Timsko delo je lahko bistvenega pomena za velike projekte, vendar je redko, če katera koli skupina instinktivno ve, kako jo prenesti od začetka do konca. Ne glede na to, ali delate na prvem projektu velike skupine za šolo ali pa potrebujete navdih, da bo vaša delovna skupina bolje sodelovala, je dobro, da začnete z osnovami in gradite svojo pot navzgor glede na to, kar potrebujete. Tukaj je nekaj nasvetov in orodij, ki omogočajo bolj gladko delovanje:

• Spoznajte svojo nalogo. To se zdi skoraj nepomembno, vendar je to lahko najpomembnejši korak na tem seznamu. Naj vsi v vaši ekipi preberejo nalogo vašega inštruktorja ali šefa in si zapišejo tisto, kar vidijo kot najpomembnejše elemente, ki jih je treba izpolniti. Prepričani ste, da boste našli nekaj neskladij, toda pogovor o njih lahko združi vse in zagotovi, da vsi delijo iste cilje. Ura ali dve, ki smo jih preživeli, se večkrat povrne. Držite se prvotne naloge in ponovitev vaše skupine; vaše razumevanje se lahko spreminja, ko se projekt nadaljuje, in morda je priročno, da se to ponovno preuči na pol poti.
• Načrtujte svoje delo. To se lahko počuti kot izguba časa, toda zagotovo vam bo pomagalo, da ste vsi usmerjeni in učinkoviti, ko napredujete. Izberite zgodnje vloge in naloge na podlagi zanimanja in veščin; poskrbite, da vključite nekoga, katerega delo je preverjanje napredka posameznikov, in da vsi menijo, da je razdelitev dela poštena. Dogovorite se o orodjih (glej spodaj), rokih in načinih ravnanja z lovci ali odlagalci. Seveda je ta zadnji del bolj pomemben za šolske projekte kot za delo, ki ima običajno vgrajene sisteme za ravnanje s tistimi, ki ne želijo vzeti svoje teže. Učenci se bodo morda morali obrniti na javno sramotenje (kar je dejansko lahko zelo učinkovito).
• Izberite orodja za skupno rabo datotek. To je lahko ali pa ne gre za težavo, vendar je za pregledovanje in urejanje osnutkov ali delov lahko priročno črpanje iz ene zbirke datotek, namesto da bi ohranili posamezne mape in poskušali prenašati datoteke po e-pošti ali neposrednem sporočilu. Ta priročnik vam lahko pomaga razvrstiti nekaj najbolj priljubljenih možnosti, vendar se vedno pojavljajo nove.
• Nastavite razporejanje in spletno sodelovanje. Trello je odlično, brezplačno spletno orodje, ki pomaga vaši skupini vzdrževati naloge in komunicirati o vsakem koraku procesa. Tako kot skupna raba datotek obstaja tudi veliko drugih orodij, zato lahko poskusite poiskati tisto, ki je idealna za vašo skupino.
  

• Vse skupaj. Na koncu morate vsi dostaviti en papir ali niz datotek. Medtem ko morajo vsi prispevati, je najbolje, da ena oseba prevzame vodilno vlogo pri sestavljanju končnega izdelka. To lahko vključuje pritiskanje na počasnejše člane skupine za izdelavo, izdelavo kopij, združevanje datotek in veliko drugih vsakdanjih opravil, zato je verjetno najbolje, da je najbolj odvisna od vaše podrobnosti. Ko končate z njim, se lahko vsi skupaj sprostite in sprejmete svojo pohvalo.