Stavim, da vas zdaj čaka pošta - verjetno v več različnih poštnih predalov.

Gone so dnevi, ko imate samo dva e-poštna računa: enega od vašega šefa za delo in drugega od vašega ponudnika internetnih storitev za vse ostalo. Zdaj boste verjetno imeli Gmail, Hotmail, Yahoo ali druge brezplačne spletne poštne račune - in morda dva, tri ali več takih naslovov - poleg ali namesto vaših delovnih in ISP računov.

Lahko se izognete odpiranju več programov ali oken brskalnika, če si želite ogledati vsa sporočila, tako da posredujete pošto med aktivnimi računi. Tako dobite en univerzalni vhodni okvir, ki je dostopen iz namizne poštne aplikacije, kot sta Outlook ali Thunderbird in iz enega samega okna brskalnika.

Lep bonus te tehnike je sposobnost upravljanja vse pošte na podlagi prednosti vsakega poštnega sistema: pravila, razvrstitev in integracija namiznih odjemalcev, kot sta Outlook in Thunderbird, ter preprost, skoraj univerzalen dostop do spletne pošte. To vam omogoča tudi filtriranje pošte, ki jo prejmete na različnih računih, tako da se manj pomembna sporočila, kot so tedenski sosedski časopisi in posebne ponudbe vaših najljubših trgovcev, samodejno preusmerijo iz vnosnega polja v mape za pregled, ko imate čas.

Minilo je že skoraj tri leta, odkar sem pojasnil, kako usmerjati pošto na Gmailove račune ter Outlook in Thunderbird. Na spletnem mestu za pomoč za Gmail so na voljo posodobljena navodila za pošiljanje sporočil Gmail v račune POP in IMAP ter za uvoz pošte iz drugih računov v Gmail.

Izdelava povezave Outlook-Hotmail

Če si želite ogledati svoj račun Hotmail v Outlooku, zaženite Microsoftov Outlook Hotmail Connector, ki prav tako doda vaše stike v Hotmailu in koledarske vnose v njihove Outlookove ekvivalente. Povezovanje računa POP ali IMAP s storitvijo Hotmail je skoraj tako enostavno. Ko se prijavite v račun Hotmail, se pomaknite na stran možnosti Hotmail, vnesite e-poštni naslov in geslo ter kliknite Naprej.

Hotmail se bo poskusil povezati z računom in uvoziti njegove podatke. Ustvarite lahko novo mapo za uvoženi račun ali jo dodelite obstoječi mapi. Izberete lahko tudi eno od sedmih barvno označenih ikon, ki jih želite uporabiti za mapo.

Samodejno določite prioriteto dohodne pošte prek pravil in filtrov

Vsi pomembnejši e-poštni sistemi vam omogočajo, da obdelujete pošto, preden pride do vašega polja. V Outlooku to naredite tako, da ustvarite pravila, ki samodejno posredujejo sporočila v mapo po vaši izbiri, vključno z mapo Izbrisano. V programu Outlook 2003 z desno tipko miške kliknite sporočilo, ki ga želite filtrirati, in izberite Ustvari pravilo, da odprete pogovorno okno Ustvari pravilo. Izberite možnosti in kliknite V redu ali izberite Napredne možnosti, da odprete čarovnika za pravila.

V Outlooku 2007 in 2010 preusmerite manj pomembno pošto, tako da z desno tipko miške kliknete sporočilo, izberete Pravila in izberete eno od štirih možnosti: Vedno premakni sporočila iz, Vedno premakni sporočila, Ustvari pravilo ali Upravljanje pravil in opozoril. Če izberete eno od prvih dveh možnosti, boste morali izbrati mapo ali ustvariti novo mapo za shranjevanje sporočil na ali iz navedenega računa. Drugi dve možnosti odprejo pogovorno okno Ustvari pravilo in pogovorno okno Pravila in opozorila.

Za več informacij o ustvarjanju in uporabi pravil za Outlook 2003 za upravljanje e-pošte si oglejte članek na spletnem mestu Microsoftove Officeove podpore. Na spletnem mestu je opisan tudi postopek oblikovanja pravil za Outlook 2007 in Outlook 2010.

Filtriranje prejete pošte v programu Thunderbird

Če želite ustvariti filter sporočil v Mozillinem e-poštnem odjemalcu Thunderbird, kliknite Orodja> Filtri sporočil in izberite gumb Novo na desni strani pogovornega okna Pravila filtriranja. Dajte filtru ime, v spustnih menijih izberite želena merila filtra in kliknite V redu.

Izberite filter, ki ste ga pravkar ustvarili, v seznamu Filtri sporočil in kliknite gumb Zaženi zdaj na spodnji desni strani zaslona. Kot v Outlooku in drugih poštnih sistemih so mape, ki so navedene v levem podoknu programa Thunderbird, prikazane krepko, če vsebujejo neprebrana sporočila. Če želite, da so vsa sporočila v mapi označena kot prebrana, jo lahko na prvi pogled opozorite na novo pošto v tej mapi, jo izberite in kliknite Sporočilo> Označi> Vse prebrano (ali pritisnite Ctrl-Shift-C).

