Uvod v Office za iPad

Microsoft Office za iPad je prispel in ko je seznanjen s tipkovnico, lahko spremeni način uporabe tabličnega računalnika.

Ne veste, kako začeti? Ne skrbite - poglejmo vse, kar potrebujete, da vaš iPad spremenite v popolnega spremljevalca v Officeu.

Najprej: iPad. Officeovi programi so združljivi z vsemi iPad-i, ki lahko poganjajo iOS 7, ki pa, čeprav, ne vsebuje modelov prve generacije.

Drugič, če želite ustvariti in urejati dokumente v napravi iPad, boste morali naročiti na Microsoft Office 365. Brez tega boste lahko pregledovali Officeove dokumente, čeprav lahko to storite že s poljubnim številom tretjih aplikacije za zabave.

Office 365 Home Premium (kmalu postane "Office 365 Home") stane 9, 99 $ na mesec ali 99, 99 $ letno, kar vključuje pet licenc za osebne računalnike in pet tablet. Prihodnji Office 365 Personal (6, 99 $ mesečno, 69, 99 $ letno) vam bo dala en računalnik in eno licenco za tablični računalnik.

Aplikacije same - Word, Excel in PowerPoint - so brezplačne (kot je tudi OneNote, ki je debitiral za iPad konec leta 2011). Nameščeni so individualno, kar pomeni, da vam ni treba uporabljati celotnega paketa, če vam ni treba. Sprehodimo se skozi Microsoft Word za iPad (postopek je skoraj enak za Excel in PowerPoint).

Aplikacija 101

Najprej prenesite in namestite Word za iPad iz App Store.

Zaženite aplikacijo, nato pa povlecite skozi uvodne zaslone, dokler ne pridete do zadnjega. Tukaj lahko preskočite postopek prijave (kar morate storiti, če nimate podprograma Office 365) ali pa vnesite e-poštni naslov in geslo za naročnino. Za naše namene, bom domneval, da ste to storili.

Odprite obstoječe dokumente

Vpis v račun samodejno poveže Word z vašim Microsoft OneDrive, tako da, če tapnete Open in nato ime tega pogona, boste videli vse mape, ki jih imate: Documents, Public in tako naprej.

Za seznam dokumentov, shranjenih na vašem iPadu (najverjetneje najprej ne bo), tapnite iPad. Lahko tudi tapnete Dodaj mesto, vendar Word ne podpira nobenih storitev tretjih oseb, kot so Dropbox ali Evernote - vaše edine storitve v oblaku so OneDrive in SharePoint.

Kljub temu odpiranje dokumenta ne more biti veliko lažje: Tapnite eno od map za seznam tam shranjenih elementov, nato pa tapnite katerokoli datoteko Word, da jo odprete.

Ustvarite nove dokumente

Če želite ustvariti nov dokument, tapnite ikono Nova in izberite med različnimi možnostmi: prazen dokument, brošura, račun, predlog itd.

Potem, ko ste jo delali, boste morda iskali možnost Shrani. Tega ni; namesto tega se dotaknete puščice Nazaj v zgornjem levem kotu vmesnika in se prikaže polje Shrani kot, kjer lahko podate ime.

Izberete lahko tudi, kam naj se shrani ta dokument: OneDrive ali na vašem iPad. Če izberete slednje, ga lahko kasneje vedno premaknete v oblak: Med pregledovanjem menija Nedavno ali Odpri se dotaknite ikone puščice navzgor poleg katerega koli dokumenta in nato Premakni v oblak.

Če ne želite, da se urejate samo za izvedbo začetnega shranjevanja, tapnite gumb Datoteka (ki je ena ikona desno od te puščice Nazaj). Tukaj boste videli, da je samodejno shranjevanje privzeto vklopljeno (priročno!) In polje Ime, ki ga lahko uporabite namesto »Shrani kot«.

Tu je tudi možnost Podvoji (zasenčena, dokler ne shranite dokumenta vsaj enkrat), koristno, če želite ustvariti predloge ali podobno.

Delite svoj dokument

Obstaja nekaj načinov za skupno rabo datotek. Prvič, med ogledom katerega koli seznama datotek (v meniju Nedavno ali Odprto) lahko tapnete omenjeno ikono puščice navzgor, da prikažete možnost Share. Tukaj lahko dokument pošljete po e-pošti kot prilogo.

Če je ta dokument shranjen na vašem iPadu, bo to edina možnost za skupno rabo. Če pa je shranjena v storitvi OneDrive, boste videli tudi »E-poštni naslov kot povezava« in »Kopiraj povezavo«.

Te iste možnosti so dostopne v katerem koli odprtem dokumentu, tako da se dotaknete ikone Share Share v zgornjem desnem kotu vmesnika.

Vse ostalo

Večina vsega drugega v programu Word za iPad (in Excel za iPad in PowerPoint za iPad) je samoumevna, še posebej, če ste uporabljali namizne in / ali spletne različice programov. To je čudovito preprosta aplikacija, vendar vsebuje vse osnove, ki jih bo večina uporabnikov verjetno potrebovala na poti.

 

Pustite Komentar