Če ste kdaj morali iskati to staro priporočilno pismo ali vzorčno delo iz preteklih let, ste verjetno želeli, da bi imeli pripravnika ali da ste molili za čudež. Razvrščanje medijev je daleč presegalo upravljanje datotek v smislu enostavnosti uporabe in hitrega iskanja, zahvaljujoč moči oznak. Zdaj lahko uporabite Elyse (za Windows in Mac), da označite tudi svoje ne-predstavnostne datoteke, da bo iskanje počelo. Začnite tako:

• Prenesite in namestite brezplačno aplikacijo Elyse. (Na voljo tudi pri CNET Download.com.)
  

• Poženite Elyse in izberite "Database", nato "New". Verjetno boste potrebovali le eno, v primeru, da se odločite za ustvarjanje novih, ime zapomnite.
• Datoteko ali mapo, ki je polna datotek, povlecite iz upravitelja datotek v razdelek »drevo brskanja«. Elyse bo samodejno označil datoteke z imeni mape in podmape, čeprav jih pozneje spremenite ali dodate. Podvojene datoteke se ne dodajo.
  

• Kliknite ime oznake, da odprete vse datoteke s to oznako.
• Izberite več oznak in nato kliknite ikono znaka na vrhu, da prikažete datoteke z vsemi izbranimi oznakami.
  

• Kot pri večini upraviteljev datotek, lahko dvokliknete datoteko, da jo odprete. Če želite dodati ali odstraniti oznake, lahko z desno tipko miške kliknete ali preprosto povlečete katerokoli datoteko v oznako, da jo dodate.

Elyse potrebuje določeno količino mentalne rekonfiguracije, vendar je vredno. Čas, ki ga prihranite pri organizaciji in vzdrževanju vaših mapnih struktur, bi moral vašo delo pretakati bolj gladko.