Pravne oblike, pisma in drugi dokumenti se postopoma selijo v digitalne medije; vendar je potreba po podpisu zanje pogosto še vedno obvezna. Medtem ko lahko te obrazce natisnete, jih podpišete in jih po podpisu pošljete po faksu, optičnem branju ali e-pošti, druga možnost je uporaba digitalno shranjene različice vašega podpisa.

Eden od načinov za to je, da skenirate dokument, ki vsebuje vaš podpis, nato pa ga izrežete in prilepite v skladu z vašim obrazcem, zato morate sliko podpisa ohraniti na voljo in, razen če ste uporabili prosojnice, Če bo slika nalepljena, bo slika zakrita dele vaše oblike. Če želite to premagati, lahko v aplikaciji za predogled, ki se dostavlja z OS X, uporabite funkcijo podpisa podjetja Apple.

Nedavno je CNET Jason Cipriani poskrbel za nastavitev podpisov in njihovo uporabo v dokumentih PDF, da bi ugotovil, kako to narediti, si oglejte njegovo delovno mesto.

Predogled ne bo samo shranil vaših podpisov, temveč bo tudi spremljal, kdaj je bil vsak ustvarjen in nazadnje uporabljen, kar je lahko prikladno, da preprečite uporabo ene različice preveč ali da vas opomni, da posodobite podpis, če ugotovite, da se spreminja iz vašega trenutna verzija.

Tudi s podpisom, nastavljenim v predogledu (ali večkratniki za dodajanje različice), ga boste morali še vedno uporabljati. Medtem ko je podpisovanje dokumenta PDF, ki ste ga odprli v predogledu, dovolj preprosto, ne morete neposredno podpisovati slikovnih datotek, kot so JPEG ali PNG, ali podpisovati Wordovih dokumentov in drugih podobnih formatov. To pa je mogoče storiti z uporabo rešitve za upravljanje z dokumenti PDF, ki je vgrajeno v OS X.

Če želite podpisati dokument, ki ni PDF, lahko to storite tako, da pritisnete Command-P, da odprete pogovorno okno za tiskanje, nato pa v majhnem meniju PDF izberete »Odpri PDF v predogledu« ki je na dnu standardnega okna za tiskanje. To bo pretvorilo izpisek postscriptnega dokumenta v PDF in ga odprlo v predogledu, kjer lahko uporabite podpise. Po podpisu dokumenta ga lahko natisnete iz možnosti Predogled ali pa ponovno uporabite isti meni PDF, da ga pošljete po e-pošti ali ga kako drugače upravljate.

Ta funkcija bi morala delovati, kot je opisano v predogledu; če pa tega ne storite in se vam zdi, da podpise niso pravilno zajete ali shranjene, lahko poskusite odstraniti datoteko z nastavitvami podpisov aplikacije Predogled, ki shranjuje neobdelane podatke za vsak podpis, ki ste ga shranili. Ta datoteka je zakopana v imenik vašega uporabniškega računa na naslednji lokaciji, do katere lahko enostavno dostopate, tako da v celoti označite naslednjo vrstico, jo kliknete z desnim klikom in izberete Razkrij v podmeniju Storitve.

~ / Library / Containers / com.apple.preview / Podatki / Knjižnica / Nastavitve / com.apple.Preview.signatures.plist

Ko odstranite to datoteko, poskusite znova zagnati predogled in znova shranite podpise.