Z uporabo filtrov odstranite zagozdeno polje v Gmailu

Jaz sem oboževalec nove Gmailove funkcije »Prednost v polju«, ki poskuša postaviti najpomembnejša sporočila na vrh mape »Prejeto«. Na žalost prednostni Gmail odstrani nekatera pomembna sporočila na seznam "Vse ostalo" in v niz prednostnih nalog postavi nekaj manj pravočasne pošte.

Gmailov prioritetni algoritem lahko prednostno razvrstite tako, da uporabite filtre, ki manj pomembna sporočila premaknejo v mapo po vaši izbiri. To storite tako, da označite eno od sporočil, ki jih želite filtrirati, na vrhu seznama sporočil izberite »Več dejanj« in izberite »Filtriraj sporočila, kot so ta«. Pojavi se pogovorno okno Ustvari filter z naslovom pošiljatelja v polju Od in vsa druga sporočila pošiljatelja na seznamu pod pogovornim oknom.

Gmail vam omogoča fino nastavitev filtra z določitvijo prejemnikovega e-poštnega naslova, besedila predmeta, besedila v samem sporočilu, besedila, ki manjka v sporočilu, ali pa ima priponko. Po vnosu meril za filtriranje lahko preskusite filter ali kliknete Naslednji korak, da odprete pogovorno okno »Izberi dejanje«. Tu lahko Gmailu naročite, da samodejno arhivira sporočilo, nanjo uporabi obstoječo ali novo oznako, jo označi kot prebrano, posreduje, izbriše, označi kot pomembno ali izvede drugo dejanje.

Filter lahko uporabite za vsa sporočila, ki izpolnjujejo merila, ki ste jih določili, tako da označite »Uporabi filter tudi za spodnje pogovore X«. Kliknite Ustvari filter, da zaženete filter in odprete seznam ustvarjenih filtrov Gmail. Ko se vrnete v polje Gmail, bo filter naveden na levi strani okna skupaj z drugimi oznakami.

Novo dodajanje teh kategorij filtrov lahko preprosto opazite, ker so oznake, ki vsebujejo neprebrana sporočila, prikazane krepko. V nekaterih primerih lahko oznake vsebujejo stara neprebrana sporočila, ki jih ne želite brati, vendar še vedno želite vizualno podobo nove pošte v teh filtriranih kategorijah. Če želite označiti vsa sporočila v kategoriji kot prebrana, izberite oznako v levem podoknu, kliknite »Več dejanj« na vrhu okna in izberite »Označi vse kot prebrane«. (Če je v kategoriji več kot 50 sporočil, morate izbrati Starejše in sledite navodilom za vsak naslednji zaslon, poln pošte.)

Filtriranje sporočil v storitvi Yahoo Mail in Hotmail

Funkcija filtriranja storitve Yahoo Mail je podobna Gmailovi: izberite eno od sporočil, ki jih želite filtrirati, izberite Dejanja> Filtriraj e-pošto, izberite svoje možnosti filtra (Za, Od, besedilo ali manjkajoči predmet ali telo sporočila itd.), izberite mapo za preusmeritev sporočil v (ali ustvarite novo mapo) in kliknite Shrani. Na žalost filter ne bo samodejno uporabljen za trenutno sporočilo ali podobna sporočila.

Če si želite ogledati, urediti ali izbrisati filtre storitve Yahoo Mail, kliknite Možnosti> Več možnosti in v levem podoknu izberite Filtri. Izberite filter v srednjem oknu in si oglejte njegove nastavitve v desnem oknu. Gumbi na vrhu okna omogočajo dodajanje, odstranjevanje ali preureditev filtrov.

Hotmail zahteva, da najprej ustvarite mapo, v katero želite preusmeriti sporočila, nato z desno miškino tipko kliknite sporočilo in izberite »Za tega pošiljatelja«. Na dnu menija se prikažejo še štiri možnosti, od katerih sta dve "Premakni vse iz" in "Izbriši vse iz" (druge dve možnosti omogočata pošiljanje sporočila pošiljatelju ali iskanje vseh sporočil).

V spustnem meniju izberite ciljno mapo za sporočila, označite »Premakni tudi prihodnje elemente« in kliknite »Premakni vse«. Kot pri drugih poštnih sistemih se bo ime mape prikazalo krepko, ko bo vsebovalo neprebrana sporočila. Če želite vsa obstoječa sporočila v mapi shraniti kot prebrane, izberite mapo, potrdite polje v zgornjem levem kotu in izberite vsa sporočila v mapi, kliknite možnost »Označi kot« na vrhu okna, in v spustnem meniju izberite Read.

Zdaj se bodo vaša najpomembnejša sporočila prikazala v škatli katerega koli e-poštnega programa ali storitve, ki jo uporabljate, in takoj boste lahko ugotovili, kdaj so prispela nova sporočila pošiljateljev, ki ste jih označili kot manj pomembne.