DIY: Nastavitev domače pisarne

Ergonomska odličnost

Dobra domača pisarna vam ne bi smela škoditi. Pokazali vam bomo, kaj morate razmisliti, preden spustite kavo.

Močan nasvet

Sodobna domača pisarna potrebuje veliko soka in omrežne moči.

Razlikovanje je pomembno

Ustvarite profesionalno poslovno pisarno in naredite si veliko uslugo - in morda celo zaslužite davčno olajšavo za zagon.

Izbira sloga

Ali zares želite, da bi se vaše stranke zabavale čez razbito plastično posodo Tang?

Zaščitite se

Kaj bi storili, če vseh vaših datotek ne bi več bilo?

Ergonomska odličnost

Preveč enostavno je odločiti, da bo ležalnik, ki ga je pustila tvoja teta Gladys, dovolj dober, da lahko sediš in delaš, in da bodo ti ostanki oranžnih zabojev zadostovali za prostor na mizi. To je skušnjava - in poceni - vendar boste dolgoročno plačali veliko več, če vas bo slaba ergonomska situacija pustila s krčenjem zapestij, vratom, ki melje več kot povprečni rolkar in oči, ki ne vidijo več kot nekaj milimetrov pred obrazom.

Ne potrebujete absolutnega bogastva na stolu, ampak zagotovo se prepričajte, da je stol, ki ga uporabljate, nastavljiv, in da običajno sedi na položaju, ki vam omogoča udobno sprostitev rok okoli 90-ih. do kota 110 stopinj, bolj ali manj vzporedno s tlemi. Če postavljate domačo pisarno, ki jo bo uporabljalo več kot ena oseba, mora biti v bistvu obvezno, da imate stol, ki ga je mogoče prilagoditi, da bi omogočili takšno prilagodljivost, in seveda morate zagotoviti, da stol je pravi za vas, preden začnete delati.

To je precej naravno, za večino delovnih mize, da zbere pošteno malo nereda v daljšem časovnem obdobju, vendar v interesu najboljše delovne prakse, se morate prepričati, da nered ne pride iz roke. Ne samo zato, ker bi bilo grozno, če bi omenila, da ste našli mrtve pod veliko kupom rumenega papirja, ampak tudi zato, ker bo količina prostora na vaši mizi vplivala na to, kako delate na tipkovnici in miški. Bolj kot ste svobodni pri razumnem obnašanju roke, bolje boste ergonomsko delali, prav tako pa bo obratno - stisnjena miza vas bo spodbudila, da obremenjujete roke v manj naravnih položajih.

Zaslon monitorja mora imeti zmanjšano svetlost tako nizko, da je mogoče zmanjšati obremenjenost oči, sam monitor - pa naj bo to zaslon CRT, zaslon LCD ali zaslon prenosnega računalnika - sedeti na višini oči ali tik pod njim, za zmanjšanje napetosti vratu. Če ugotovite, da to pomeni, da morate podpreti zaslon, to storite, vendar poskrbite, da boste pod svoj zaslon postavili stabilen enostaven element - ne želite, da se sčasoma razvije nagib, ali še slabše, vas.

Obstaja končna ergonomska konica, ki bi jo radi podajali, in na prvi pogled se zdi precej očitna - vzemite veliko odmora. Seveda, v teoriji zveni dobro, vendar večina ljudi sedi na računalniku, da delajo, in preden se zavejo, je minilo šest ur in njihovi prsti se počutijo, kot da so imeli zanje naključno nameščene nožice. Obstajajo rešitve, ki vas lahko prisilijo, da si vzamete odmor - programska oprema, ki bo izpraznila vaš zaslon, je ena od možnosti, kot bi bila preprosta budilka - dokler se ne spomnite, da jo nastavite. Predvsem v domačem okolju si ne boste prihranili le najrazličnejših ergonomskih težav z rednimi odmori, temveč boste najverjetneje osvežili svoj ustvarjalni duh, kar vam bo omogočilo, da naredite več za manj časa, kot če poskusite napajati in opravite delo na površen način.

