To je po 21:00 in ste v skušnjavi, da preverite svoj službeni e-poštni naslov na vašem telefonu še zadnjič, preden ga pokličete noč.
Slaba ideja.
Po mnenju raziskovalcev na državni univerzi v Michiganu so bili ljudje, ki so telefon uporabljali po 21. uri, bolj zaspani in manj zasedeni na delu naslednji dan. Chad Brooks iz BusinessNewsDaily poroča o študiji lanskega januarja.
V zadnjem mesecu "Brevitnost je duša elektronske pošte", sem poudaril, da zaposleni v povprečju porabijo več kot četrtino svojega časa za delo z elektronsko pošto. V nedavni raziskavi 1300 poslovnih strokovnjakov, ki jo je opravil OfficeNet.com, je elektronska pošta navedena kot največji časovni mejnik (44 odstotkov), sledili pa so ji sestanki (42 odstotkov).
V vedno povezanem svetu mnogi delavci čutijo potrebo, da preverijo svojo prejeto pošto enkrat ali dvakrat na uro in pogosto celo do polnoči. Strokovnjak za produktivnost Peter Bregman priporoča zmanjšanje števila e-poštnih preverjanj na največ eno uro, Edouard pa predlaga, da e-pošto preveri le dvakrat na dan.
Motnje na delovnem mestu imajo različne oblike. Rachel Emma Silverman iz Wall Street Journala je decembra 2012 poročala o študiji, ki so jo opravili na Kalifornijski univerzi v Irvinu, raziskovalci, ki so ugotovili, da so pisarniški delavci prekinjeni ali prekinjeni enkrat na vsake tri minute, in lahko traja tudi do 23 minut. delavca, da se vrne na prvotno nalogo.
Članek WSJ navaja program v skupini za programsko opremo in storitve podjetja Intel, ki je zaposlenim omogočil, da vsak teden določijo štirikratni blok "heads-down" časa, ki je bil brezplačen. V tem obdobju ni bilo pričakovati, da bi delavci odgovorili na interno e-pošto.
Eden od načinov za preprečevanje samodejnih prekinitev je, da začasno onemogočite spletna mesta in programe, ki bi vas najverjetneje napeljali, da se ločite od trenutne naloge. Hladna Turčija Felixa Belzila vam omogoča blokiranje dostopa do storitev in aplikacij, ki jih izberete ob času, ki ste ga nastavili. Program je donatorska programska oprema, kar pomeni, da razvijalec predlaga donacijo v višini 10 USD, vendar vam omogoča, da določite znesek, ki ga želite porabiti, in odstotek plačila, ki ga želite posredovati dobrodelni ustanovi.
Pri Cold Turkey ostane blokiran blokiran čas do izteka prednastavljenega obdobja. Če želite obdržati možnost prekinitve obdobja brez motenj, lahko prosti Focus Booster na zaslonu prikaže samo delovni časovnik za čas, ki ga izberete.
Blokator, ki ne moti
Ko namestite Cold Turkey, se v privzetem brskalniku odpre vodnik za začetek. Kliknite gumb Naprej, da odprete zaslon Blokiraj, kar je prikazano na vrhu te objave. Privzeto Cold Turkey ponuja možnost, da blokira Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor in štiri druge spletne strani. Če želite odstraniti eno od predizbranih strani, preprosto kliknite X poleg njegovega imena. Če želite dodati spletno mesto na seznam blokiranih programov, kliknite »Dodaj nekaj« in vnesite URL.
Programi niso privzeto blokirani; Če želite dodati aplikacijo na seznam blokiranih, kliknite »Dodaj nekaj« v meniju »Aplikacije«, v raziskovalcu se pomaknite do izvedljive datoteke programa in izberite Odpri. Ko je seznam blokiranih dokončan, kliknite Naprej.
Zaslon Block When predstavlja sedemdnevni koledar, ki omogoča nastavitev časa blokiranja v 30-minutnih korakih od 8.00 do 23.00. Vse lahko blokirate ali odblokirate. Ko izberete čas, v katerem želite omejiti dostop, kliknite Naprej.
Imate možnost, da se umaknete iz izbire, in opozorjeni ste, da ko kliknete gumb »Go Cold Turkey«, ne boste mogli spremeniti nastavitev do zadnjega 30-minutnega obdobja izbrano je poteklo. Lahko pa razširite čas blokiranja in kadar koli dodate seznam spletnih mest in programov na seznam blokiranih.
