Če vaš potek dela vključuje pošiljanje obremenitev e-poštnih prilog naprej in nazaj, lahko podobno imenovani annotate priloge v razširitvi za Gmail za Chrome pomagajo poenostaviti delovanje.

Ko namestite razširitev in znova zaženete Chrome, se naslednjič, ko miško premaknete nad prilogo v Gmailu, poleg gumbov za prenos in shranjevanje v pogon prikaže gumb. Odpre prilogo prek annotate Attachments v podaljšku Gmail, ki vam omogoča, da označite in dodate komentarje k datoteki. Razširitev podpira slike in oblike zapisa PDF, DOC, XLS in PPT.

Na vrhu priloge je majhna orodna vrstica, iz katere lahko pripnete priponko s svinčnikom, puščicami, pravokotnikom in brisalci. Izberete lahko barvo in prilagodite velikost točke vašega risalnega orodja. Dodate lahko tudi komentarje k dokumentu. Vsak komentar dobi svojo referenčno točko na priponki in omogoča odgovore. Orodna vrstica nima gumba za razveljavitev, vendar je tipkovnica z ukazom Command-Z izvedla manever na mojem računalniku Mac.

Ko ustvarite pripombe in komentarje, pritisnite gumb Shrani v zgornjem desnem kotu in razširitev ustvari osnutek e-pošte. Namesto pošiljanja datoteke, ki ste jo pravkar označili kot prilogo, razširitev preprosto doda povezavo do datoteke. Vse pripombe, ki so bile podane v dokumentu, so navedene v telesu e-pošte (na voljo so tudi prek njihovih referenčnih točk na sami datoteki).

Prejemniku ni treba namestiti razširitve, da odpre povezavo do vaše datoteke. Prejemniki lahko dodajo svoje opombe in komentarje, nato pa kliknejo gumb Obvesti, da vas opozori, da je bila datoteka posodobljena.

Datoteke so shranjene v oblaku na strežnikih razvijalca. Kar zadeva varnost in zasebnost, razvijalec, Framebench, navaja:

Obljubljamo, da so vsi vaši podatki vaši in da ne beremo ali shranjujemo nobene druge vsebine e-pošte, razen glave e-poštnih sporočil. Vaše prejete pošte ne bomo spreminjali. Naši strežniki so gostili na varni infrastrukturi Amazon in vse naše zahteve se pojavljajo na šifriranih povezavah SSL 256.

(Preko AddictiveTips)