.

Če se nenehno borite za iskanje določenih fotografij v iPhoto-ju, bo malo dela vnaprej z dodelitvijo ključnih besed prihranilo veliko časa, da boste slepo pomikali in iskali po cesti.