S tehnologijo, ki se vedno bolj prepleta z vsemi vidiki poslovanja, vam lahko CNET @ Work pomaga - odjemalcem za mala podjetja z manj kot petimi zaposlenimi - začnete.

Ekipe, ki želijo poenostaviti komunikacijo, morajo upoštevati Echo Show.

Ta naprava Amazon, ki je v bistvu Echo zvočnik z vgrajeno tablico Fire, ponuja tako video klice in glasovne klice kot tudi dostop do Alexa in Alexa spretnosti, ki jih lahko uporabite za komunikacijo s člani vaše ekipe - - ali se želite prijaviti z njimi ali imeti konferenčni klic. Prav tako deluje z aplikacijo Alexa, tako da tudi če ste oddaljeni od mize, lahko sprejmete klic od vašega šefa ali sodelavcev in v bistvu ostanete povezani.

Seveda je na voljo več aplikacij za klepet na ravni podjetja, ki zagotavljajo tudi video klice za ekipe, Amazon pa prinaša nekatere prednosti, zahvaljujoč AI pomočniku AI, s svojo rastočo knjižnico veščin.

Tukaj je, kako lahko črpate iz moči najnovejše naprave Amazon za preoblikovanje vaše pisarne.

Preberite tudi: Amazon Echo Show: Pameten zvočnik, ki kaže konkurenco

Alexa kliče in sporočila

Predstavljajte si, če bi vsi v vaši ekipi sedeli na njegovi delovni mizi. Vsi bi bili sposobni ostati v stiku, tudi če bi se za minuto oddaljili od mize. Vidite, Echo Show podpira Alexa-Alexa kliče in sporočanje v ZDA. To je brezplačna funkcija, ki omogoča klicanje in pošiljanje sporočil med podprtimi napravami Echo in aplikacijo Alexa na združljivih telefonih iOS (9.0 ali višje) in Android (5.0 ali novejših). In ne uporablja minut mobilnega načrta.

Ko bodo člani vaše ekipe nastavili svoje naprave Echo Show, jih prosite, naj si izmenjujejo svoje kontaktne podatke in prenesejo aplikacijo Amazon Alexa iz Apple App Store ali Google Play Store. Od tam, v aplikaciji Alexa, bodo morali izbrati ikono Pogovori iz vrstice za krmarjenje na dnu aplikacije in slediti pozivom na zaslonu. Potrditi morajo svoja imena, omogočiti dostop do svojih seznamov stikov in preveriti svoje telefonske številke prek sporočila SMS. Amazon bo uporabil svoje adresarje, da bi našel ljudi, ki jih poznajo in uporabljajo aplikacijo Alexa ali podprte naprave Echo, zato naj bi na tej točki našli vsako osebo v vaši delovni skupini.

Preberite tudi: Amazon Alexa kliče: Kako ga nastavite in uporabite na vašem Echo

Postavite video ali glasovni klic

Če želite opraviti klic prek vašega Echo Showa, morate le reči: "Alexa, pokličite [ime stika]." Stik bo moral biti naveden pod oknom Kontakt aplikacije aplikacije Alexa, ime pa morate povedati točno tako, kot se pojavi v aplikaciji, da bo lahko Alexa razumela vašo zahtevo. Ko pokličete člana ekipe, bo istočasno pritegnila njegovo aplikacijo Alexa in napravo Echo Show - in vaš kontakt lahko odgovori tudi na.

Če želite spremeniti vidik videa po tem, ko se je klic začel, recite »Video [off / on]« ali pa se dotaknite gumba za vklop / izklop na zaslonu Echo Show. Tako lahko s to nastavitvijo hitro pošljete videoposnetek ali glasovni klic članu skupine, na primer, da se pogovorite o tekočem projektu dela, namesto da bi morali ustaviti to, kar delate, in hoditi po celotni dolžini pisarne .

Ko prejmete klic od člana skupine, bo vaš odmevni odmev zvok mehak alarm in sveti zeleno. Klic lahko odzovete ali ga ignorirate, tako da izgovorite »Odgovori« ali »Prezri«. Lahko pa tudi tapnete gumb za odgovor ali prezrete v aplikaciji Alexa na pametnem telefonu. Če želite končati klic, recite, "Odložite" ali pa izberite gumb za končanje v aplikaciji Alexa.

