Organiziranje srečanja s prijatelji ali kolegi je lahko dolgočasno.

S tako veliko urnikov za prilagoditev in malo vpogled, kdaj, natančno, udeleženci so na voljo, iskanje zlato časovno režo pogosto vključuje dolgo, navidezno neskončno e-mail nit.

Tu pride Doodle. Brezplačna storitev vam olajša stres načrtovanja, saj vam omogoča, da ustvarite anketo med več predlaganimi datumi in časi. Nato vsak udeleženec navede razpoložljivost in najdemo medsebojni čas. Enostavno, kajne?

Čeprav storitev ni nova, jo še naprej predstavljam kolegom in se čudim, kako se njihov odnos spreminja glede načrtovanja dogodkov. Osebno mi je Doodle pomagal uskladiti čas za priložnostne dogodke (kot je odhod v kino) in srečanja izven dela.

Ustvarjanje ankete o dogodkih je precej preprosto, vendar je tukaj nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali.

• Če želite začeti, pojdite na Doodle.com in kliknite »Razporedi dogodek«. Od vas se bo zahtevalo, da določite čas, lokacijo in opis dogodka. Vnesite svoje ime, e-poštni naslov (priporočam vam to) in kliknite Naprej.

• Sedaj kliknite možne datume sestankov in kliknite Naprej. Na naslednji strani boste morali predlagati nekaj krat za vsak datum. Časi morajo odražati trajanje, kot je "1 do 2 uri".

• Če so časi enaki za vsak datum, kliknite "Kopiraj in prilepi prvo vrstico" (na dnu). Prav tako lahko odstranite vse datume tako, da kliknete ikono smetnjaka na levo od vrstice. Ko končate, kliknite Naprej.

• V končnem koraku namestitve kliknite Nastavitve, da prikažete nekaj možnosti, kot je skrivanje informacij udeležencev in omejitev udeležencev na izbiro samo ene možnosti. Zadnje potrditveno polje "Omeji število udeležencev na možnost" je uporabno pri razporejanju več sej za en dogodek.

• Zdaj ste pripravljeni razdeliti anketo udeležencem. Kliknite Dokončaj, kopirajte povezavo za sodelovanje in jo pošljite povabljenim. Naj bo povezava »Uprava« varna - uporabili jo boste za kakršne koli spremembe v anketi ali jo zaprli, ko boste našli pravo časovno režo.

Če ste v prvem koraku navedli svoj e-poštni naslov, boste prejemali obvestila, kadar udeleženci pustijo komentar ali predložijo svojo razpoložljivost. Ko udeleženci preverijo svoj najljubši čas, bodo ta mesta označena z zeleno, kar vam bo pomagalo razvrstiti prispevke.

Ko bodo predložene vse razpoložljive možnosti, vam bo Doodle pokazal, kateri čas je najboljši za vse, tako da izberete najbolj ugoden datum in čas.

Zdaj se lahko osredotočite na pomembnejše stvari, kot je načrtovanje dejanskega dogodka. Ni za kaj.