Pogosto pri upravljanju zbirk datotek v iskalniku OS X lahko ugotovite, da lahko dajanje datotek edinstvenim ali vzorčenim imenom pomaga vaši organizaciji. Na primer, če imate nabor slikovnih datotek, lahko pomaga hitro dodati datum ali zaporedno številko imenu datoteke; ročno, lahko traja nekaj časa.

Včasih boste morda želeli hitro dodati časovni žig ali drug podoben atribut imenu datoteke, ne da bi morali ročno urejati ime. Če na primer uporabite funkcijo stiskanja OS X (ki je na voljo, ko z desno tipko miške kliknete izbiro datotek), da ustvarite arhiv ZIP, bo stisnjena datoteka preprosto imenovana "archive.zip" in bo zlahka zmedena z druge arhive, ki jih lahko upravljate; to pa lahko odpravite tako, da lahko hitro spremenite ime arhiva v "Archive-DATE.zip".

V OS X lahko nastavite rutino za preimenovanje datotek s programom Apple Automator, kjer lahko ustvarite vtičnik za storitve, ki vam ponuja možnosti za spreminjanje imen v zbirke datotek.

1. Ustvarite nov delovni potek storitve

   Odprite Automator in ustvarite novo datoteko delovnega toka (pritisnite Command-N ali izberite Novo iz menija Datoteka). Nato v oknu razpoložljivih vrst delovnega toka izberite Storitev (ta možnost bo izgledala kot orodje).

2. Prilagodite vnose storitev

   Storitve delujejo na elemente, ki jih prenesete v delovni tok, ki so lahko slike, zvočne datoteke ali celo izbrano besedilo. V teh primerih želimo spremeniti vse datoteke in mape, zato v prvem spustnem meniju na vrhu poteka dela izberite datoteke ali mape in nato v drugem meniju izberite Poišči. Ta druga možnost bo zagotovila, da bo potek dela deloval samo pri datotekah in mapah v iskalniku, in ne bo na voljo v drugih aplikacijah. Če je potrebno, lahko delovni tok nastavite tako, da deluje le na datoteke PDF ali druge vrste dokumentov, odvisno od vaših potreb.

3. Dodajte dejanje preimenovanja datoteke

   Naslednji korak je dodajanje dejanja, ki bo preimenovalo vse datoteke, prenesene v delovni tok, zato povlecite opcijo Rename Finder Items iz knjižnice dejanj (na levi strani okna, v kategoriji Files & Folders) v okno delovnega toka. Ko to storite, bo Automator izdal opozorilo, da bo to dejanje spremenilo obstoječe datoteke in vam omogočilo, da dodate dejanje, s katerim najprej kopirate datoteke, namesto da bi jih spremenili. V tem trenutku kliknite gumb Ne doda in videli boste dejanje preimenovanja v delovnem toku z več možnostmi.


4. Prilagodite shemo poimenovanja

   Zdaj lahko novo dejanje prilagodite svojim željam. S pomočjo menija na zgornjem levem delu dejanja lahko dodate ime ali datum (privzeto dejanje) ali dodate besedilo, spremenite ime imena, dodate zaporedno oštevilčenje, zamenjate besedilo ali preprosto preimenovanje posamezne postavke. Na dnu poteka dela boste videli primer imena, ki ga bodo ustvarile vaše nastavitve.

5. Dodajte več dejanj za preimenovanje datotek

   En sam primer dejanja poimenovanja datotek bo spremenil le en vidik imena datoteke, tako da lahko naredite več sprememb, tako da zaporedoma dodate več dejanj preimenovanja. Če želite na primer dodati datum in čas v ime datoteke, boste potrebovali dva dejanja preimenovanja. Prvi bo dodal datum, drugi pa bo dodal čas.

6. Shranite potek dela

   Ko je potek dela končan, ga shranite v mapo / username / library / services /, ki bo na voljo prek kontekstnega menija OS X. Zdaj, ko greste v Finder, lahko izberete skupino datotek ali map in nato z desno miškino tipko kliknete in izberete delovni tok v podmeniju Services v kontekstnem meniju.

Z uporabo Automatorja na ta način lahko ustvarite eno ali več storitev za preimenovanje datotek, lahko pa uporabite tudi eno od več orodij za preimenovanje, ki so na voljo za OS X:

• Boljše iskanje Preimenuj
• Paketna preimenovanje
• Preimenovanje