Lepota te funkcije je, da lahko s svojim članom iz vaše mize posnamete videoklic ali glasovne klice z enim članom ekipe in ne bo zavzel delovnega prostora na prenosnem računalniku. Lahko nadaljujete s tem, kar počnete, in Echo Show, ki sedi zraven vas bo obravnaval vse vaše klice. Tudi, če pustite vašo mizo v vsakem trenutku, bodo vaši klici samodejno preusmerjeni na vaš pametni telefon, kar vam omogoča, da ostanete na daljavo povezani.

Pošljite glasovno sporočilo

Pošiljanje sporočila je veliko lažje kot klic s članom skupine. Še bolje, pošiljanje glasovnega sporočila je hitrejše kot tipkanje. Sistem Amazon omogoča članom skupine, da odpustijo glasovna sporočila, pri čemer odpravijo potrebo, da ročno vnesete kompleksno misel ali pokličete, da bi nekaj pojasnili.

Če želite poslati glasovno sporočilo prek Echo Showa, preprosto recite: "Alexa, pošljite [ime kontakta] sporočilo, " in nato izgovorite svoje sporočilo. Člani ekipe lahko dostopajo do svojih glasovnih sporočil tako, da jim povedo, da "Eho Show", "Alexa, predvajaj moja sporočila. Prav tako lahko pošiljajo glasovna sporočila in jih predvajajo na zaslonu Pogovori aplikacije Alexa (za pošiljanje novega glasovnega sporočila tapnite gumb modrega mikrofona v pogovornem niti stika). Ko prejmete glasovno sporočilo, dobite obvestilo iz aplikacije Alexa na telefonu in luči na vašem odmevnem prikazu bodo zelene.

Pošljite besedilno sporočilo

Prav tako lahko pošljete besedilno sporočilo članu ekipe na vašem seznamu stikov - vendar morate uporabiti aplikacijo Alexa. Na zaslonu Pogovori tapnite ikono Nova pogovora, nato izberite stik iz imenika in izberite besedilno polje, da odprete tipkovnico. Od tam vnesite sporočilo in tapnite gumb Pošlji. Člani skupine bodo prejeli obvestilo in lahko preberejo vaše sporočilo ter se odzovejo s samim besedilom prek aplikacije Alexa.

Vskoči

Nadzorniki ekipe bodo navdušeni nad funkcijo Drop In Echo Show, vendar jo lahko sovražijo člani ekipe. Drop In omogoča uporabnikom Echo Show takoj vzpostaviti povezavo - prostoročno. Lahko omogočite Drop In preko aplikacije Alexa in dovolite članom ekipe iz vašega adresarja. Potem, da se vrnete na člana ekipe, samo recite, "Spusti se na [ime kontakta]" prek vašega oddaje Echo. Druga možnost je, da na zaslonu pogovora v aplikaciji Alexa izberete možnost Drop In bar in izberete stik, ki ga želite vklopiti. Čeprav lahko uporabljate aplikacijo Alexa za Drop In na druge naprave, druge naprave ne morejo padati na aplikacijo Alexa.

Ko se vrnete na člana ekipe, bo svetlobna vrstica na Echo Showu te osebe utripala zeleno in samodejno se boste povezali in slišali boste vse, kar je v dosegu te naprave. Člani vaše ekipe bi morali videti videoposnetek z motnim steklom, ki se bo kmalu po povezovanju preusmeril, da se posname video, kar mu omogoča, da se pripravi na video klic. Vendar lahko vsakdo izklopi videoposnetek na kateri koli točki med padcem preprosto tako, da reče, "Video off" ali z izbiro gumba Video Off na zaslonu. Z drugimi besedami, s to funkcijo lahko vaš šef skoraj popije v vašo pisarno in reče "Hi" - čudovito, kajne? (Sarkazem.)

