En skupen način skupne rabe datotek je, da jih pošljete po e-pošti kot priloge. To lahko storite v OS X Mail, tako da v novem sporočilu kliknete gumb Priloži orodno vrstico (ali s pritiskom na Shift-Command-A) in nato izberete datoteke, ki jih želite priložiti. Vendar, kot se je razvil OS X, je Apple dodal možnosti, ki so naredile to veliko bolj priročno, čeprav ima vsaka svoje prednosti in pomanjkljivosti.

Povleci in spusti

Obstaja osnovna možnost povleci-in-spusti priloge, kjer lahko izberete datoteko ali skupino datotek v iskalniku in jih povlečete v e-poštno sporočilo, ki ga sestavljate. Ta možnost ima prednost, da lahko hitro priložite več datotek ali tistih z različnih lokacij. Priložene priloge lahko vstavite v vrstico (v telesu sporočila) za prejemnike e-poštnih odjemalcev, ki to podpirajo. Težava s povleci in spusti zahteva, da je vaše e-poštno sporočilo odprto, kar včasih ni tako.

Storitve

Alternativa, ki jo je razvil Apple, je, da vam omogoči hitro pošiljanje datoteke ali izbire datotek s storitvami sistema, ki so komunikacijske rutine med programi, kjer lahko posredujete informacije drugemu (na primer, da lahko izbrano besedilo prenašate v TextEdit v ločen program Summarize, ne da bi morali programirati to povezavo v samo aplikacijo TextEdit). Čeprav so uporabne, so lahko te storitve privzeto izklopljene in so vključene tudi v druge nejasne storitvene možnosti v razmeroma oddaljenem meniju Storitve, ki je v kontekstnem meniju sistema ali v meniju Aplikacije. Če želite omogočiti te storitve, pojdite na sistemske nastavitve tipkovnice in izberite zavihek Bližnjice na tipkovnici. Nato izberite kategorijo Services (Storitve) in se pomaknite navzdol do razdelka Files and Folders (Datoteke in mape), kjer lahko preverite možnosti za »Email - Attach Item« in »Email - Attach To Current« (razlika je v tem, da doda priložene datoteke trenutnemu e- sporočilo).

Če te storitve manjkajo, jih lahko ustvarite s programom Apple Automator. V ta namen najprej odprite Automator in izberite Service kot vrsto delovnega toka. Nato nastavite storitev za prejemanje "datotek ali map" v "katerikoli aplikaciji" z uporabo menijev pogojev na vrhu delovnega toka, nato pa v knjižnici delovnega toka izberete možnosti Mail. Tukaj poiščite akcijo »Dodaj priponke sprednjemu sporočilu« in jo povlecite v polje delovni tok, nato pa shranite ta delovni tok kot »E-pošta - priloži trenutnemu« ali kaj podobnega. Nato naredite isto nastavitev, vendar tokrat povlecite akcijo »Novo sporočilo« (pustite svoje možnosti prazne) in jo shranite kot »E-pošta - Priloži postavko«.

Medtem ko je dotik prikrit, je ena od glavnih prednosti uporabe teh storitev, da jim lahko dodelite bližnjico na tipkovnici po meri, ki lahko veliko lažje prilagodi datoteke v iskalniku. Ne samo, da lahko ustvarite novo sporočilo z izbrano datoteko kot prilogo, temveč lahko nadaljujete z brskanjem po iskalniku, da izberete datoteke in jih dodate hitremu pritisku na kratko sporočilo, namesto da bi morali datoteko povleči v sporočilo ali vedno uporabite gumb "Priloži" sporočila.

V meniju Share Lion

V operacijskem sistemu OS X Mountain Lion je Apple ohranil možnosti za storitve, vendar je dodal nov meni za skupno rabo (ki je gumb z malo ikono z zaobljenimi puščicami) za sistemski dostop do storitev elektronske pošte in socialnih omrežij, kot sta Twitter in Facebook. V zvezi z e-pošto ta možnost ne ponuja več kot stare možnosti za storitve, vendar jo je Apple naredil bolj dostopnega ne le tako, da ga je vstavil v kontekstni meni pod bolj očitnim imenom Share, ampak tudi tako, da bi ga dodal v Finder. orodne vrstice in brskalnike datotek v različnih aplikacijah, kar olajša hitro dodajanje trenutne datoteke v e-pošto.

Čeprav je ta možnost priročna, lahko v trenutni izvedbi naleti na nekaj težav, če uporabljate alternativne e-poštne nastavitve ali če ste poskusili alternative in se nato vrnili nazaj v OS X Mail. Če želite preveriti, ali je privzeti program za pošto pravilno nastavljen, odprite Mail (tudi če ga ne uporabljate) in pojdite v njegove nastavitve. V razdelku Splošno v nastavitvah izberite želeni e-poštni program kot privzeti bralnik e-pošte. Tudi če je vaš želeni program nastavljen, preklopite med različnimi možnostmi v tem meniju, če želite, da se sistem spremeni in prekliče nastavitve in s tem ponovno napiše konfiguracijske datoteke za to nastavitev.