Če upravljate majhno podjetje, verjetno iščete orodja, ki vam bodo olajšala zaračunavanje računov, sledenje plačilom in zbiranje terjatev.

Vedno lahko uporabljate offline standbys, kot so Peachtree ali Intuit QuickBooks, vendar boste morda z veseljem vedeli, da obstaja nekaj lepih spletnih orodij, ki opravljajo osnovne funkcije. Poglejmo.

Dobite nekaj denarnega toka

Blinksale Za razliko od nekaterih boljših storitev v tem krogu, Blinksale ne ponuja brezplačne možnosti za tiste z majhnimi podjetji, ki ne potrebujejo vseh zvončkov. To je žalostno, vendar je storitev še vedno vredna ogleda.

Morda je najboljša značilnost Blinksalea njegova zasnova. Storitev omogoča hitro in enostavno premikanje po različnih modulih. Ustvarja intuitivno okolje za delo. In ko pridete na delo, morate biti zadovoljni s tem, kar najdete. Na spletnem mestu so orodja za ustvarjanje računov, sledenje računov, sposobnost spremljanja strank v aplikaciji in še več. To je izdelek z vsemi funkcijami, ki bi moral pritegniti lastnika malih podjetij, ki želi narediti malo več kot pošiljati račune.

Čeprav ni nobenih prostih možnosti, je Blinksale ena od cenovno dostopnejših storitev v tem krogu. Cene se gibljejo od 6 $ na mesec do 24 $ na mesec. Obstaja le en ulov: nekaj storitev zaračuna na podlagi števila strank, vendar Blinksale zaračuna na podlagi števila računov, ki jih pošljete. Najcenejši načrt vam omogoča pošiljanje šest računov na mesec.

Chargify Chargify je ponavljajoči se sistem obračunavanja, ki vam bo pomagal upravljati račune in zbirke brez večjih težav.

Chargify počne stvari malo drugače kot mnoge storitve v tem krogu. Namesto preprostega omogočanja ustvarjanja računov in sledenja do plačila vam Chargify omogoča vnos vseh izdelkov ali storitev, ki jih vaše podjetje prodaja, nato pa dinamično spreminjanje cen, ko ponujate brezplačne poskusne dobe, promocije ali vračila. Storitev je mogoče vključiti tudi v spletno mesto, kjer dobite informacije o številu prijav ali odpovedi, ki jih ima vaše podjetje.

Za razliko od toliko storitev v tem krogu, vam Chargify ne bo stalo denarja, če ne ustvarjate prihodkov. Storitev je celo brezplačna za prvih 50 strank. Poleg tega, boste plačali kjerkoli med $ 49 na mesec za 500 strank, do $ 2499 na mesec za neomejeno število strank. Ena beseda previdnosti: Chargify je idealen za spletna podjetja.

FastDue.com FastDue je edinstvena storitev v tem krogu. Namesto da od vas zahteva, da opravite dolgotrajen postopek registracije za spletno mesto in vnesete svoje podatke, vam FastDue omogoča ustvarjanje računov v okviru možnosti "brezplačne oblike".

Ko to storite, boste prišli na stran za ustvarjanje računov, kjer lahko vnesete podatke o podjetju in podatke o odjemalcu. Od tam preprosto izberite datum in količino, izberite opis in določite, koliko želite zaračunati. Na spletnem mestu lahko izbirate tudi pogoje plačila. Račune lahko spremenite tudi z želeno vrsto plačila. Postopek je hiter in enostaven. Res mi je bilo všeč.

Čeprav je orodje za ustvarjanje računov na mestu, kot je, lahko tudi nadgradite na FastDue Plus, da upravljate ponavljajoče se obračunavanje, ustvarjate predloge računov in osnutke sporazumov. Opozoriti moram, da spletna stran vsebuje tudi pomembne dokumente, kot so sporazumi o nerazkrivanju, zadolžnice in posvetovalni sporazumi, ki so prosto na voljo.

FreeAgent FreeAgent ponuja več lepih funkcij, zaradi katerih je bolj sposoben od nekaterih drugih storitev v tem krogu. Ampak to je tudi bolj zapleteno, kot bi lahko bilo.