Uvod Ergonomska odličnost Močan nasvet

Razlikovanje je pomembno Izbira sloga Zaščitite se

Močan nasvet

Morda imate najlepšo točko v vašem domu za vašo domačo pisarno, če pa nima moči - in po možnosti nekakšno omrežno povezavo - potem je to najverjetneje najslabše mesto v vašem domu. Povprečne nastavitve domače pisarne bodo potrebovale vsaj pet vtičnic - namizne, prikazovalne, tiskalniške in vsaj dve rezervni točki za napetost, kot so digitalni fotoaparati in mobilni telefoni - in če ste na kakršen koli način resni glede celotnega prizadevanja, investirajte v trdno napajalno ploščo ali dve. Odvisno od tega, kako kritično je vaše delo, boste morda želeli vlagati tudi v majhno neprekinjeno napajanje (UPS), tako da, če boste nenadoma izgubili moč - in tudi na večjih avstralskih primestnih trgih, vam ni zagotovljeno, da ne boste izgubili napajanja. - še vedno lahko varno shranite svoje delo in zaustavite računalnik.

Mreženje vašega domačega računalnika je precej velika tema - če želite iti brezžično, imamo odlično vadnico o vzpostavitvi brezžičnega domačega omrežja - toda največji dejavnik, ki presega izbiro žičnega / brezžičnega omrežja, je položaj vašega doma. v primerjavi s preostalim delom vašega doma in kako to vpliva na zmogljivost omrežja, če se odločite za malo preurejanja. Morda misliš, da ni nič takega, da bi le položil malo več kabla, vendar ne samo, da je videti grd, ampak se boš preklinjal, ko (in ne če) boš potoval nad njim.

Uvod Ergonomska odličnost Močan nasvet

Razlikovanje je pomembno Izbira sloga Zaščitite se

Razlikovanje je pomembno

Obstajajo številne prednosti za vzpostavitev vaše domače pisarne v posebnem prostoru - idealno v svoji sobi, vendar zagotovo vsaj ločeno od ostalih gospodinjskih predmetov. Za začetek, če uporabljate vašo domačo pisarno za vodenje malega podjetja, lahko pride do precejšnjih davčnih posledic, če je vaša domača pisarna na posebnem področju - morda boste lahko zahtevali davčno olajšavo za prostor, ki ga zavzema vašo pisarno, in celo odstotek električne energije in druge komunalne uporabe tega območja. Preverite s svojim računovodjo, preden to storite - tisti, ki imajo domače pisarne in hipoteke, se lahko znajdejo v obtoku z davkom na kapitalske dobičke, ko pride čas za prodajo, če greste po tej poti.

Ne glede na to, ali lahko pridobite nekaj oporo pri davkoplačevalcu, ki ima ločeno domačo pisarno, obstaja veliko bolj temeljni razlog, zakaj je dobra ideja imeti poseben prostor za vašo domačo pisarno. Če si v vaši dnevni sobi na primer uredite svojo pisarniško opremo, verjetno boste v nekaj sekundah preplavljeni z motnjami, ne glede na to, ali vas otroci spravljajo v žepnino za več žepnatega denarja. v kotu svojega perifernega vida ali vseobsegajočega skušnjave gledati malo svetleče televizije pred začetkom dela. Z ustvarjanjem okolja, oddaljenega od teh motenj, boste delali bolj učinkovito, prav tako pa boste vsem drugim v hiši dali vedeti, da ste v svojem delovnem okolju in zato manj verjetno, da boste dobrodošli prekinitve.

Tretji razlog je, zakaj je dobra ideja ustvariti poseben urad, in to velja za tiste, ki imajo otroke. Različna pisarna - in še posebej različni računalniški sistem v pisarni - je manj verjetno, da bi jo vaši otroci polnili. Za več informacij o tem, kako se zaščititi pred najbližjimi in najdražjimi, si oglejte našo funkcijo, kako zaščititi domače pisarne pred vašimi otroki.

Uvod Ergonomska odličnost Močan nasvet

Razlikovanje je pomembno Izbira sloga Zaščitite se

Izbira sloga

Če ste se neupravičeno odločili, da ne boste dobili ergonomsko zvočne opreme in se namesto tega odločite za ležalnik in prej omenjene zaboje za shranjevanje, boste pred dolgim ​​trenutkom naleteli na določeno steno - ne boste želeli, da bi vas kdo dejansko srečal. v vaši domači pisarni, ker boste izgledali kot skrivališče.

