Delavci so bolj produktivni kot kdajkoli prej. Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela se je v tretjem četrtletju leta 2013 povečala produktivnost dela na področju kmetijskega gospodarstva za 3 odstotke v primerjavi z enakim obdobjem lani.

Velik del povečanja produktivnosti delavcev je mogoče pripisati tehnologiji. Toda ker lahko vsakdo, ki uporablja računalnik na delovnem mestu, to potrdi, tehnologija daje tehnologijo in jo odvzame.

Ti nasveti vam bodo pomagali zagotoviti, da ste na pozitivni strani enačbe tehnologije.

5-minutni videoposnetek, ki vam lahko prihrani čas

Pisec tehnologije New York Times David Pogue je prejšnjo pomlad na TED 2013 spregovoril o 5-minutnem pogovoru, ki je opisal 10 načinov za prihranek časa. Pogueovi nasveti zajemajo vse, od tega, kako prazno diapozitiv PowerPoint med predstavitvijo, kako preskočiti tiste razdražljive glasovnih navodil.

Če ste preveč nagel gledati video, tukaj sta dve preprosti bližnjici, ki jih pokriva Pogueova zabavna predstavitev: pritisnite preslednico, da se pomaknete navzdol po spletni strani (Shift-presledek se pomika navzgor); in na telefonu in tabličnem računalniku dvakrat pritisnite preslednico, da vnesete obdobje na koncu stavka.

Skromen predlog: Preskoči varnostne kopije sistema

Pred kratkim sem preletel 15 let zastarelih tehnoloških izdelkov iz moje domače pisarne, garaže in podstrešja. Med detritusom je bilo na ducate varnostnih kopij, ki jih nikoli nisem potreboval: diskete, Zip diske, CD-je, DVD-je, USB-ključe, ki jih imenujete.

V prejšnjih objavah sem opisal brezplačne spletne varnostne storitve, brezplačen pripomoček za varnostno kopiranje, ki prežema vgrajen disk za Windows 7, in celo dodatek za Firefox, ki samodejno varnostno kopira, ne glede na tip.

Zdaj sem pripravljen prekiniti konvencijo in vam priporočam, da ne zapravljate časa s sistemskimi varnostnimi kopijami. Tako je, pozabite na podobe računalnika in druge varnostne kopije sistema.

Shranjevanje v oblaku zmanjšuje vrednost varnostnih kopij računalnika: skoraj vse moje pomembne datoteke so naložene v iCloud, Dropbox in druge spletne storitve shranjevanja. Ustvarjam takojšnje varnostne kopije lokalno shranjenih datotek tako, da datoteke priložim e-poštnim sporočilom, ki jih pošljem sebi.

Dokler ste pripravljeni ponovno namestiti aplikacije, lahko s pristopom PC-ja k rešitvi z napako odpravite težave s sistemskimi varnostnimi kopijami.

Ne dolgo nazaj sem preživel večji del popoldanske rokoborbe z vgrajenim programom za varnostno kopiranje v sistemu Windows 8.1, ki se je vedno obračal na vsak rezervni medij, ki sem ga izbral. Kmalu sem spoznal, da so bile vse datoteke, ki sem jih podpiral, že shranjene na spletu in tudi na trdem disku računalnika.

Dejansko večina mojih pomembnih osebnih podatkov ni več trajno shranjenih na mojem računalniku. Moji stiki so na mojem telefonu, ki jih varnostno kopiram prek iTunes. Moje glasbene datoteke so v iCloudu, moji dokumenti in slikovne datoteke pa so na Dropboxu.

Sorodne zgodbe

• Pet aplikacij, s katerimi se boste lahko držali resolucij za novo leto
• OS, ki ni Windows? Microsoft ukaže namige
• Bo glasbene storitve, ki pretakajo, kdaj zaslužile? Leto 2014 se bo pokazalo
• IBM-ovih 5 v 5: Pet idej, ki bodo spremenile vaše življenje

Poleg tega sem pridobil navado, da priložim pomembne datoteke e-poštnim sporočilom, ki jih pošljem na svoj spletni poštni račun kot obliko varnostne kopije na zahtevo.

