Kadar dva ali več ljudi dela na istem Microsoft Wordovem dokumentu, se morajo konflikti oblikovati. To še posebej velja za organizacije, ki poskušajo uporabiti enotne konvencije slogov. Večina nas se zanaša na miško, da spremeni obliko v programu Word, vendar lahko Wordove dokumente reformiramo enako preprosto, da uporabimo nekatere bolj nejasne bližnjice na tipkovnici.

Leta 2008 sem opisal, kako kopirati in prilepiti samo oblikovanje odstavka, ne pa njegovega besedila. Allen Wyattovo spletno mesto WordTips ponuja odličen seznam bližnjic na tipkovnici za spreminjanje razmika odstavkov (Ctrl + 1 za en presledek, Ctrl + 2 za dvojni presledek), poravnavo (Ctrl + L poravnava levo, Ctrl + R desno, Ctrl + E centered, Ctrl + J upravičeno) in zamiki (Ctrl + M en prostor za zavihek, Shift + Ctrl + M minus prostor enega zavihka). Viseči zamik lahko uporabite tudi tako, da pritisnete Ctrl + T ali ga odstranite s pritiskom na Shift + Ctrl + T.

Imejte priročen seznam s kombinacijo tipk

Samo tisto, kar potrebujete, ducat več kombinacij tipk, ki jih boste poskušali zapomniti. Pred približno dvema letoma sem razložil, kako ustvariti preprosto odprto besedilno datoteko s seznamom vseh bližnjic na tipkovnici, ki jih boste verjetno potrebovali. Najnovejši dodatek k moji datoteki shortcuts.txt je Microsoftov obsežen seznam ukazov tipk za Word 2002, 2003 in 2007.

Priljubljene bližnjice za oblikovanje besed so Shift + Enter za dodajanje preloma vrstice, Ctrl + Enter za dodajanje preloma strani in Shift + Ctrl + preslednica za dodajanje neprekinjenega prostora. Tukaj je nekaj bolj nejasnih kombinacij tipk za oblikovanje Wordovih dokumentov:

Podpis - Ctrl + =

Nadpis - Ctrl + Shift + =

Preklopite oznake revizije - Ctrl + Shift + E

Razdelite okno dokumenta - Alt + Ctrl + S

Odstranite razdeljeno okno - Alt + Shift + C

Dodajte polje datuma - Alt + Shift + D

Uporabi običajen slog - Ctrl + Shift + N

Uporabite seznam z oznakami - Ctrl + Shift + L

Uporabi naslov 1 - Alt + Ctrl + 1

Uporabi naslov 2 - Alt + Ctrl + 2

Uporabite majhne kapice - Ctrl + Shift + K

Še več MS Wordovih trikov

Microsoft določa pot tipkovnice do orodnih vrstic, oken opravil, menijev in pogovornih oken na strani za pomoč in nasvete za Word 2003. Ustvarite lahko tudi bližnjico na tipkovnici, ki zažene ukaz Word, kot je opisano na strani portfelja produktivnosti. In za tisto, kar je lahko končni seznam bližnjic na tipkovnici za vse programe in operacijske sisteme, si oglejte tabelo bližnjic na tipkovnici.