Ali imate delovno mesto ali morate komunicirati s tistim, ki še vedno uporablja starejšo obliko Microsoft Officea od leta 1997-2003? Če porabite veliko časa za pisanje, skupno rabo ali sodelovanje z dokumenti prek Google Dokumentov, verjetno veste, da je Google ukinil podporo za te starejše formate.

Lahko bi poskušali spodbuditi svoje delovno mesto, da nadgradi svojo programsko opremo, vendar to verjetno ni najbolj realistična ali hitra možnost. Na srečo obstaja nekaj možnosti za obravnavo te spremembe oblikovanja.

Možnost 1

Shranite dokumente v poljubni obliki in uporabite spletni pretvornik. Tukaj je nekaj spletnih mest, ki bodo pretvorila dokumente brezplačno: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ ali //www.mediaconverter.org/. Če imate opravka z bolj občutljivimi informacijami, to morda ni najboljša možnost za vas ali vaše podjetje.

Možnost 2. \ T

Namestite Officeov združljivi paket na ciljne stroje. Uporaba Microsoftove programske opreme bo omogočila odpiranje in urejanje datotek v novejših formatih prek starejših različic programske opreme.

Možnost 3

V teh starejših oblikah prikličite Google Dokumente izven spleta. E-poštni dokument z računa Google Dokumentov pošljite sebi kot e-poštno prilogo in izberite želeno obliko. To lahko storite tako, da v meniju kliknete možnost File (Datoteka) in izberete Email kot prilogo. V spustnem meniju boste lahko izbrali želeno obliko.

Možnosti so, da bodo spletna orodja za pretvorbo že dolgo časa prisotna, vendar bo verjetno obstajala življenjska doba paketa za združljivost in e-poštnega trika. Resnično, vaša najboljša možnost je, da se odmaknete od starejše programske opreme, vendar v tem času upamo, da vam bodo ti nasveti pomagali.

Nasvet bralca: če ljudje, ki prejemajo ali delajo z dokumenti, ne želijo malo spremeniti in so v proračunu, zakaj ne bi poskusili z eno od brezplačnih nadomestkov za Office, kot so OpenOffice ali IBM Lotus Symphony. Te podpirajo novejše formate, vendar bodo verjetno zahtevale tudi malo prakse pri učenju, kjer se nahajajo vse oblike oblikovanja dokumentov in druge možnosti.

(Z digitalnim navdihom, posodobitvijo Technix)