Upravljanje v mapi »Prejeto« je nekaj, s čimer vam želijo pomagati številne storitve v spletu. Vendar, ko pride do tega, je skrivnost samo zmožnost, da se v določenem časovnem obdobju vrne na prave ljudi.

Konzervirani odgovori v Gmailu vam omogočajo, da sestavite odgovore na pogosta sporočila, ki jih lahko prejmete, in jih shranite za nadaljnjo uporabo. V samo nekaj klikih lahko vstavite enega od vaših vnaprej napisanih odgovorov, kar vam omogoča, da se lotite sporočil, ki jih običajno berete in pozabite odgovoriti, ko imate prost trenutek. Gmailove pripravljene odgovore lahko uporabite tako:

1. korak: Odprite Gmail v izbranem spletnem brskalniku, nato kliknite zobnik v zgornjem desnem kotu in izberite Nastavitve.

2. korak: Preklopite na jeziček Labs v območju Nastavitve. Vnesite mehurček Omogoči poleg možnosti Konstruirani odgovori. Na dnu strani kliknite Shrani spremembe.

3. korak: Kliknite Napiši in začnite pisati enega od odgovorov, ki jih želite shraniti.

4. korak: Ko končate, kliknite majhno puščico v spodnjem desnem kotu in izberite Canned responses> New canned response. Dajte odgovoru ime, da ga boste lahko enostavno prepoznali.

Korak 5: Če želite vstaviti pripravljeni odgovor, kliknite Odgovori v sporočilu, ponovno kliknite majhno puščico in nato izberite Konzervirani odgovor> [ime odgovora, ki ga želite uporabiti].

Konzervirani odgovori se lahko uporabijo za več kot pisanje e-poštnega odgovora; kot opozarja blog vodilne tehnologije, jih lahko uporabite tudi za spremembo podpisov. To je koristno, če imate delovni podpis, ki ga ni treba pošiljati prijateljem in družini, ali če ne želite deliti vseh vaših priloženih informacij z novim stikom.