Format PDF je priročen kot pristop med platformami za ohranjanje postavitve in strukture dokumenta; Dokumenti PDF se običajno uporabljajo za elektronske obrazce, ki jih je mogoče urejati, da lahko izpolnite podatke. Čeprav je to priročno, če imate obrazec PDF, ki ga upravljate, lahko naletite na težavo, če želite vnesene podatke PDF shraniti v statični obliki, ki je ni več mogoče urejati.

S tem se dokument imenuje "izravnavanje" in se običajno uporablja za vse vrste datotek, ki vsebujejo več elementov, ki predstavljajo končni upodobljeni izdelek. Na primer, slika v Photoshopu lahko vsebuje številne plasti, tako da lahko umetnik ločeno ureja vsako plast. Izravnavanje plasti jih združi v eno samo plast, zaradi česar jih ni več mogoče urejati samostojno.

Podobno je polje, ki ga je mogoče urejati v dokumentu PDF, samo še ena plast, ki jo podpira format PDF, in se lahko izravnajo, da bi vsa vnesena vsebina postala statična. Če pa dodate podatke v obrazec PDF v programu Apple Preview (privzeti bralnik PDF v OS X), morda ne boste našli izrecne možnosti za poravnavo dokumenta PDF. Če datoteko PDF shranite ali jo podvojite v drug dokument ali uporabite možnost »Izvoz« v meniju »Datoteka«, se bodo polja lahko še naprej urejala, ko boste naslednjič odprli dokument.

Kljub tej očitni omejitvi ima OS X funkcijo, ki bo pravilno poravnala PDF v predogledu. Namesto uporabe standardnih funkcij za shranjevanje in izvoz datotek, ki so podprte v programu, uporabite globalno storitev »Natisni v PDF« v OS X. Ta globalna storitev bo vzela kateri koli dokument v obliki, ki je poslana v tiskalnik, in jo shranila kot PDF namesto tega. Ker tiskalnik ne more upravljati več plasti, bo ta storitev celotno vsebino poravnala v osnovni dokument PDF.

Če želite to narediti, preprosto pritisnite Command-P ali izberite možnost tiskanja iz menija Datoteka. Nato v meniju PDF v spodnjem levem kotu pogovornega okna za tiskanje izberite možnost »Shrani kot PDF«. Dokončan dokument ne bo več mogoče urejati.