Ali morate urediti Microsoft Wordov dokument, shranjen na Dropboxu v mobilni napravi? Ni problema - vsaj ne, če uporabljate mobilno različico Worda.

Na voljo od torka za različice Dropboxa za iOS in Android, nova integracija med Office in Dropbox pipami v partnerstvo, ki je bila objavljena v začetku tega meseca med Dropboxom in Microsoftom. Nova funkcija omogoča uporabnikom Dropboxa urejanje Officeovih datotek neposredno iz aplikacije Dropbox. Prav tako uporabnikom, ki uporabljajo različico Officea za mobilne naprave, omogoča neposreden dostop do datotek Dropbox, kot je pojasnjeno v objavi bloga Dropbox.

Pred novim partnerstvom bi lahko uporabniki Microsoftovih mobilnih aplikacij shranjevali in dostopali do svojih datotek prek spleta samo prek storitve OneDrive, lastne Microsoftove storitve shranjevanja v oblaku. Zdaj nova integracija odpira proces za Dropbox uporabnike, ki nimajo računov OneDrive. To ne koristi samo uporabnikom, ampak koristi tako Dropboxu kot Microsoftu, saj širi število potencialnih uporabnikov, ki jih lahko zajamejo.

Prej uporabniki mobilnih aplikacij programa Office niso mogli urejati dokumentov brez naročnine na Office 365, ki se začne pri 6, 99 USD na mesec. Toda v začetku tega meseca je Microsoft spremenil pravila, tako da lahko brezplačno ustvarite in izvajate osnovne naloge urejanja v mobilnih aplikacijah.

Za tiste, ki uporabljate tako Dropbox kot Microsoft Office na vaši napravi iOS ali Android, je prikazano, kako deluje:

• Najprej preverite, ali v mobilni napravi uporabljate najnovejšo različico Dropboxa, kot tudi mobilne različice programov Word, Excel in PowerPoint za iOS ali Microsoft Office Mobile za Android.
• Zaženite Dropbox v mobilni napravi in ​​nato odprite katero koli datoteko Word, Excel ali PowerPoint.
• Ko prvič odprete datoteko Office, vas Dropbox usmeri na novo ikono Urejanje, ki vam omogoča, da odprete datoteko v njeni izvorni aplikaciji Office. Dotaknite se te ikone.
• Dropbox vas vpraša, ali želite datoteko odpreti z izvirno aplikacijo. Tapnite ime aplikacije Office.
• Nato boste morali odobriti ustrezno aplikacijo za dostop do datotek in map v Dropboxu. Dotaknite se povezave Dovoli. Datoteka se nato odpre v izvorni aplikaciji Office.
• Zdaj lahko pregledujete in urejate datoteko. Ko končate urejanje datoteke, tapnite gumb Nazaj, da zaprete aplikacijo in se vrnete v Dropbox. Različica na Dropboxu bi morala zdaj vsebovati spremembe, ki ste jih naredili.

Datoteke Dropbox lahko odprete tudi v mobilni različici katere koli od treh Officeovih aplikacij. Kako to deluje:

• Odprite Word, Excel ali PowerPoint v mobilni napravi. V mapi »Mesta za Dropbox« boste videli novo lokacijo.
• Tapnite povezavo za Dropbox, da si ogledate mape in datoteke Dropboxa.
• Tapnite datoteko Office, ki si jo želite ogledati ali urediti. Datoteka se odpre v trenutni aplikaciji Officea.
• Po potrebi uredite datoteko. Dotaknite se gumba Nazaj in popravljena datoteka se samodejno shrani nazaj v Dropbox.

Vendar pa obstaja en ulov. Funkcija integracije Office deluje za osebne račune Dropbox. Preizkusil sem ga na svojem osebnem računu Dropbox in celoten proces je potekal gladko. Če želite urediti Officeove datoteke z računom Dropbox for Business, boste potrebovali enega od naslednjih računov sistema Office 365: Business, Business Premium, ProPlus, E3 ali E4.

Za več informacij o urejanju Officeovih datotek prek Dropbox-a si oglejte to stran centra za pomoč za Dropbox.