Microsoft Word je nedvomno najbolj razširjena poslovna aplikacija na svetu, vendar le malo uporabnikov programa Word dvakrat premisli o obliki svojih dokumentov. Ljudje lahko spremenijo privzeto velikost in slog pisave v Wordu ali preklopijo med enim presledkom ali dvojnim presledkom med vrsticami, vendar je to približno to. Če želite preprost način za učinkovitejše komuniciranje vašega sporočila, ne da bi iskali bleščeče, poskusite te preproste nastavitve v formatu Word.

Prvič, opozorilo: skoraj vsak dokument ima lahko koristi od malo ustvarjalnega oblikovanja, vendar je lahko preprosto pretiravati. Ne pozabite, cilj je, da se vaše sporočilo razčleni čim bolj jasno in jedrnato: ne pustite, da se vrečka zmeša z zrezkom. Kljub temu imajo lahko majhni učinki, ki se uporabljajo ustrezno, velik vpliv na vaše občinstvo.

Te tehnike bodo pomagale oživiti vaše Wordove dokumente.

Označite besedilo s stolpci, obrobo in senčenjem

Ko gre za poudarek, uporabniki Worda poznajo tri metode: krepko, ležeče in podčrtano (upajmo, da ni istočasno). Toda prekomerna uporaba katere koli ali vseh teh tehnik za pridobivanje pozornosti ima lahko nasproten učinek: vaše sporočilo se izgubi v mešanici obdelav besedila.

Časopisi in revije uporabljajo besedilne oblačke, da poudarijo pomembne stavke in fraze. Enostaven način za dodajanje oblačilnega učinka v Wordovem dokumentu je z zamikom pomembnega besedilnega odseka, dodajanje preprostega obroba ali senčenja in za daljše izbire z uporabo dveh stolpcev.

Začnite tako, da izberete besedilo oblačka in pritisnete Tab, da ga zamaknete. Ročno povlecite oznake levega in desnega zavihka na ravnilu na vrhu glavnega okna, da prilagodite levi in ​​desni rob označenega besedila. (Kliknite Pogled> Ravnilo, če ni viden.)

Druga možnost je, da uporabite gumbe Povečaj zamik, ki so v razdelku Odstavek traku Domov v Word 2010 in 2007 ter na orodni vrstici Oblikovanje v Wordu 2003. Lahko izberete tudi osredotočenje s pritiskom na Ctrl + E ali z izbiro ikono Središče v razdelku Odstavek traku postavitve strani (Word 2010 in 2007) ali v orodni vrstici Oblikovanje (Word 2003).

Kot sem že omenila, je najpreprostejši način, da se besedilo izloči, s pritiskom na Ctrl + B, da je krepko. Dodajte več vpliva tako, da na besedilo oblačka postavite obrobo črte: v Word 2010 in 2007 kliknite Obrobe strani v razdelku »Ozadje strani« na traku za postavitev strani; v programu Word 2003 izberite Oblika> Obrobe strani. V pogovornem oknu Obrobe in senčenje kliknite zavihek Obrobe in izberite slog, barvo in širino črte.

V območju Predogled na desni strani zavihka Obrobe izberite mesta v oblačku, ki jih želite dodati obrobi, ali uporabite gumbe na levi strani predogleda. Kliknite gumb Možnosti, da prilagodite lokacijo meja v izbranem besedilu.

Če želite dodati besedilo v ozadje, kliknite zavihek Senčenje, na spustnem meniju Uporabi za izberite možnost Odstavek, izberite barvo v spustnem meniju Polni na levi in ​​izberite raven preglednosti ali vzorec na v spustnem meniju Slog.

Druga možnost oblikovanja, ki označuje daljše odlomke, je preklop na dva stolpca. V programu Word 2010 in 2007 kliknite Stolpci v oknu Nastavitev strani na traku za postavitev strani. V programu Word 2003 kliknite ikono Stolpci v standardni orodni vrstici ali izberite Oblika> Stolpci. Izberite možnost dveh stolpcev.

