Če se vaš domači medijski center počuti razdrobljenega in frustrirajočega, obstaja dobra novica: z vikendom ali dvema pomladanskima čiščenjem lahko veliko lažje spremljate in uživate. Poskušal sem ohraniti to neodvisnost od strojne opreme, čeprav nekateri nasveti predvidevajo, da imate shranjeno omrežje ali določen operacijski sistem. Tukaj je nekaj trikov in nasvetov za začetek:

Glasba

To je ponavadi najtežja knjižnica za večino ljudi. Odvisno od orodij, ki jih uporabljate, je težko učinkovito upravljati več kot 10.000 posameznih glasbenih datotek, in čeprav se lahko nekateri zaletavajo v te številke, se mnogi ljubitelji glasbe z veseljem ozirajo na dneve, ko so prečkali petmestno točko . Tukaj je nekaj preprostih načinov za ukrotitev glasbene zbirke:

• Kopirajte CD-je. Ni nujno, da je to zastrašujoč proces, tudi če bi vaša zbirka lahko bila podobna izdelku iz »Nakupovnikov«. Skoraj vsak sodoben predvajalnik medijev vam bo omogočil kopiranje CD-jev in zlahka boste obdržali postopek v ozadju, medtem ko boste poskrbeli za druge posle, in sicer vsakih 5 do 10 minut, da zamenjate diske. Tukaj je video o uporabi iTunes za kopiranje CD-jev; postopek je podoben za druge programe.
• Kopirajte analogno glasbo. Ste nostalgični za melodije vaše mladosti, tiste, ki so obtičali na vinilu ali kaseti? Morda bo trajalo nekaj časa, vendar je lahko povsem smiselno kopirati vaše zapise in posnetke. Izbirate lahko med številnimi možnostmi strojne opreme, vendar menim, da vam je veliko bolje uporabljati brezplačno aplikacijo Audacity za več platform. Samo povežite snemalnik ali kasetofon z vhodom v računalnik in pustite, da ga raztrgamo!
• Organizirajte glasbene datoteke. Ko prečkate več kot tisočinkovni album, lahko začnete izgubljati podatke o tem, kje se nahajajo posamezne datoteke. To še posebej velja, če imate več omrežnih lokacij, vendar ni preprostega odgovora. Moja prednostna rešitev je ohraniti nepozabno strukturo map in jo nato držati vsakič, ko dodam nove datoteke. Moja glasba je razvrščena v mape, ki jih je označil izvajalec, nato pa v podmape z letnico izdaje in naslovom albuma. Potrebno je nekaj napora za vzpostavitev in vzdrževanje, vendar se izplača, ko je čas za selitev ali tinkanje z datotekami.
• Označite svoje glasbene datoteke. Digitalne melodije, ki jih kupite, bi morale biti pretakane, kar pomeni, da morajo biti njihovi metapodatki, ki pokrivajo izvajalca, naslov, leto in žanr, pravilni in enostavni za iskanje. Datoteke, ki jih najdete brezplačno na spletu ali sami raztrgate, lahko vsebujejo napake ali celo prazen prostor, kjer naj bodo oznake. Veliko aplikacij multimedijskih predvajalnikov vam omogoča, da popravite oznake, toda raje imam samostojno programsko opremo MusicBrainz Picard, ki je označena z različnimi platformami. Je hiter, enostaven za uporabo in povezan z veliko zbirko metapodatkov, ki jo podpira uporaba.
• Pretakajte svojo glasbeno zbirko. Tu se začne zabavati! Ko je vaša zbirka razrezana, organizirana in označena, jo je neverjetno enostavno poslušati s skoraj vseh omrežnih lokacij. Audiogalaxy je odlična aplikacija, ki omogoča pretakanje glasbe na katero koli napravo, ki omogoča splet. To zahteva namenski računalnik z dostopom do omrežja in glasbene zbirke, če pa imate omrežno napravo za shranjevanje ali samo star računalnik z velikim diskom, ste pripravljeni.

Filmi in videoposnetki

Večina nas ima obvladljive video zbirke, vendar je z njimi vedno lažje delati. Z malo napora je lažje najti, gledati in pretakati vašo zbirko na večino naprav:

• Digitalizirajte svoje stare video posnetke. To je bolj opravilo kot digitalizacija starih trakov ali zapisov in lahko zahteva nekaj nakupov strojne opreme. Potrebovali boste napravo za predvajanje, kot je videorekorder ali videokamera, DV kamera, ki podpira prehod DV, in kabli za povezavo. Zelo enostavno je najti prave kable ali adapterje; morali so priti z opremo. Potrebovali boste tudi programsko opremo, ki lahko sprejme tok predvajanja in jo digitalizira, na primer Fotogalerijo Windows Live. Obstajajo tudi namenske naprave, ki bodo neposredno pretvorile VHS trake na DVD-je, kar lahko prihranite kar nekaj težav, če imate denar.
• Preimenujte svoje video datoteke. Odvisno od tega, kje in kako ste jih dobili, so vaše televizijske in filmske datoteke morda slabo poimenovane. S tem lahko iskanje postane težko, še posebej, če imate več kot nekaj deset datotek, ki jih želite pregledati. Filebot je odlična, brezplačna aplikacija, ki vam pomaga hitro prevrtati vaše videodatoteke in jih preimenovati na način, ki omogoča lažje iskanje kasneje.
• Organizirajte svoje video datoteke. To je zelo enostavno za televizijo in filme; samo izberite strukturo mape, ki ustreza načinu, kako naravno iščete datoteke. Uporabljam serijo ali naslov filma, lahko pa raje leto, žanr ali kaj bolj ezoteričnega. Dokler je dosleden, bi moral delovati dobro. Mnogi programi multimedijskih predvajalnikov vam bodo omogočili iskanje po knjižnicah po oznakah, zato boste morda želeli dodati metapodatke, povezane z glavnimi igralci, nominacijami za oskarja ali karkoli, kar vam ustreza. Za osebne videoposnetke je verjetno bolje, da jih označite bolj presenetljivo: datum, ljudje, lokacijo in dogodke, da te videoposnetke veliko lažje najdete in delite, in to je bistvo, kajne?

Še vedno ste motivirani? Če ste pripravljeni na obravnavo vaše digitalne zbirke fotografij, preberite naše nasvete tukaj.

Opomba urednikov: Kot del našega pomladnega čiščenja se vsak dan osredotočamo na eno temo, da bi vaše računalniško življenje uredili. Naš prvi del je bil osredotočen na osebne računalnike, nato smo pospešili in očistili vaš Mac. Preverite vsak dan v tem tednu za novo temo.