Medtem ko velike zmogljivosti shranjevanja e-poštnih storitev v teh dneh zahtevajo upravljanje pomnilnika manj kot problem, so časi, ko lahko ljudje še vedno naletijo na omejitve shranjevanja ali pa morajo izbrisati tisoče sporočil, ki neredovijo svoje mape s prejetimi sporočili. To je lahko še posebej res, če se načrt shranjevanja spremeni v manjšo raven, kot je to v primeru osnovnega načrta za shranjevanje iCloud podjetja Apple za ljudi, ki so prešli iz MobileMe.

Če želite počistiti e-poštna sporočila, da sprostite prostor v mapi »Prejeto«, lahko to storite ročno tako, da najprej kliknete v stolpcu »Velikost« v pošti, da razvrstite sporočila po velikosti (vključno s prilogami) in jih nato postopno izbrišete ali premaknete. v lokalni poštni predal, da sprostite prostor v računu.

Drugi pristop je arhiviranje vaših sporočil in njihovo brisanje iz mape »Prejeto«, kar lahko storite tako, da z desnim klikom kliknete nabiralnik in izberete Izvozi poštni predal, nato pa zbrišete stara sporočila, ko shranite nabiralnik. Druga možnost je, da sporočila arhivirate tako, da izberete enega ali več (ali kliknete sporočilo na seznamu in pritisnete Command-A, da izberete vse) in nato kliknete z desno miškino tipko ali izberete Arhiv iz kontekstnega menija, ki naj jih stisne in premakne v poštni nabiralnik Arhiv v vašem Mac računalniku.

Zadnji pristop je ročno arhiviranje sporočil s pravilom Mail, ki bo stare sporočila premaknila v lokalni poštni predal, ki bo odstranil sporočila iz vašega spletnega računa in jih lokalno shranil na vaš Mac. Ta pristop je podoben arhiviranju, z izjemo, da vam omogoča, da prilagodite vrste sporočil za arhiviranje in kje jih shranite, namesto da uporabite poseben nabiralnik arhiva. Če želite to narediti, najprej ustvarite nov poštni predal (imenujemo ga "Stara pošta", "Arhiv" ali kaj podobnega) in zagotovite, da je ustvarjen v lokaciji V računalniku My Mac. Nato pojdite na Mailove nastavitve in ustvarite novo pravilo (imenujemo ga "Old Items" ali kaj podobnega). Nato spremenite pogoj na "če so izpolnjeni vsi naslednji pogoji" in nastavite pogoje za arhivirana sporočila.

Medtem ko lahko izberete vse pogoje, ki bodo ustrezali vašim potrebam, bo ena od nastavitev, ki bi lahko delovala dobro, arhivirati sporočila, ki so starejša od enega tedna ali meseca. To naredite tako, da izberete Vsako sporočilo kot en pogoj vnosa in nato izberete Datum prejetja kot drugi pogoj in ga nastavite na določen časovni okvir (tj. Starejši od 30 dni). Nato v razdelku Dejanja izberite Premakni sporočilo in izberite nov nabiralnik, ki ga želite prenesti v računalnik Mac.

Ko končate, shranite pravilo s klikom na V redu; Zdaj lahko arhivirate vse e-poštna sporočila, tako da zaženete pravilo. Eden opozoril na ta pristop so pravila, ki se samodejno izvajajo samo pri novih sporočilih; zato, da to pravilo deluje na obstoječih sporočilih, ga boste morali poklicati ročno na izbranih sporočilih. To storite za vsa sporočila v nabiralniku, izberite poštni nabiralnik in pritisnite Command-A, da izberete vsa sporočila v njem, nato pa v meniju Sporočila (ali Option-Command-L) izberite možnost Uporabi pravila in vse, ki so starejša od padec v določenem časovnem okviru pravila mora biti premaknjen iz trenutnega nabiralnika v določen arhivski nabiralnik.