Objavil sem novo funkcijo Gmaila, ki vam omogoča selitev iz drugih spletnih e-poštnih storitev v Gmail, in prejel sem veliko e-poštnih sporočil z vprašanjem, ali obstaja način za varnostno kopiranje arhiva elektronske pošte POP3 v spletno e -pošta.

Odgovor je pritrdilen, toda odvisno od e-poštnih odjemalcev, ki jih uporabljate, lahko zahteva precej dela. Če na primer uporabljate Outlook Express, je to precej enostavno. Če uporabljate Thunderbird, pa bo nekaj dodatnih korakov.

Najprej boste potrebovali račun Hotmail, če ga še nimate; Lahko se prijavite. Po tem prenesite in uporabite Windows Live Mail, da se povežete z računom Hotmail. Ta proces je precej preprost.

Pošta Windows Live se sinhronizira z vašim računom Hotmail, kar pomeni, da bodo vsa e-poštna sporočila, ki ste jih prenesli v računalnik, na strežniku Hotmail in bodo na voljo za ogled v spletnem brskalniku.

Poleg e-poštnih računov Hotmail.com in Live.com lahko Windows Live Mail upravlja tudi druge vrste računov, vključno s POP3. Ko imate več e-poštnih računov s storitvijo Windows Live Mail, bo vsak račun imel ločen niz »Prejeto«, »Poslano, « Osnutki »in tako naprej, kot tudi druge mape, ki jih ustvarijo uporabniki.

Če želite v račun Hotmail naložiti obstoječi arhiv e-pošte Outlook Express, najprej zaženite Windows Live Mail in uvozite sporočila Outlook Express. (Če želite to narediti, pritisnite Alt-F in izberite »Uvozi« v meniju). Ko je postopek uvoza končan, ustvarite novo mapo v svojem računu Hotmail in jo poimenujte, recimo "varnostna kopija POP3." Ustvarite lahko različne mape za različne skupine e-poštnih sporočil. Nato lahko povlečete in spustite sporočila iz uvoza POP3 v te nove mape.

Zdaj je vse, kar morate storiti, sinhronizacija računa Hotmail in voila! Na strežniku Hotmail boste videli dodane mape in e-pošto, ki ste jih pravkar uvozili. To pomeni, da lahko dostopate do njih, kjer koli ste prek brskalnika in so shranjeni v strežniku Hotmail.

Postopek sinhronizacije lahko traja dolgo, če imate velik arhiv POP3 (in počasno povezavo) in seveda ne morete sinhronizirati nobenega arhiva, ki bi bil večji od prostora, ki ga dovoljuje Hotmail, to je 5 GB.

Če uporabljate Outlook, lahko najprej Outlook Express uporabite za uvoz arhiva Outlooka, preden izvedete postopek. V bistvu lahko uporabite Outlook Express kot posrednik za postopek uvoza.

Za uporabnike ThunderBirda lahko uporabite funkcijo eml2mbox tega brezplačnega orodja za pretvorbo, imenovano IMAPSize, da pretvorite Thunderbirdov arhiv e-pošte v obliko Outlook Expressa.

Seveda, ko imate te e-pošte v računu Hotmail, jih lahko vedno uvozite v Gmail z novim orodjem za selitev. Vsekakor je dobro, da podatke hranite na več mestih.

Torej naredite ta projekt za vikend in varnostno kopirajte ta dragocena sporočila.