Ne moti

Amazon ponuja funkcijo Ne moti, tako da lahko blokirate Alexa, da vas opozori o dohodnih klicih in sporočilih. Očitno je, da je to priročno, če ste preplavljeni z delom in ga ne more motiti Joe v naslednji kabini, ki vam želi povedati o svojem ribolovnem potovanju čez vikend. Če želite vklopiti funkcijo »Ne moti«, reči »Alexa, ne moti me«. Če želite funkcijo izklopiti, recite »Izklopi ne moti« ali pa tapnite gumb Ne moti na zaslonu svojega odmeva. Če želite načrtovati Ne moti za določen čas prek aplikacije Alexa, v meniju izberite Nastavitve, nato izberite napravo in tapnite Razporejeno pod Ne moti. Nato z drsnikom vklopite ali izklopite možnost Ne moti in izberite Uredi, da spremenite čas, ki ga želite Ne začeti ali končati.

Amazon je navedel, da bo v prihodnje posodobil Echo Show z več funkcijami za klicanje. Že zdaj je objavila načrte za uvedbo čakajočega klica, kot tudi možnost prenosa klicev med napravami, zadržanje klicev, zapustitev telefonskega predala in postavitev trikratnega klica. Sumimo, da bo nekoč dodal možnost za pošiljanje sporočil SMS in skupinskih video klicev, zaradi česar je Echo Show še bolj uporaben za komunikacijo v skupini. Nazadnje je začela z glasbo multiroom. Vendar pa od septembra ta funkcija podpira samo melodije nekaterih storitev pretakanja. To pomeni, da ga ne morete uporabiti za avdio klic v več nadstropjih (imenovan intercom) z več napravami Echo v vaši pisarni - čeprav je spet ta funkcija vedno omogočena po cesti s posodobitvami po zraku.

Preberite tudi: Nazaj v šolo: Alexa v sobi v domu (ZDNet)

Alexa produktivnost

Spretnosti Alexa lahko razširijo, kar lahko storite z Echo Showom na delovnem mestu. Trenutno je na voljo le nekaj veščin, ki izkoriščajo zaslon naprave, toda sčasoma lahko stavite na večino znanj, ki so specifična za Echo Show. Navsezadnje je platforma Echo stara le nekaj let, od januarja 2017 pa je imela več kot 15.000 veščin. Razvijalci jasno vidijo potencial in aktivno ustvarjajo nove načine za uporabo platforme.

Tukaj je nekaj spretnosti, ki jih je vredno preveriti zdaj, da bi ugotovili, ali ustrezajo vaši ekipi in njenim potrebam (omogočite lahko katerokoli od njih samo z vprašanjem Alexa):

Pridružite se konferenčnemu klicu

Konferenčni manager podjetja Vonage je konferenčna spretnost, ki je vmesnik z vašim Google koledarjem za identifikacijo vašega naslednjega konferenčnega klica in vam prihrani težave pri klicanju. Samo recite, "Alexa, začnite moj klic" in bo pregledal vaš koledar, nato izvlekel informacije o konferenci in pokličite številko mostu, številko sestanka in kodo udeleženca. Potem vas bo poklical, tako da boste morali le dvigniti telefon. Trenutno podpira konferenco WebEx, Goto Meeting, BlueJeans in Vonage Business. Oglejte si spretnost od tukaj.

Pošljite sporočilo SMS

Sposobnost AT & T Send Message omogoča strankam AT&T pošiljanje SMS sporočil prek svojih naprav Amazon Echo. Ko je omogočen, samo recite, "Alexa, prosi AT&T, naj napiše Davida, " sledi vaše sporočilo, kot je "Zamujam, vendar bom prisoten čez 30 minut." Oglejte si spretnost od tukaj. Obstaja tudi nova Mastermind spretnost Convessa, ki je v zaprti beta. Čeprav ga še nismo preizkusili zaradi čakalnega seznama, obljublja, da bo uporabnikom Alexa pošiljanje in prejemanje SMS sporočil, telefoniranje, pridobivanje ID-ja klicatelja, oddajanje na televizijo Chromecast, zagon mobilnih aplikacij, branje in upravljanje obvestil o aplikaciji in več. Preverite to spretnost od tukaj.

Preverite svoj vir Twitter

Za nekatere ljudi, Twitter je motnje na delovnem mestu, ampak za druge ljudi, je potrebno orodje za posodobitve novic v realnem času in komunikacijo. Če se vaša ekipa zanaša na Twitter za bivanje v zanki, razmislite o tem, da bi prebrali spretnost Readerja v Twitterju. To je naredil sam Twitter. Ko je omogočen in povezan z vašim računom, lahko bere vašo časovno premico, omenja, retweetov in všeč. Prav tako vam omogoča iskanje tweets. Če želite začeti, recite »Alexa, vprašajte Twitter, kaj se dogaja«. Na žalost vam še ne dovoljujejo objavljanja tweetov. Oglejte si spretnost od tukaj.

