Čeprav je brisanje sporočil znotraj e-poštnega odjemalca osnovna naloga, je v Mailu nekaj odtenkov in pristopov, ki so lahko v pomoč, ali pa vsaj nekoliko spremenijo vedenje, kako Mail obravnava vaša sporočila, ko uporabljate funkcijo brisanja.

Če želite v Mailu izbrisati sporočilo, ga preprosto izberite in pritisnite tipko Delete (ali izberite možnost Delete v orodni vrstici Mail). Ko boste to storili, bo to sporočilo samodejno izbralo naslednje sporočilo v smeri, ki ste jo prej prebrali.

To pomeni, da če izberete sporočilo in nato pritisnete puščico navzdol, da se pomaknete na sporočilo pod trenutnim, bo izbris tega sporočila izbral in prikazal spodnje sporočilo. Če na drugi strani pritisnete tipko s puščico navzgor, da izberete sporočilo nad izvirnikom, boste s pritiskom na gumb izbrisali in prikazali naslednje sporočilo nad prvim.

To je včasih lahko rahlo breme, ker se ne bodo prikazala samo dodatna sporočila, ampak jih bo Mail samodejno označil kot prebran, zaradi česar se boste vrnili nazaj in razveljavili spremembo, če želite, da se sporočila ponovno obiščejo pozneje, bodisi v računalniku Mac ali na drugi napravi, kot je iPhone.

Namesto, da med brisanjem preklopite na naslednje sporočilo, lahko držite tipko Možnosti, ko pritisnete Izbriši. To vam bo pustilo prazno okno pregledovalnika sporočil brez dodatnih izbranih sporočil. Na podoben način lahko preprosto izbrišete sporočilo tako, da držite tipko Command, ko kliknete izbrana sporočila na seznamu sporočil. Čeprav to ne bo izbrisalo samega sporočila, lahko podobno prikažete tudi prazen pregledovalnik sporočil.

Naslednje možnosti za brisanje sporočil so povezane z upravljanjem starih sporočil. Pogosto dobimo na stotine, če ne na tisoče sporočil, ki so se nabrali v naših poštnih predalih, kar je lahko breme za obravnavo. To je lahko še posebej res, če nameravate svoj e-poštni račun nastaviti na novi napravi, kar lahko traja nekaj časa, da prenesete, indeksirate ali kako drugače upravljate na tisoče sporočil. Ob drugem času lahko preprosto polnjenje z mapo »Prejeto« povzroči nenavadno ravnanje s sporočili ali pa je samo nered, s katerim se morda ne želite ukvarjati.

Če želite upravljati stare e-poštne naslove, jih lahko razvrstite in jih ročno premaknete v nabiralnike po meri na vašem računalniku Mac (ali v nabiralnik na strežniku poštnega računa, tako da lahko dostopate do njih z več naprav), kar jih bo odstranilo iz mape »Prejeto«. Lahko pa tudi izbrišete staro pošto ali jo arhivirate.

Ročno upravljanje stare pošte je morda videti kot edini pristop v programu Mail, zato lahko nastavite sorazmerno avtomatiziran pristop z uporabo pravil Mail na naslednji način.

Najprej se odločite, kako želite ravnati s staro pošto (npr. Starejša od enega meseca). Med drugimi možnostmi jo lahko izbrišete, arhivirate ali premaknete v nabiralnik po meri. Če želite premakniti sporočila, se prepričajte, da ste ustvarili ustrezen poštni nabiralnik (tako imenovano Old Mail ali kaj podobnega). Nato ustvarite novo pravilo pošte, ga poimenujte in ga nastavite tako, da bo podobno naslednji sliki:

V tem primeru bo pravilo sprejelo vsako sporočilo, ki je starejše od sedmih dni, in ga premaknilo v nabiralnik, ki sem ga klical Old. Lahko pa ga prilagodite za arhiviranje sporočil, njihovo brisanje ali drugačno upravljanje v skladu z vašimi nastavitvami.

Na žalost je Appleov program Mail zgrajen za izvajanje pravil in drugih filtrov v sporočilih, ko so prejeta, tako da preprosto, da to pravilo obstaja, ne bo delovalo, saj stara sporočila v vašem nabiralniku ne bodo samodejno ovrednotena. Zato, da zaženete to pravilo za svoja sporočila, jih morate najprej izbrati s klikom na eno in nato pritisniti Command-A, da izberete vse. Z izbranimi sporočili pritisnite Option-Command-L ali iz menija "Sporočilo" izberite "Uporabi pravila". S tem dejanjem boste ponovno ocenili vaša sporočila in uporabili pravilo, ki ste ga ustvarili. Če redno izvajate pravila na poštnih sporočilih na ta način, boste redno odstranjevali staro pošto in ohranili čistilo za mapo »Prejeto«.

Če na ta način redno izvajate pravila o poštnih sporočilih, boste redno odstranjevali staro pošto in čistili vašo mapo »Prejeto«.

Vprašanja? Komentarji? Ali imate popravilo? Objavite jih spodaj ali document.write ("pošljite nam e-pošto"); !

Bodite prepričani, da nas preverite na Twitterju in.