Tukaj je običajna praksa: v Microsoft Word, Excelu ali PowerPointu odprete obstoječi dokument, ga spremenite in shranite z drugim imenom datoteke. To pomeni, da je izvirnik sam, vendar vam prinaša spremenjeno kopijo.

Samo en problem: Microsoftov Office 365 ne deluje več tako. Zaradi nedokončane nerazumljive spremembe, se vse spremembe, ki jih naredite, samodejno shranijo - kar pomeni, da je izvirni dokument prepisan, tudi če ga ne želite.

Še več, ko delate na dokumentu, ki je bil vsaj enkrat shranjen, boste opazili, da je možnost »Shrani kot« - tako stara kot sama programska oprema - izginila iz menija Datoteka.

Kaj za vraga, Microsoft?

To je še posebej frustrirajuće, ker je bila posodobitev izrinjena brez opozorila, razlage ali navodil. Samo en dan se je zgodilo. Zdi se mi, da je mejni nor, da bi Microsoft spremenil temeljno metodo shranjevanja dokumentov Office, ne da bi ustrezno obveščal uporabnike.

To se poslabša: Čeprav lahko zlahka izklopite novo funkcijo samodejnega shranjevanja s klikom na mali preklopnik v zgornjem levem kotu zaslona, ​​ga izklopite samo za trenutni dokument . Samodejnega shranjevanja ni mogoče onemogočiti globalno.

To, kar lahko storite, je, da izklopite funkcijo AutoRecover, ki samodejno ustvari varnostno kopijo v rednih intervalih. To učinkovito onemogoči samodejno shranjevanje - obenem pa vas zapusti brez prej omenjene varnostne kopije.

Če ste pripravljeni to storiti, kliknite Datoteka> Možnosti> Shrani, nato pa počistite potrditveno polje poleg možnosti »Shrani informacije o samodejnem obnavljanju vsakih X minut«.

Obstaja še en način za obvladovanje tega, vendar to pomeni, da spremenite način dela in verjetno ste delali že desetletja. Microsoft priporoča, da pred odpiranjem obstoječega dokumenta z namenom, da ga shranite z drugim imenom datoteke, uporabite novo možnost »Shrani kopijo« (ki je nadomestila »Shrani kot«).

Ugh. Kaj, če naredim spremembe in se potem odločim, da jih opustim? Zdaj imam nepotrebno, nezaželeno kopijo, ki jo moram ročno izbrisati.

Jaz ne bi bil tako miffed o tem, če Microsoft me je obvestil prvi. Veliko spletnih in mobilnih aplikacij predstavlja uporabnike z informativnimi prosojnicami pri uvajanju novih funkcij. Zakaj Office 365 ne deluje na enak način?

Če ste prav tako miffed, obstaja še ena možnost: Samodejno shranjevanje lahko onemogočite s spreminjanjem registra Windows. To je v skladu s členom Microsoftovega podpore. Na žalost, hack deluje samo v Office 365 ProPlus. Poskušal sem najti iste vnose v registru v Office 365 Home in prišel prazen.

Štiri metode za delo s funkcijo samodejnega shranjevanja v storitvi Office 365 (Techrepublic)

Microsoft je pravkar končal podporo za Office 2007 in Outlook 2007 (ZDNet)