Uporabite konzerviran učinek za sliko v Wordu 2010

Skromne možnosti za urejanje slik, vgrajene v Word, so v programu Word 2010 dobile nov zagon z dodajanjem umetniških učinkov. Prefab učinki ne bodo povzročili, da bi profesionalni fotografi padli s palet po meri, ampak za nas amaterje lahko učinke z enim klikom hitro in enostavno povežemo s sabo.

V napačnih rokah lahko učinki konzervirane slike naredijo Wordov dokument neberljiv, vendar z majhno diskrecijo, učinki vam lahko pomagajo, da naredite svojo točko tako, da svojim dokumentom v Wordu dajo nekaj iskre.

Če želite uporabiti učinek na sliko v programih Word 2010 in 2007, izberite sliko, da odprete trak orodja za slike. Možnosti Slikovni slogi v traku Slika orodja omogočajo dodajanje 3D in drugih učinkov, spreminjanje oblike in postavitve slike ter uporabo robov. Držite kazalec nad učinkom, da ga predogledate v dokumentu.

V programu Word 2010 kliknite Umetniški učinki v razdelku Prilagajanje traku orodja za slike in držite kazalec nad enim od 20 ali več učinkov, da ga predogledate. Za natančno nastavitev izbranega učinka izberite gumb Umetniške možnosti učinkov na dnu pojavnega okna učinkov.

Za dostop do možnosti oblikovanja slik v programu Word 2003 z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite Pokaži orodno vrstico slike ali kliknite Pogled> Orodne vrstice> Slika. Na voljo ni veliko učinkov, ki so na voljo na Word 2003 Picture Toolbar, vendar lahko prilagodite barve slike, kontrast in svetlost.

Druge možnosti omogočajo vrtenje slike, stiskanje, obrezovanje ali dodajanje obrobe. (Upoštevajte, da so bile vse te funkcije za urejanje slik izboljšane v programih Word 2010 in 2007, vključno z možnostjo predogleda učinkov, preden jih uporabite za sliko.)

Za več informacij o delu z grafiko v tej različici ali ustreznih Microsoftovih spletnih mestih za pomoč pri oblikovanju slik v programu Word 2010 in Word 2007 obiščite spletno mesto za pomoč in nasvete za Microsoft Word 2003. \ t

Spletna stran za pomoč in nasveti Microsoft Word ponuja več informacij o funkcijah programa SmartArt programa Word 2010. Spletna stran ponuja tudi stotine slik, videov in zvočnih datotek, ki so brezplačne.

Pretvorite sliko v ozadje Worda

Še en trik za oblikovanje, ki lahko izboljša sramoten Wordov dokument - kadar se uporablja subtilno - je uporaba slike kot ozadje za besedilo. V razdelku »Ozadje strani« na traku za postavitev strani so možnosti za dodajanje vodnega žiga ali barve ozadja na stran. V spustnem oknu »Barva strani« je možnost za učinke zapolnjevanja, ki vam omogočajo, da uporabite in prilagodite preliv, teksturo, vzorec ali sliko za ozadje strani.

Ozadje lahko osenčite samo na del strani, tako da izberete Ozadje strani> Senčenje in izberete.

Če želite uporabiti ozadje v programu Word 2003, kliknite Oblika> Ozadje in izberite barvo ali izberite možnost Zapolni učinke za dostop do možnosti dodajanja gradienta ozadja, teksture, vzorca ali slike.

Besedilo postavite na sliko v Word 2010 in 2007 tako, da z desno tipko miške kliknete sliko in izberete Send to Back> Send Behind Text; v programu Word 2003 v orodni vrstici Slika kliknite ikono za ovijanje besedila (besedilo s silhueto psa) in izberite Besedilo za besedilom. Premaknite sliko za besedilom tako, da označite sliko in jo s puščičnimi tipkami premaknete navzgor, navzdol, levo ali desno ali pa z miško povlecite sliko na svoje mesto.