Sporočilo, ki potrjuje vaš blok, kaže, da boste morda morali osvežiti brskalnik, da bodo omejitve začele veljati. Ko sem preizkusil Cold Turkey, se je iz akcijskega centra Windows 8 pojavilo opozorilo, da je zaznalo "potencialno škodljivo programsko opremo". Ko sem odprl pogovorno okno, se je pojavila možnost Čisti sistem. Ko sem vodil čistilec, je opozorilo izginilo, ne da bi vplivalo na nastavitve hladne Turčije.
Vsakič, ko sem poskusil odpreti spletno mesto na omejenem seznamu v obdobju blokiranja, se je pojavilo sporočilo »stran ni na voljo«. Prav tako, ko sem poskušal odpreti blokirano aplikacijo, se je pojavilo opozorilo o napaki datoteke.
Nisem se zelo potrudil, da bi razveljavil nastavitve bloka v hladni Turčiji, saj je bilo v mojem primeru potrebno le malo odvračanja, da sem se osredotočil na trenutno nalogo.
Pomodorojev pristop k izogibanju motenj
O tehnikah Pomodoro za upravljanje časa sem pisal aprila 2011. Koncept je ustvariti časovne bloke, v katerih se boste popolnoma osredotočili na nalogo. Privzeto trajanje je 25 minut dela, ki mu sledi 5-minutni premor. Focus Booster postavi majhno okno na zaslon, ki odšteva vaše trenutno delovno obdobje.
Kliknite ikono nastavitev na skrajni desni strani odštevalne ure, da odprete nastavitve programa. Focus Booster vam omogoča, da izberete dolžino delovnega časa brez motenj in po prekinitvi. Zvok odkrivanja lahko onemogočite med odštevanjem delovnega in prekinitvenega časa, onemogočite alarme ob koncu delovnih obdobij in prekinite, preprečite, da okno za odštevanje ostane na vrhu zaslona, in omogočite seje za samodejni zagon.
Vsakdo ne potrebuje prisilnega onemogočanja vseh ali izbranih mest in aplikacij, da bi preprečil, da bi jih odvrnili od njihove takojšnje delovne naloge. Obstaja nekaj nevarnosti pri uporabi kateregakoli programa, ki zaklene nekatere funkcije vašega sistema, kar dokazuje opozorilo, ki ga je Windows ustvaril, ko je stopil v veljavo funkcija blokiranja v hladni Turčiji. Z Focusom Boosterja ni takšnih skrbi.
Upoštevajte, da sem preizkusil drugo aplikacijo za blokiranje interneta, katere namestitev je zahtevala klikanje zloveščega opozorila za Windows, da bi potencialno zlonamerna aplikacija poskušala spremeniti nastavitve računalnika. Ta program na koncu ni uspel blokirati dostopa do interneta, zato o tem ne pišem na tem mestu. Posodobila bom ta članek, če bom uspela program.
Srečno sem, da lahko delam več ur na enem projektu, ne da bi bil v skušnjavi, da bi preveril e-pošto ali videl, kaj počnejo moji prijatelji s Facebooka in Twitter visokotonci. Če niste tako srečni, lahko aplikacije za preprečevanje motenj, kot je Cold Turkey in Focus Booster, zagotovijo, da je vaš delovni čas čim bolj produktiven.
Obvestilo o dostopu po neuradnih delavcih po izteku delovnega časa: V začetku tega meseca je Scott Sayare iz New York Timesa poročal o predlogu francoskih sindikatov in korporacij za omejitev dostopa delavcev po omrežju. Organizacije v ZDA so zaskrbljene, da zaposleni ne pregledujejo svojih e-poštnih sporočil in se drugače prijavljajo v mrežo svojega delodajalca zunaj običajnega delovnega časa.
Zakon o poštenih delovnih standardih zahteva, da delodajalci neupravičenim delavcem plačajo približno polovico časa za delo, ki presega standardni 40-urni delovni teden. Kot poročajo Jason E. Reisman in Terry Gillespie na spletni strani odvetniške družbe Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, morajo organizacije, ki svojim brezposelnim delavcem omogočajo dostop do e-pošte in drugih omrežnih storitev ob vikendih ali drugih časih izven standardnega delovnega dne, slediti času zagotovijo ustrezno nadomestilo za zaposlene.
Avgusta lani je nemško ministrstvo za zaposlovanje izdalo smernice, ki so vodjem preprečevale, da se po urah, razen v nujnih primerih, obrnejo na zaposlene. Cilj politike je čim bolj zmanjšati prekinitve prostega časa zaposlenih, vendar je jasno, da spodbujanje ali celo dovoljevanje neupravičenim zaposlenim, da dostopajo do svojega delovnega e-poštnega računa ali drugih omrežnih virov s svojih telefonov ali naprav po urah, naredi organizacije dovzetne za nadurno delo.
Pustite Komentar