Ko so datoteke shranjene na spletu, varnostne kopije sistema postanejo izguba časa in truda. Računalništvo brez mreže vas opozori, da se ne morete zanašati na varnostno kopijo, da pokrijete slanino, če gre kaj narobe.

Moja domača pisarna ima štiri različne sisteme: dva računalnika z operacijskim sistemom Windows 7, prenosni računalnik z operacijskim sistemom Windows 8 in računalnik Mac. To je veliko podpore. Čas, ki bi ga porabili za ustvarjanje varnostnih kopij sistema, lahko uporabimo bolj produktivno.

Kot je protislovno, kot se to sliši, se dejansko počutim varnejše vedoč, da mi ni treba zanašati na varnostno kopijo sistema, ko računalnik ne uspe. Ko ste onemogočili samodejne varnostne kopije sistema Windows, imate na voljo eno manj stvari za vaš računalnik, ki vas lahko zanima.

Povejte programski opremi za posodobitev, da počaka

Ko že govorimo o nagsih, koliko posodobitev programske opreme so tako pomembne, da zahtevajo, da ustavite tisto, kar počnete, da bi uporabili najnovejše popravke?

Včasih je bilo najbolj varno nastaviti Windows, da prenese posodobitve, vendar počakajte, preden jih namestite. Danes je nevarnost napada z ničelnim dnevom večja od tveganja, da bo posodobitev povzročila težavo, zato je najvarnejše in najbolj učinkovito nastavitev sistema Windows na samodejno posodabljanje.

Ne morete storiti veliko, da preprečite, da bi drugi posodobitelje programske opreme izpisali opomnike, da bi preverili in / ali namestili posodobitev sredi delovnega dne. Najboljši pristop je preprosto zapreti ali zmanjšati obvestilo o posodobitvi, dokler ne boste pripravljeni na odmor.

Urejevalnik pravilnikov skupine Windows vam onemogoči opomnik »Ponovni zagon je potreben«, ki spremlja nekatere posodobitve operacijskega sistema. Na žalost je urejevalnik pravilnika skupine na voljo le v različicah s sistemom Professional 7 in 8. Programska oprema How-To Geek razloži, kako urediti register, da prepreči prikaz opozorila za vnovični zagon.

Za odpravo ponovnega zagona pojavnih oken z urejevalnikom pravilnikov skupine pritisnite tipko Windows (če je potrebno), vnesite gpedit.msc in pritisnite Enter. V levem podoknu se pomaknite do in izberite Konfiguracija računalnika> Skrbniške predloge> Komponente Windows> Windows Update.

V desnem podoknu dvokliknite "Ponovni poziv za vnovični zagon z načrtovanimi namestitvami". V zgornjem desnem kotu pogovornega okna izberite Disabled in kliknite V redu. Izberete lahko tudi Omogočeno in nastavite število minut, ki jih bo Windows počakal, preden vas bo pozval k ponovnemu zagonu.

Uporabite čopič za formatiranje Officeovih dokumentov

Ko podatke prilepite v Wordov dokument, Excelovo preglednico ali drugo pisarniško datoteko, lahko oblikujete datoteko tako, da pritisnete Alt, E, S, da odprete pogovorno okno Prilepi posebno, nato pa puščico navzgor do Neformatirano besedilo in pritisnete Enter.

Najhitrejši način za preoblikovanje besedila in drugih elementov Officeovih datotek je, da s preslikovalnikom formatirate kopiranje trenutnega izbora in ga uporabite za vse, kar izberete v datoteki.

Spletno mesto za podporo Microsoft Office ponuja kratek videoposnetek, v katerem je opisano, kako uporabljati program Painter v programu Office 2013, kot tudi navodila za uporabo programa Painter v programu Word 2010 in drugih programih Officea 2010.

Brezplačne storitve vam pomagajo najti napačen telefon

"Kje sem dal svoj telefon?" se je pridružil »Kje sem dal ključe?« in "Kje sem parkiral svoj avto?" kot najpogostejša vprašanja, ki si jih zastavljamo.

Če je telefon izgubljen, lahko uporabite brezplačno storitev, kot je Find My iPhone ali LocateMyDroid (donationware), da določite lokacijo telefona na spletnem zemljevidu.