Prvič, FreeAgent je zasnovan zelo dobro. Bil sem navdušen nad tem, kako so me meniji premaknili skozi proces postavitve podjetja in dodajanja strank. Toda kje se je pokvarilo zame, je bilo v orodju za ustvarjanje računov, ki zahteva presejanje strani.

Za razliko od mnogih drugih orodij v tem okroglem oknu ne morete ostati na strani za ustvarjanje računov in po potrebi vnašati podatke. Kadarkoli kliknete na ustrezno polje, boste prišli na njegovo stran. Ko boste končali, se boste vrnili na svoj račun s temi podatki, ki so zdaj zapolnjeni v obrazcu. Ta navigacija je zapletena.

Ena izmed odličnih funkcij, ki jih ponuja FreeAgent, je storitev sledenja bank, ki analizira denar, ki vstopa v račun podjetja in iz njega. Tudi izračuna vaše davke. FreeAgent ponuja 30-dnevno brezplačno preizkusno različico. Po tem, boste morali plačati 20 $ na mesec ali 200 $ na leto za dostop do storitve.

FreshBooks FreshBooks je storitev spletnega zaračunavanja in sledenja plačilom, ki bi morala biti všeč vsem podjetjem, ki iščejo preprosto in učinkovito orodje za upravljanje strank.

V resnici me je navdušil FreshBooks. Po prijavi (ki je trajala približno 30 sekund) sem takoj imela možnost ustvariti račun. To je tako enostavno, kot klik na veliko različnih polj v aplikaciji, dodajanje ustreznih informacij in vnos skupnih vrednosti. FreshBooks vam omogoča tudi določitev pogojev za vaše račune. Vnesete lahko tudi opombe, ki so vidne odjemalcu, če želite zagotoviti več podrobnosti, kot jih lahko vključite v račun.

Ko ste pripravljeni, vam program FreshBooks omogoča pošiljanje računa iz aplikacije ali pošiljanje po pošti. Od tod stran sledi vašim računom in vam omogoča vnos, ko ste plačani. Spomni se vaših strank, članov ekipe (in njihovih stopenj), spremlja vaše stroške in vam celo omogoča, da vnesete svoj čas za lažje zaračunavanje strankam na uro, ki ste jo opravili.

Lahko bi šel naprej, vendar mislim, da ste dobili točko: FreshBooks je odlična storitev. Če želite upravljati samo do tri stranke, je FreshBooks brezplačen. Cene se dvignejo na 149 $ na mesec z do 5.000 strankami.

Harvest Harvest je še ena dobro zasnovana storitev, ki omogoča hitro in enostavno ustvarjanje računov in spremljanje plačil.

Ko prvič začnete uporabljati Harvest, mislim, da boste navdušeni nad tem, kar najdete. Ko vnesete vse relevantne informacije o podjetju, izdelava računa traja le nekaj sekund. Izberite stranko, dodajte kontaktne podatke in vnesite vse opravljene naloge. Žetev se izračuna za vas.

Če iščete več kot samo izdajanje računov, Harvest tudi spremlja vaše račune. Zahvaljujoč vgrajenemu časovniku bo spremljal vaš čas med delom. Prav tako lahko spremljate stroške, da vidite, kako dobro deluje vaše podjetje. Če greste po cesti, boste z veseljem ugotovili, da ima Harvest spremljevalno aplikacijo za iPhone. Odvisno od velikosti vašega podjetja, morate pričakovati, da boste plačali kjerkoli med $ 12 na mesec in 90 $ na mesec za storitev.

Moj top 3

1. Harvest : Harvest zagotavlja tako veliko skrilavca funkcij, je idealen za vsakogar, ki je lastnik malega podjetja.

2. FreshBooks : S tako veliko funkcij sledenja, FreshBooks je treba videti.

3. Chargify : Chargify se ponaša z najboljšim plačilnim načrtom katere koli storitve v tem krogu. Če zaženete spletno podjetje, ga preizkusite.