Klepetajte s Slackom

Če vaša ekipa uporablja Slack za komunikacijo, potem razmislite o klepetu Bot za Slack. To ni uradni Slackov spretnost, ampak ko povežete svoj račun Slack, vam bo omogočil objavo na Slack - prostoročno - z uporabo Echo Showa. Vse kar morate storiti je, da izgovorite ime kanala Slack in sporočilo, ki ga želite objaviti. Vidimo, da je ta spretnost priročna, če delate nekaj blizu svoje mize in ne morete preprosto priti do prenosnika, da bi se odzvali članom ekipe. Oglejte si spretnost od tukaj.

Preberite tudi: Slack dodaja skupno rabo zaslona za video klice (ZDNet)

Nastavite opomnik ali odštevalnik

Nastavite lahko opomnike in imenovane urnike s pomočjo Alexa, kar je koristno, če imate težave s tem, da ostanete na nalogi in potrebujete vsakič, ko je to potrebno. Samo recite, na primer: "Alexa, opomni me, da pokličem Davida ob 16:00" in vas bo pravočasno obvestil. Opomniki so vezani na napravo, na katero ste jih nastavili, zato ne pričakujte, da boste v pisarni nastavili opomnik in ga pozneje slišali na Echo Showu v vaši dnevni sobi.

Alexa zdaj podpira tudi imenovane časovnike. Preverite lahko, koliko časa ostane na določenem časovniku, če vprašate: "Alexa, koliko časa je ostalo na mojemu časovniku za kosilo?" in to vas bo obvestilo. Lahko pa uporabite spretnosti tretjih oseb za opomnike in merilnike časa. Kubični opomnik vam omogoča, da nastavite opomnike, ki jih sproži čas, vremenski pogoji in TV-razporedi vseh stvari. Torej, lahko rečete, "Alexa, povejte Cubicu, naj me obvesti, ko se začne naslednja epizoda" Silicijeve doline ". Oglejte si spretnost od tukaj. Ne vemo, zakaj bi gledali televizijo, medtem ko delate, vendar so te funkcije zagotovo v pomoč pri pravočasnem izpolnjevanju nalog.

Preverite vir fotoaparata

Ali vaša pisarna uporablja Nestovo notranjo varnostno kamero? Če je tako, lahko omogočite spretnost Nest Camera, da začnete pretakanje videoposnetkov v živo na vaš Echo Show. Samo reči, "Alexa, pokaži lobby kamero" ali, "Alexa, pokaži vir iz kosilnice." Oglejte si spretnost od tukaj. Bodite prepričani, da brskate Amazon's knjižnico spretnosti za druge uporabne kamere spretnosti, kot je Ring video zvonec spretnost.

Za bolj zanimive zmožnosti za produktivnost Alexa, si oglejte tukaj.

Amazon aktivno širi načine, kako lahko uporabljamo njegove naprave Echo, vključno z novim Echo Showom, bodisi s samimi posodobitvami ali z omogočanjem razvijalcem, da ustvarijo nova znanja. Na primer, Microsoft in Amazon sta pred kratkim sodelovala, da bi svojim osebnim digitalnim pomočnikom omogočila sodelovanje. To pomeni, da boste kmalu lahko rekli svojemu Echo Showu, "Alexa, odprite Cortano." Ali, če uporabljate napravo Windows 10, boste lahko rekli: "Cortana, odprite Alexa." Echo Show je že sedaj uporabna naprava za video in glasovne klice, glasovne in besedilna sporočila ter konference s člani skupine.

To je samo vprašanje časa, kdaj bo Amazon dodal še več funkcij, zaradi česar bo Echo Show komunikacijsko središče za podjetja vseh velikosti. Za zdaj pa mislimo, da je idealen za majhne ekipe, ki iščejo zanimive načine za obogatitev stika in ohranjanja produktivnosti.

Sorodne zgodbe:

• Amazon: Vodnik pametne osebe (TechRepublic)

• Kako postati razvijalec Alexa (TechRepublic)