Google Dokumenti so opremljeni z zmogljivimi orodji. Tukaj je 10, ki vam bodo pomagale doseči več iz Googlovega brezplačnega programa za obdelavo besedila.

Govorite namesto tipa

V časih, ko raje uporabite svoj glas kot tipkanje prstov, poskusite orodje za tipkanje glasu Google Docs.

Na vrhu odprtega dokumenta pojdite v Orodja> Vnašanje glasu . Majhno okno z veliko ikono mikrofona se pojavi ob desnem robu Chroma, ki ga lahko kliknete, da vklopite ali izklopite glasovno tipkanje. Vnašanje glasu je na voljo samo v brskalniku Chrome.

To je pridobljen okus, vendar lahko za urejanje in oblikovanje besedila v Google Dokumentih uporabite tudi glasovno tipkanje.

Počisti oblikovanje

Ko prilepite blok besedila v Google Dokument, se njegova pisava in velikost pisave verjetno razlikujeta od ostalega dokumenta. Označite besedilo in naredite eno od treh stvari:

• Z desno miškino tipko kliknite označeno besedilo in izberite Počisti oblikovanje .
• Pojdite na Oblika> Počisti oblikovanje .
• Kliknite Normalno besedilo v spustnem meniju pod možnostmi menija Oblika in Orodja.

Dodajte več pisav

V spustnem meniju za pisave na vrhu dokumenta izberite Več pisav, da v ta meni dodate nove pisave. Na voljo je na stotine:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Da bi bolje razumeli, kako izgledajo različne pisave, si oglejte Google Fonts, kjer si lahko ogledate vzorčne stavke vsake pisave. Prav tako lahko kliknete v vsak primer stavka in ga spremenite v svoje besedilo. Ko najdete želeno pisavo, jo poiščite v spustnem meniju pisav v Google Dokumentih in jo dodajte na svoj seznam.

Način predloga

Ustavite, sodelujte in poslušajte: ko delate v skupnem dokumentu, lahko spremenite način urejanja, tako da Google Dokumenti sledijo spremembam, kot je Microsoft Word. Če želite prikazati spremembe in omogočiti svojim sodelavcem, da jih sprejmejo ali zavrnejo, izberite gumb svinčnika v zgornjem desnem kotu dokumenta in kliknite Predlaganje . Zdaj, ko urejate dokument, se bodo spremembe prikazale kot barvno kodirani predlogi s komentarjem poleg vsakega, da prikažete, kdo je naredil spremembo. Vsak komentar ima gumb Sprejmi in zavrni.

Označi nekoga v komentarju

Če želite opozoriti nekoga na komentar, ki ste ga dodali, ga lahko označite. Ko pišete komentar, vnesite znak @ ali + in izberite osebo, ki jo želite označiti. On ali ona bo nato dobil e-poštno sporočilo, da jih opozori na vaš komentar ali vprašanje.

Označite več, pomaknite se manj

Za dolge dokumente dodajanje zaznamkov pomeni manj premikanja. Pojdite na Vstavi> Zaznamek, če želite v dokument dodati zaznamek. Na levi rob dokumenta bo dodana majhna, modra ikona zaznamka.

Ustvarite lahko povezavo do zaznamka, ki je koristen za dolge dokumente, ker lahko na vrhu dokumenta ustvarite hitro vsebino, da skočite na različne zaznamke. Z desno tipko miške kliknite na vrhu dokumenta (ali katero koli mesto, kjer je lahko koristna povezava do zaznamka) in kliknite povezavo . Namesto dodajanja URL-ja iz spustnega menija spodaj izberite enega od zaznamkov, vnesite besedilo povezave in kliknite Uporabi .

Za zaznamke pa vam ni treba uporabljati povezav za zaznamke. Uporabljam en sam zaznamek, s katerim prekličem, ko sem naslednjič odprl Google Dokument. Če želite preskočiti na naslednji zaznamek (ali, v mojem primeru, edini zaznamek), držite tipki Control in Command ter pritisnite N in nato B. Če se želite pomakniti na prejšnji zaznamek, držite tipki Control in Command ter pritisnite P in nato B. Bližnjice na tipkovnici so malce okorne, vendar jih je lažje zapomniti, če pomislite na ključe, ki stojijo za naslednji zaznamek in prejšnji zaznamek .

Način brez povezave

Če želite uporabljati Google Dokumente, ne potrebujete internetne povezave, vendar morate biti povezani, ko nastavljate uporabo brez povezave (skupaj s Chromom).

Na glavnem zaslonu Google Drive:

• Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in kliknite Nastavitve .
• Potrdite polje v razdelku Brez povezave za »Sinhronizacija datotek Google, dokumentov, listov, diapozitivov in risb v tem računalniku, da lahko urejate brez povezave«.

Ko je način brez povezave vklopljen, boste lahko pregledovali in urejali svoje dokumente, liste, diapozitive in risbe, ko boste prekinili povezavo, datoteke pa se bodo sinhronizirale ob naslednji vzpostavitvi povezave z internetom.

Zavrtite svoje zamenjave

Pojdite v Orodja> Nastavitve in videli boste seznam samodejnih zamenjav, ki jih izdela Google Dokumenti. Večina vključuje slog, v katerem so prikazani deli skupaj z nekaj simboli in slogi puščic. Dodate lahko svoje, vendar zamenjave, ki temeljijo na velikih začetnicah besede, ne delujejo.

Z desno tipko miške kliknite za raziskovanje

Če želite hitro poiskati definicijo besede, z desno miškino tipko kliknite besedo in izberite Definiraj . Na desni strani dokumenta se pojavi majhna plošča z definicijo besede, skupaj s sopomenkami, ki vam omogočajo, da dobite informacije, ne da bi zapustili Google Dokumente.

Podobno z desno miškino tipko kliknite besedo in izberite možnost Raziskave, da na desni strani opravite hitro iskanje z Googlom. Vse povezave, ki jih kliknete, se bodo odprle v novem zavihku, vendar pa lahko slike iz rezultatov iskanja povlečete iz desne plošče neposredno v dokument.

Pregled zgodovine

Cher ni edina oseba, ki občasno želi obrniti čas nazaj. Če se želite vrniti na prejšnjo različico Googlovega dokumenta, se lahko vrnete v Datoteka> Glej zgodovino revizij . Na desni plošči boste videli kronološki seznam časovno žigosanih različic vašega dokumenta. Izberite eno in kliknite Obnovi to revizijo, da jo odprete.

Vedno se lahko vrnete v zgodovino revizij in izberete novejšo različico, da se vrnete na zadnje spremembe. Ni mogoče izgubiti sprememb z uporabo zgodovine revizij; Če izberete prejšnjo različico, jo samo premaknete na vrh seznama zgodovine revizij.