Bodite iskreni do sebe. Kako pogosto delate samo eno stvar naenkrat?

Ali preverjate e-pošto na telefonu med sestanki? Ali nenadoma ugotovite, da preverjate Facebook in Twitter, namesto da bi nadoknadili delo?

Tudi zdaj, medtem ko se trudim, da napišem ta del tako, da mu zadolžim popolno pozornost, me moji možgani prosijo, da preverim Facebook, osvežim svojo mapo »Prejeto«, preverim svoje Twitter @nemente in odgovorim na sporočilo, ki ga resnično ne želim vseeno odgovoriti.

Kako tvoji možgani delujejo proti tebi

Čeprav so nekateri prepričani, da so popolnoma dobri multitaskerji, boste bolj verjetno opravili nalogo, če se boste zavezali, da boste naredili eno stvar naenkrat.

Osredotočanje ni edino vprašanje, vendar pa se težko temeljito in pravočasno prizadevanje za dokončanje nalog pogosto pripiše nečemu, kar se lahko skoraj vsakdo nanaša na: odlašanje.

Glede na pred kratkim objavljeno 10-letno študijo profesorja v Haskayne School of Business, so motnje, izogibanje nalogam in impulzivnost glavni napovedovalci odlašanja.

Zvočni poznavalec? Krivca je vaš tesen prijatelj - to se imenuje internet.

Tisti, ki veliko delajo na mizi in na računalniku, se nenehno soočajo s potrebo, da se izognejo delovnim nalogam in pobegnejo v barvit svet videoposnetkov v YouTubu, v realnem času, v družabnih klubih in v vseh drugih dejavnostih, ki bi zagotoviti takojšnjo srečo nad primerljivimi negativnimi nalogami, ki jih prosi za dokončanje.

Težava je v tem, da se popolnoma zavedate, da vam bo najbolj koristilo, če boste takoj preverili, ali je ta postavka izključena iz seznama opravil, vendar še vedno ne začnete.

Seki, minute, ure segajo, dokler ura ne doseže dveh in še niste dokončali naloge. In ne gre samo za delo - gospodinjska opravila, opravila in stranski projekti prav tako vplivajo na te neprimerne navade.

Laura Shin iz Lifehacker je pred kratkim obravnavala to temo in pridigala logiko, ki je nihče od nas ne želi slišati:

"... ko pogledamo ljudi, ki lahko" naredijo več "kot mi, pogosto preprosto zato, ker bolje upravljajo svoj čas. Eden naših največjih izzivov, ko gre za izkoriščanje pravočasno: Ne vemo zares. kako ga bomo porabili. "

Pristop v treh korakih k večji produktivnosti

Preprosto odločanje za boljši čas ni dovolj. Kot smo odkrili, nas je dobra skupina odložila, da odložimo naloge - vključno z nalogo, da učinkoviteje upravljamo čas.

Najboljši način za učinkovitejše preživljanje časa lahko razčlenimo na trije pristopi, ki preprečujejo nekatera vprašanja, povezana z nezdravo večopravilnostjo in odlašanjem: upravljanje nalog, osredotočenost in premišljena uporaba časa.

1. korak: Uporabite sezname opravil na pravi način

Obstaja neskončno nasvet o "pravi" način za ustvarjanje in upravljanje seznamov opravil. Ti sistemi - ki so lahko tako preprosti kot lepljiva opomba, ali pa so tako kompleksni kot metoda "GTD" - niso nikoli čarobna krogla, vendar jih mnogi pogosto temeljijo na istih načelih:

Zapišite. Bodite natančni. Spoznajte (in včasih tudi nagradite) uspeh.

Edini problem je, da smo pogosto tako zajeti v sestavljanju naših seznamov opravil, da tudi ta dejavnost postane način za odlašanje.

Wunderlist (Mac, iOS in Android) je čista, dobro oblikovana aplikacija seznama opravil, ki vam omogoča, da dosežete vse zgoraj navedeno brez papirne sledi.

Ko je opravilo vneseno, boste morali vključiti tudi podzadnje. Te podrejene naloge uporabite kot elemente akcije. Tako, na primer, če je vaš primarni element "narediti hišo neopazno", lahko vaši podnaslovi vključujejo "mop tla", "zamenjavo listov" in "odstranite jedi."

