Bralec z imenom Maribeth prehaja iz Outlooka v Gmail in ga vpraša za sinhronizacijo dveh računov:

"Pravkar sem prebral vaš blog o Outlooku / Gmailu [združi vaše Outlook in Gmail stike]. Razumem, da je to popravilo, da bi jih oba enaka, vendar veste, če obstaja način, da jih nenehno sinhronizirate ? uporabite Outlook na mojem namizju in tudi na mobilnem telefonu Droidx2 in tudi na iPad-u.

V juliju 2009 sem opisal, kako se sinhronizira stike in koledarje med Outlookom, Gmailom in iPhoneom. Ta objava se nanaša na brezplačni pripomoček za sinhronizacijo Google Koledarja, vendar podjetje nima nobenega ekvivalenta za sinhronizacijo stikov. Google svojim plačljivim poslovnim strankam ponuja storitev Google Apps Sync za Microsoft Outlook (na voljo je brezplačna preizkusna različica).

Možna alternativa je brezplačna orodje Contacts Sync iz indijske družbe PPP Infotech, ki samodejno sinhronizira stike Gmail in Outlook. Edini napak, ki sem jih naletel pri testiranju programa, je bila vgrajena protivirusna zaščita Outlooka, ki je zahtevala, da ročno dovolim Imenik sinhronizacije za dostop do Outlookovih stikov in nezmožnost sinhronizacije stikov, ki nimajo podatkov v poljih e-pošte ali imena.

Avtomatiziranje sinhronizacije stikov med Gmailom in Outlookom

Če želite sinhronizirati stike iz Gmaila in Outlooka s sinhronizacijo stikov, vnesite svoj Gmail ID in geslo v glavni zaslon programa in kliknite gumb Shrani nastavitve. Nato izberite mapo Outlook, ki jo želite sinhronizirati (verjetno vsi stiki), izberite eno od dveh možnosti sinhronizacije (stiki programa Outlook v Gmailu ali Gmail stike v Outlooku) in kliknite gumb Sinhroniziraj.

Sinhronizacija stikov najprej pridobi kontakte v vsakem sistemu in nato sinhronizira vnose. Kot sem omenila, se je v Outlooku pojavilo opozorilo, v katerem sem prosil, da programu omogočim dostop do stikov in da določim čas za dostop (v intervalih od 1 minute do 10 minut).

Če želite aktivirati samodejne sinhronizacije, v razdelku Zakasnjena sinhronizacija na dnu okna Sinhronizacija stikov označite možnost Omogoči načrtovano sinhronizacijo. Vnesite število minut med sinhronizacijami in izberite eno od dveh možnosti: stike Outlook v Gmailu ali Gmail stike v Outlooku. Napredek sinhronizacije in rezultati se prikažejo v majhnem oknu, ki se pojavi iz ikone programa v območju za obvestila.

Pri preizkusu sinhronizacije stikov program občasno ni uspel dokončati sinhronizacije in ustvaril sporočila, ki kažejo, da prijava ni uspela. Pri naslednjih poskusih - brez ponovnega vnašanja podatkov o prijavi - se je sinhronizacija uspešno zaključila.

Še pomembneje pa je, da sinhronizacija stikov prezre Gmailove stike brez podatkov v poljih z zadnjim imenom ali e-poštnim sporočilom. Na primer, več Gmailovih stikov za podjetja se po sinhronizaciji ni pojavilo v Outlookovih stikih, dokler nisem vnesel nekaj v polja zadnjega imena ali e-pošte vnosa.

Prvih nekaj krat, ko je potekala sinhronizacija stikov, se je v Outlookovih stikih na testnem računalniku pojavilo več vnosov z imenom ali e-poštnim naslovom. Nekateri od teh so posledica Gmailove nagnjenosti, da dodajajo stike samodejno, ko komunicirate z ljudmi. Ko sem v svojih Gmailovih stikih očistil te neznane vpise, je problem izginil.

Sinhronizacije ustvarjajo podvojene vnose stikov v Outlooku

Še ena težava, ki sem jo naletel na testiranje, je bila težnja imenika za sinhronizacijo stikov, da podvoji nekatere vnose stikov Gmail v Outlooku. To je morda povezano z vnosi, ki so prikazani v več kot eni mapi Gmailovih stikov. Podvajanja so bila odpravljena z zagotovitvijo, da so se vnosi pojavili samo v eni mapi v Gmailu, kar je lahko praktična rešitev za vas.

Druga možnost za obravnavo podvojenih vnosov je uporaba brezplačnega orodja Outlook Duplicate Items Remover (ODIR) iz nizozemske družbe Vaita. Upoštevajte, da program deluje samo z 32-bitnimi različicami Outlooka.

Raje bi se ukvarjal z občasnimi podvojenimi vpisi, kot pa s skrbjo, da bi se zaradi sinhronizacije izgubili kontaktni podatki. Program je dobro poskrbel za ohranitev imen, e-poštnih naslovov, telefonskih številk in naslovov stikov v Gmailu in Outlooku, vendar, kot sem omenil zgoraj, se zdi, da ignorira Gmailove vnose brez podatkov v lasti ali e polja za pošto.