Po drugi strani, če ste preprosto napačno postavili telefon, ga lahko pokličete iz drugega telefona in ga poiščete, ko zazvoni napačen telefon. Kaj pa, če nimate drugega priročnega telefona?

Več brezplačnih spletnih storitev ponuja možnost klicanja številke, ki jo vnesete na spletnem mestu. Ne oklevajte uporabljati te storitve, ker lahko spletno mesto vašo številko proda prodajalcem telemarketov ali drugim tretjim osebam.

Politika zasebnosti na Phonemyphone.com me je prepričala, da lahko zaupam storitvi dovolj, da jo dobim s svojo telefonsko številko.

Moj iPhone ima dodatno zaščito uporabe funkcije Ne moti, da blokira klice iz številk, ki niso na mojem seznamu stikov. Ker telefonska številka telefona ni v mojih stikih, je bil klic storitve blokiran, ko sem prvič uporabil storitev. Preprosto sem dodal klicatelja v svoje stike, da bi omogočil prihodnje klice.

(Funkcija »Ne moti« je bila ena od več tehnik, ki sem jih opisal od februarja februarja o tem, kako pregledovati neželene klice na telefonih iPhone in Android.)

Upoštevajte, da Phonemyphone sprejema donacije in razvijalec spletnega mesta pravi, da bo morda moral v prihodnosti zaračunati storitev.

Sodelovanje v realnem času je preprosto

Tipični pisarniški dokument ima veliko prispevkov. Oblikovanje dokumentov je običajno serijski proces: vsaka oseba opravi svojo stvar in prenese datoteko na naslednjega sodelavca.

To ni nujno najučinkovitejši način za delo. Brezplačna storitev PiratePad omogoča, da dve ali več ljudi dela na isti tekstovni datoteki hkrati - registracija ni potrebna.

Začnite s klikom na žabo, ki odpre novo javno blazinico. Pošljite povezavo do drugih po e-pošti. Povezave so na voljo za sodelavce in za dostop samo za branje. Ko sem preizkusil storitev, vgrajena funkcija »pošlji e-pošto« ni delovala, zato sem preprosto kopirala povezavo z blazinico in jo prilepila v novo e-poštno sporočilo.

Prispevek vsakega sodelavca je barvno kodiran. Urejevalnik besedil ni posebej prefinjen in ko sem ustvaril dokument, sem naletel na nekaj manjših napak pri oblikovanju. Toda odzivni čas storitve je bil odličen: spremembe, ki jih je vsak sodelavec izvedel, so se hitro pojavile v drugih sodelavcih. Prav tako je funkcija klepeta storitve delovala brez opaznega zakasnitve v mojem neznanstvenem testiranju.

Shranite in obnovite različice dokumenta ter uvozite besedilo, datoteke HTML, Word in RTF ter izvozite besedilne in HTML datoteke. Ko sem preizkusil funkcijo uvoza storitve, nisem mogel uvoziti Wordovih dokumentov na eni strani, vendar sem lahko izvozil blazino kot besedilno datoteko in kot datoteko HTML.

Dodatek Chrome začasno postavi spletna mesta izven meja

Samokontrola je vse dobro in dobro, včasih pa lahko narava uporabi malo pomoči. Če ne morete preprečiti, da bi vam priljubljena spletna mesta preprečila opravilo, dodajte brskalnik za začasna spletna mesta v Google Chrome.

Ko namestite razširitev, jo aktivirajte tako, da kliknete ikono razširitve na desnem koncu naslovne vrstice, izberete možnost Začasni blokator spletnih mest in kliknete Omogoči blokiranje mest. Nato se pomaknite do spletnega mesta, ki ga želite zakleniti, znova izberite Začasno blokiranje spletnih mest in kliknite »Blokiraj to spletno mesto«. Spletno mesto bo dodano na seznam blokiranih razširitev, ki je prikazan na vrhu te objave.

Ko poskusite odpreti spletno mesto na vašem seznamu izven meja, ste preusmerjeni na stran, ki navaja preprosto "Blokirano!" Seveda lahko stran odstranite s seznama blokiranih ali pa popolnoma onemogočite blokiranje razširitve ... če vam vaša vest omogoča.