Tehnologija je moteča, o tem ni dvoma. Namesto, da bi elektronskim pripomočkom omogočili, da od svoje pomembnejše aktivnosti v delovnem času privlačijo vašo pozornost, jih uporabite za izostritev žarišča.

Številne metode upravljanja časa zahtevajo večdnevni simpozij. Preprosta alternativa je tehnika Pomodoro Francesca Cirilla, ki je poimenovana po 25-minutnem kuhinjskem časovniku v obliki paradižnika, ki ga je Cirillo uporabljal za ohranjanje žarišča med študijem na kolidžu v Rimu.

V 25 minutah se lahko naučite večino tega, kar je mogoče vedeti o enostavnem pristopu Pomodoro k upravljanju časa. Brezplačna e-knjiga Pomodoro Technique (PDF download) traja približno toliko časa za branje.

Na kratko, seznam aktivnosti vsakega dne in določitev števila pomodorov ali 25-minutnih časovnih blokov, ki jih boste porabili za vsakega; Dolžino pomodorosa lahko nastavite, vendar se zdi, da 25 minut, ki jim sledi 5-minutni odmor, deluje za mnoge ljudi. Po štirih Pomodorosih si vzel daljši odmor.

Ko delate, sledite številu Pomodorosov, ki jih vsaka naloga dejansko potrebuje za dokončanje. Na koncu dneva primerjate svojo oceno z dejanskimi rezultati za vsako nalogo. Te informacije uporabite za izboljšanje prihodnjih ocen.

Pogovor s paradižnikom spremlja vaš delovni dan

Za uporabo s tehniko Pomodoro je bilo napisanih več programov. Tisto, na kar sem se dogovoril, je brezplačni Pomodoro Timer, odprtokodni program, ki postavi ikono paradižnika v področje za obvestila v sistemu Windows; pripomoček je na voljo tudi za Mac in Linux.

Pomodoro Timer nima dokumentacije ali pomoči, zato ga morate vzeti ali zapustiti. Ko namestite program, z desno miškino tipko kliknite ikono paradižnika v območju za obvestila in izberite Začni Pomodoro. Pozvani ste, da pomodoro daste ime. Kliknite V redu, da zaženete uro.

V meniju z desno tipko miške izberite Nastavitve, da odprete pogovorno okno z možnostmi za spreminjanje trajanja vsakega Pomodoroja, prilagodite opozorila in zvočne učinke programa (zagotovo boste želeli počistite potrditveno polje »Zvok tipkanja«) in poimenovanje ter sledenje Pomodoros.

Ko delate, se preostali čas v trenutnem Pomodoroju odšteje v območju za obvestila s črnimi številkami. V pogovornem oknu »Nastavitve« označite »Prikaži časovni števec«, da prikažete čas, ki je ostal v majhnem pojavnem oknu pod črno številko.

Ravnanje nezaželenega upravljavca časa: prekinitve

Seveda so delovni dnevi pogosto nepredvidljivi. Prekinitve so včasih notranje, kot je potreba po preverjanju e-pošte in včasih zunanji, kot je telefonski klic ali improviziran sestanek z vašim šefom. Ko je prekinjen, premaknite Pomodoro tako, da z desnim klikom kliknete na odštevanje in izberete Prekini Pomodoro. Če prekinitev postane naloga, jo zabeležite skupaj z drugimi pomodorosi.

Na vašem dnevniku Pomodoro si zapišete, kako nujno in pomembno je vsaka prekinitev, in če ni bila niti ena, poskusite jo odložiti v prihodnosti, dokler ne opravite naloge. Cilj je izboljšati vašo sposobnost napovedovanja časa, ki ga bodo zahtevale različne naloge.

Ko ste pripravljeni vrniti se na delo, v meniju z desnim klikom izberite možnost Nadaljuj Pomodoro.

E-knjiga priporoča uporabo papirja za načrtovanje Pomodorosov vsak dan in beleženje napredka in prekinitev dela. Seveda lahko preprosto uporabite preglednico, zapis baze podatkov ali besedilno datoteko, da spremljate svojo delovno dejavnost. Uporabil sem privzeti urejevalnik besedila v računalniku, da sem ustvaril svoj dnevnik Pomodoro (zveni kot nekaj, kar bi videl zraven avokadovega potopa na zabavi).

Če si želite ogledati statistiko preteklih Pomodorosov, v meniju z desno tipko miške izberite Statistika. Pomodorosi so navedeni po imenu, končnem datumu in trajanju, skupaj z informacijami o prekinitvah. Vnose lahko razvrstite za vsak stolpec, vendar jih ne morete izvoziti, razen kopiranja in lepljenja posameznega vnosa posebej.

Nekaj ​​dni sem posnel in analiziral Pomodoros. Proces se ni vmešal v moj delovni dan. Ker večina ljudi načrtuje svoj delovni čas na podlagi polurnih segmentov, je napovedovanje časa, ki ga bo vsaka naloga sprejela, intuitivno. Pomodoros sem zabeležil šele takrat, ko sem bil na mizi in ponavadi na računalniku. Drugi ljudje jih bodo uporabili za načrtovanje sestankov in številne poslovne telefonske klice.

Polurni koraki so se mi izkazali za prekratke. Interval sem povečal na 1 uro, čas odmora pa na 10 minut. Pihal sem mimo prekinitvenih opominov po 25 minutah, vendar sem bil običajno pripravljen na kratek prezračevanje po eni uri stalnega dela.

Delam od doma, zato je bila ena nepričakovana prednost snemanja prekinitev odločitev, da med delovnim dnevom utišam zvonjenje na naši fiksni telefonski številki. Zanašam se na svoj mobilni telefon za delo, tako da je bil skoraj vsak klic na fiksni telefonski številki od 9 do 5 robo-call trženje smer ali opomnik za imenovanje. (Naša domača številka je registrirana na vsakem seznamu do-not-call, vendar so nezaželene tržne poti še vedno prisotne.)

Ne glede na to, ali redno načrtujete in zapisujete vaše Pomodoros ali pa to počnete le za kratek čas, boste verjetno veliko bolje razumeli, kako dejansko preživljate svoj delovni dan. Z informacijami bo vaše načrtovanje bolj natančno, lahko pa tudi navedete načine, kako lahko zmanjšate prekinitve in se izognete drugim ponori delovnega časa.