Ni pripravljeno, da se potopite v programsko opremo za izdajanje računov, ki zahteva ure in ure, da bi vse nastavili pravilno? Invoicera si prizadeva poenostaviti nalogo izdajanja računov z ustvarjanjem preprostega spletnega vmesnika za uporabnike.

Ta storitev ponuja več cenovnih načrtov, ki segajo od dobesedno $ 0 do $ 99.95. Verjetno se sprašujete, kaj dobijo uporabniki na $ 0 načrtu. No, to je dejansko veliko funkcionalnosti za nič stroškov. Lahko naredite neomejene račune, zato je to velik bonus. Obstaja omejitev treh odjemalcev in ni možnosti, da bi stranke samodejno obračunavale ali dodale članom ekipe, ki vam bodo pomagale pri upravljanju računov. Toda če ste majhno podjetje, recimo 1-5 oseb, bo ta nastavitev morda delovala za vas.

Druga pomembna značilnost sistema Invoicera, ne glede na plačilni načrt, ki ga imate, je, da živi na spletu. To je super, če ne uporabljate vedno istega računalnika ali pa morate nekaj pogledati, ko ste zunaj pisarne. Poskrbite, da boste pri dostopanju do svojega računa od drugod sprejemali dodatne varnostne ukrepe.

Prijava za storitev je zelo enostavna. Kliknite povezavo Uporabi za brezplačno na prvi strani spletnega mesta. Po izpolnitvi podatkov o vas in vašem podjetju boste lahko takoj začeli dodajati račune. Če pa želite, da celoten proces poteka čim bolj gladko, je zelo priporočljivo, da se najprej doda odjemalec. Posebno pozornost posvetujte na e-poštne naslove strank, saj bo sistem Invoicera tako posredoval račune vašim strankam.

V meniju »Račun« v naslovni vrstici spletnega mesta kliknite možnost Ustvari račun. Od tam vse, kar morate storiti, je izpolniti nekaj polj, kot so storitve ali blago in njihove vrednosti, skupaj s količino in davčno stopnjo. Predloge računov omogočajo, da izberete slog, ki ustreza vašemu poslovanju, in (za plačilo) lahko ustvarite lastno predlogo.

Ko končate, kliknite Pošlji po pošti. S tem boste preverili vsebino računa in ime odjemalca, ki ga pošiljate. Za dokončanje postopka kliknite Pošlji.

Vse vaše informacije bodo na nadzorni plošči lepo povzete, pri čemer bodo prikazani računi, plačila in ure. Obstaja veliko drugih funkcij, ki jih lahko nastavite glede na vaše nastavitve, zato raziščite v meniju Nastavitve (in še posebej Splošne nastavitve).

Kaj uporabljate za izdajanje računov za mala podjetja? Ali vidite boljše rešitve za spletne račune? Sporočite nam v komentarjih.

(Preko AddictiveTips)