Ni vam treba divje in nore, toda eleganten, videti eleganten urad ne bo samo dal vaši domači pisarni bolj profesionalnega videza, temveč bo omogočil tudi bolj prijetno in konstruktivno delovno okolje za vas.

Tudi rastlin ne pozabite. To ni samo stilska stvar - če delate proč, ustvarjate ogljikov dioksid, ni nič boljšega od priročne rastline v bližini, da bo vaša oskrba s kisikom sveža in tekoča. Nekatere rastline lahko pripomorejo k zmanjšanju števila drugih nevarnih kemikalij v okolju in seveda so zelo lepe.

Uvod Ergonomska odličnost Močan nasvet

Razlikovanje je pomembno Izbira sloga Zaščitite se

Zaščitite se

Če ste delavec na daljavo, ki ustanovi domačo pisarno, tako da lahko še bolj zameglite mejo med pisarno in domačim življenjem, vam predlagamo, da si vzamete lep, dolg in sproščujoč dopust. Seveda v današnjem zasedenem svetu to ni vedno mogoče. Edini način, kako lahko vaše podjetje IT paniki panike je, da bi v prenosni računalnik ali drugo napravo PC - celo potencialno prenosne naprave za shranjevanje, kot solid-state USB pogon ali iPod - v njihovo zavarovano in zakrpljeno IT okolje. Lahko tvegate in jim ne govorite, seveda - tako dolgo, kot vam je všeč zamisel, da boste izgubili službo, ko vam bodo sledili ta uničujoči izbruh virusa. Boljša možnost - in tista, ki ima dodatno prednost, da je vaš domači računalnik in domače omrežje varno - je, da ste prepričani, da ste pravilno zaščiteni.

Zaščita računalnika ima različne oblike - in v določenem obsegu je članek sam po sebi - vendar morate vsaj zagotoviti, da je vaš sistem posodobljen s kakršnimi koli popravki in posodobitvami, ki so na voljo, da se ohranite - in da velja za vse sisteme, ne glede na to, ali uporabljate Windows, OS X ali Linux - in da so pravilno uporabljeni. Podobno, če uporabljate omrežni sistem in nimate nobene oblike zaščite pred virusi, v bistvu igrate rusko ruleto z napolnjeno strojnico in trzajočim prstom. Namestite ugleden paket in ne mislite, da se ustavi - posodobite definicije virusov čim pogosteje. Večina paketov vam bo omogočila avtomatizacijo tega procesa, vendar če ne želite prenesti te ravni nadzora na programski paket, potem načrtujte nekaj časa istočasno vsak teden, da preverite, ali so na voljo posodobitve, posodobite definicije virusov in zaženite nov iskanje virusov. Vzemite si čas in uživajte v finem kozarcu vina in uživajte v vašem domu. Navsezadnje, preveč dela in premalo igranja vas naredi tako dolgočasno, kot pravijo.

Končna tema, ki bi jo morali razmisliti - in daleč, preveč ljudi - ni pravočasna varnostna kopija vaših dragocenih datotek. Samo v primeru, da si samo omemba varnostne kopije dremate, si hitro poglejte trdi disk. Zdaj pa si predstavljajte, da eksplodira v prho isker. Katero informacijo, ki je bila na njej, ne bi nikoli več zamenjali? To je tvoj rezervni komplet. Zelo enostavno je, da se enkrat navadite na varnostne kopije in se počutite samozadovoljne, da bi delo opravili pravilno in da bi se ustrezno zaščitili, morate vsaj enkrat na teden načrtovati varnostne kopije datotek v domači pisarni - pogosteje za dokumente, ki se spreminjajo hitreje, seveda. Veliko boljših paketov za varnostno kopiranje bo avtomatiziralo ta proces za vas, zato je res samo vprašanje preverjanja nekaj okenskih kljukic in vstavitev pomnilniških medijev ob primernem času.

Uvod Ergonomska odličnost Močan nasvet

Razlikovanje je pomembno Izbira sloga Zaščitite se
 

Pustite Komentar