Ko kupite nov Mac, je skorajda samoumevno, da je potreben nekakšen paket pisarniške produktivnosti in čeprav bi na podlagi priljubljenosti nekateri morda težili k Microsoftovemu Officeu, obstajajo pa tudi drugi, kot so OpenOffice, NeoOffice, nekateri samostojni. urejevalniki besedil in tudi Appleov iWork paket.

Programi iWork vključujejo Strani za obdelavo besedil, Keynote za predstavitve in relativno edinstven pristop k preglednicam s programom Numbers, ki, če ste navajeni na Excel, ponuja nekaj podobnih načinov za upravljanje podatkov, čeprav z nekaterimi unikatnostmi.

Za razliko od večine programov za preglednice, ki ponujajo navidezno neskončno mrežo, na kateri lahko organizirate podatke in izvajate izračune, Numbers ponuja bolj privlačno izhodišče. Osnovna preglednica je predstavljena kot prazno platno s samostojno tabelo, ki vam ponuja možnost organiziranja podatkov na več tabelah na istem listu, namesto z uporabo drugega odseka iste mreže, organizacije, ki je morda malo več nekateri intuitivni.

Čeprav lahko preglednico uporabite za organiziranje in urejanje podatkov, je njen glavni namen seveda opraviti izračune na podlagi teh podatkov, in če ste seznanjeni z Excelom, potem, ko imate podatkovni niz v dokumentu številke, lahko uporabite podobne pristope k izvajanju izračunov.

Začetek izračuna in dodajanje podatkov vanje

Kot pri večini drugih aplikacij za preglednice, način začetka izračuna v številki je tako, da kot prvi znak v ciljni celici vnesete simbol enakovrednosti, ki bo tej celici povedal, da bo prikazala rezultat izračuna, ki ga boste vnesli.

S simbolom enakovrednosti lahko izberete podatkovno celico, ki bo vključevala njeno vrednost v izračun. Če želite to narediti, lahko kliknete posamezno celico ali kliknete in povlečete, da izberete več celic, kot je to storjeno v drugih programih za preglednice, vendar lahko v Numbers, če želite, določite tudi izbiro s tipkovnico. Če držite tipko Možnosti in s puščičnimi gumbi, bo vaša izbira premaknila eno celico naenkrat, kar vam bo omogočilo, da določite določeno celico. Če je izbrana celica le začetna točka za izbiro, lahko Shift vključite s tipko Option in ko pritisnete puščice, izberete celice v smeri puščic.

Včasih imate lahko podatke v različnih tabelah ali na različnih listih, ki jih želite vključiti v isto formulo. Medtem ko lahko z miško kliknete in izberete vrednosti iz teh tabel v izračunu, lahko tipkovnico uporabite tudi tako, da pritisnete Option-Command, ki ji sledi Page Up ali Page Down, da preklapljate med različnimi tabelami v dokumentu. Ko izberete tabelo z vašo želeno vrednostjo, lahko z navigacijsko tipko Option ali Shift-Option in puščicami izberete podatke, ki jih želite uporabiti.

Ne pozabite pri številki, da bo pri izbiri posameznih celic program uporabil naslove vrstic in stolpcev za določitev celice v formuli, na primer, če je stolpec B z naslovom "Teža" in imate "Charlie" kot ime v tretji vrstici, potem ko izberete B3, bo program prikazal besede "Teža Charlie" v izračunu namesto "B3". Če pa izberete več celic, se številke preklopijo na uporabo klasične oznake "B3: B4", da označijo stolpce in vrstice v izboru.

Druga značilnost številk je njena zmožnost določanja relativnih ali absolutnih referenc celic pri izvajanju izračunov. Privzeto so reference relativne (kar pomeni, da se bo kopija spremenila tako, da bo kazala na lokacijo glede na novo celico), če pa jih želite narediti absolutne vrednosti, boste morali pred številkami postaviti dolarske znake. Da bi to olajšali, lahko kliknete vrednost ali obseg vrednosti v vaši formuli in nato pritisnete Command-K, ki bo preklapljala med možnostmi nastavitve vrstice, stolpca ali obojega za relativne vrednosti.

Izvajanje osnovnih izračunov

Zdaj, ko lahko z miško ali tipkovnico izberete vrednosti podatkov ali skupine vrednosti podatkov, lahko ustvarite izračun. Ko vnesete simbol enakovrednosti za začetek izračuna, lahko izberete prvo vrednost podatkov, ki ji sledijo osnovni operaterji, kot so znaki plus in minus, poševnica za delitev in zvezdica za množenje ter oklepaji za določanje vrstnega reda operacij za gradnjo po formuli, in ko je končana, se s pritiskom na tipko Enter prikažejo rezultati formule.

Funkcije

Poleg osnovnih izračunov so možnosti za vnašanje vnaprej definiranih formul, ki delujejo na skupine vrednosti, ki vključujejo možnosti, kot so vsota in povprečni izračuni. Številke imajo več načinov za vnos formul, čeprav je najlažje uporabiti možnost Funkcija v orodni vrstici Številke.

Če želite uporabiti funkcije, izberite celico, ki jo želite uporabiti za izračun, in kliknite orodje Funkcija, ki bo prikazala meni s skupnimi funkcijami, kot so vsote, povprečja, minimumi in maksimumi, poleg tega pa lahko izberete »Prikaži funkcijo brskalnika », da si ogledate seznam vseh funkcij, ki jih ponuja Numbers. Te so organizirane v splošne skupine, ki temeljijo na uporabi, kot so inženiring, finančna, statistična, upravljanje z datumom in časom ter trigonometrija.

V brskalniku lahko izberete funkcijo za več informacij o njenih uporabah in jo vstavite v preglednico tako, da kliknete gumb Vstavi funkcijo na dnu okna. Če želite vnesti podatke v funkcijo, kliknite sivo rezervirano mesto vrednosti v formuli in nato uporabite različne možnosti izbire podatkov, navedene zgoraj, da izberete celice, ki jih želite vključiti v funkcijo.

Po tem lahko uporabite puščice (brez tipk Option ali Shift), da premaknete kazalec okrog v urejevalniku izračuna in nadaljujete z vstavljanjem več funkcij, če je to potrebno ali kako drugače razširiti ali izboljšati izračun, in ko ste pripravljeni, samo pritisnite Vrnite se, da izvedete izračun.

Na splošno je ta postopek za vnos podatkov in izvajanje izračunov v številkah zelo podoben drugim možnostim za preglednice (in je sorazmerno poceni pri 19, 99 USD v trgovini Mac App Store), zato, če ste seznanjeni z drugimi preglednicami in ste se odločili, da poskusite, vam počutili se lahko kot doma, z rokovanjem z vnosom podatkov in z upravljanjem formul in izračunov.