Z opisom posebnih ukrepov, ki jih morate opraviti, da bi dokončali nalogo, je veliko bolj verjetno, da boste to storili.

Ko dokončate te podzadnje, jih označite na seznamu Wunder, dokler končno ne prečrtate glavne naloge. Ko bo vse povedano in končano, bo aplikacija arhivirala dokončane naloge, kar vam bo omogočilo, da na prvi pogled potrdite svoje uspehe.

2. korak: Vsak čas opravite

Kako dolgo traja, da zjutraj očistite svojo mapo »Prejeto« ali napišete ta predlog? Če ste eden izmed mnogih, ki dovoljujejo elementom seznama opravil, da tekmujejo z motnjami, lahko zapravljate ure produktivnosti.

Za boj proti tem navadam sledite, koliko časa porabite za vsako nalogo. S tem boste ustvarili dovolj pritiska, da boste prisiljeni, da se osredotočite na nalogo in vam omogoči, da presodite, kako učinkovito uporabljate svoj čas. Tu je nekaj preprostih in dostopnih načinov za sledenje porabljenega časa:

• Obdržite preprosto preglednico . Če želite uporabiti to metodo, naredite osnovno tabelo z dvema stolpcema v nekaj, kot sta Google Dokumenti, Evernote ali celo Excel. Nato z vgrajeno štoparico v telefonu zabeležite čas, ki je potreben, da dokončate vsako nalogo. Lahko pa naredite tabelo s tremi stolpci in zabeležite začetni in končni čas.
• Uporabite aplikacijo, kot je Toggl. Ta brezplačna aplikacija za iOS, Android in namizje poenostavlja postopek sledenja. Vmesnik je minimalen in vam ponuja orodja za opis dejavnosti in sprožitev časovnika. Ko opravite nalogo, jo zaustavite in bo dodana v dnevnik.
• Vse-v-enem: RescueTime. Ta robustna namizna in mobilna aplikacija odpravlja veliko ročnega dela, samodejno sledi in beleži, kako porabite svoj čas. Storitev, ki ima plačane in brezplačne različice, sega celo do tega, da vam omogoči blokiranje spletnih strani, ki vas motijo, medtem ko se lotite pomembnega projekta.

3. korak: Prelomite svoje možgane v ostrenje

Vedno znova je znanost pokazala, da kljub temu, da se na vašem delovnem mestu ne morete ujemati z zvoki, so ti ambientalni zvoki sčasoma kronični stresorji. Klepetanje, žvečenje in tipkanje lahko negativno vplivajo na vašo sposobnost, da ste produktivni in se osredotočite na nalogo.

Tukaj pride aplikacija, kot je White Noise (Android, iOS). S polnjenjem ušes z okoljskim hrupom (kot so rožnati hrup, beli šum, ali celo zvoki, ki tečejo iz vode), se izperejo drugi zvoki, kar vam omogoča, da se osredotočite na nalogo.

Zanimivo je, da je programska družba Autodesk eksperimentirala z oddajanjem roza hrupa preko zvočnikov v svojih pisarnah. Čeprav ni jasno, če se je produktivnost povečala, je bilo pisanje v pisarni še bolj očitno, ko je bil rožni šum začasno onemogočen.

Torej, poskusite to: vsakič, ko začnete nalogo, se prilagodite na hrup okolja z aplikacijo, kot je White Noise ali spletno mesto, kot je SimplyNoise.com. Potem, ko končate z nalogo, izključite zvok.

Ne samo, da boste izkoristili prednosti zaprtja pisarniških zvokov, ampak rožnati hrup bo iztrebil vaše možgane, da bo vedel, da je čas za produktivnost.

Zdaj je na vrsti

Nikakor ni to formula ali čarobni sistem, ki obljublja, da bo rešil vse vaše težave z upravljanjem časa. Toda nekatere kombinacije ali prilagoditve zgornjih predlogov bi morale resno izboljšati vašo produktivnost. Eksperimentirajte z različnimi metodami in ne bojte se poskusiti nekaj novega - samo ne zapravljajte preveč časa.

Ali imate najboljše prakse za povečanje produktivnosti? Delite svoje metode v komentarjih.