Shranjevanje v oblaku nas na več načinov osvobaja: lahko delamo od koderkoli, delimo datoteke z vsemi, ki jih želimo, in se izognemo skrbi zaradi okvare strojne opreme. Obstaja skrita cena tveganja podatkov, kot je pokazal nedavni varnostni problem z Dropboxom. Dropbox snafu je pustil svoje uporabnike datoteke ranljive za snooping in slabše. Z nekaj preprostimi koraki lahko zaščito v oblaku obdržite na enaki ravni kot na delovnem mestu ali doma. Kaj morate storiti:

1. Poskusite, da na oblaku ne shranite ničesar občutljivega. Zdi se očitno, toda najboljši od nas ga lahko pozabijo. Eno dokaj preprosto pravilo je, da ne shranjujete ničesar na strežniku v oblaku, ki ga ne bi pošiljali prek e-pošte; podatki, kot so finančne informacije, gesla in podobno, se najbolje hranijo lokalno (kar lahko pomeni kot lokalno, kot se zgodi).
2. Ustvarite mapo z imenom "občutljive datoteke" ali kaj podobnega. Sam po sebi ne stori ničesar, ampak je vedno opomnik, da razmišlja o varnosti. Ničesar niti ne potrebujete; Samo videti bi moralo biti dovolj, da bi vas premislili, kar je pol bitke.
3. Uporabite zaščito z geslom. Skoraj vsak paket za stiskanje vam omogoča ustvarjanje arhivov, zaščitenih z geslom, zato jih uporabite za varovanje podatkov. Za dodatno varnost lahko uporabite tudi orodje TrueCrypt. To doda korak, ko delite datoteke v oblaku, vendar je dodana zaščita verjetno vredna manjših težav.
4. Občasno preverite dnevnik aktivnosti na vsakem računu. Dropbox to olajša, in čeprav ne vsak dnevnik lahko spremlja vsako dejanje, ki bi vas skrbelo, samo vedeti, da neznan uporabnik ali stroj preverja vaše stvari, bi vas spodbudilo k ukrepanju. Če je kdo pogledal vašo neuporabljeno mapo "Občutljive datoteke", je čas za pretresanje.
5. Redno spreminjajte gesla (in račune, če je mogoče). Dodajte »spremeni gesla« svojemu seznamu opravil in postavite eno uro ali nekajkrat na leto, da spremenite gesla na vseh vaših strežnikih v oblaku. Morda boste želeli uporabiti vtičnik generatorjev gesel, kot je Geslo Hasher, toda karkoli že počnete, pogosto spremenite stvari. Če lahko premaknete datoteke med računi ali celo različne storitve, toliko bolje.

To so osnove. Ne pozabite, da nič ni popolno in da ni nadomestka za preprosto pozornost in aktivno sodelovanje v vaši lastni varnosti.