S temi 10 nasveti za produktivnost prihranite čas in težave

Ko boste imeli opraviti z delom, ne želite čakati, da računalnik dokonča sistemsko nalogo, ki jo opravlja, preden vam povrne nadzor. Še huje, ne želite preživeti velikega dela vašega delovnega dne, ko se trudite, da bi sploh nehali delati stroj.

Če resno razmišljate o tem, da bi iz računalnika iztisnili vsako količino uporabnosti, uporabite teh 10 tehnik za povečanje produktivnosti.

1: Preverite moč, preverite kable, naredite nekaj preventivnega prašenja

Vprašajte katerega koli sodelavca v službi za pomoč uporabnikom in vam bodo povedali, da želijo ljudje storiti, preden pokličejo linijo za podporo, da se prepričajo, ali je naprava priključena in / ali vključena.

Drugič na seznamu stvari, ki jih morate opraviti, preden pokličete telefonsko linijo za pomoč, je, da preverite svoje kable, da se prepričate, da ni prišlo do ohlapnosti. Ko ugotovite, da je enota dobiva moč in vse je priključen na snugly, pojdite dodaten korak zamenjave obstoječega kabla ali kabla z drugo, če imate eno priročno. Kabli so verjetno neuspešni kot strojna oprema, na katero so priključeni.

Preverjanje kablov v ohlapni povezavi traja le nekaj sekund. Če imate nekaj minut časa, izklopite in odklopite računalnik, odprite ohišje, se dotaknite ohišja in se prepričajte, da ste ozemljeni, nato pa se prepričajte, da so vse notranje naprave in kabli varno nameščeni. Najpomembneje je, da izvlečete pločevinko stisnjenega zraka in spustite prah v ohišje, še posebej območje okoli ventilatorjev in zračnikov.

2: Počistite zagonske aplikacije

Se spomniš defraggiranja? Preverjanje diskov? Večina nalog za vzdrževanje diskov in sistemov je zdaj avtomatiziranih ali pa ne izboljšajo dovolj zmogljivosti, da bi upravičile napor. Ena naloga za čiščenje, ki še ni bila avtomatizirana, je prikazati seznam programov, ki se samodejno zaženejo z operacijskim sistemom Windows in operacijskim sistemom Mac OS X.

Uporabite brezplačno Autoruns pripomoček, ki ga je napisal Mark Russinovich in Bryce Cogswell, da poskrbita za računalnik, ki ustreza spomladanskemu čiščenju. Na spletnem mestu Microsoft TechNet je razloženo, kako uporabiti možnosti samodejnega zagona.

Avtomatske osvetlitve v rumeni barvi za osirotele zagonske elemente; odznačite elemente, ki jih ne želite samodejno zagnati, ali pritisnite Ctrl-D, da izbrišete vnos (kliknite Da, da potrdite brisanje). Če želite izvedeti več o vnosu, ga kliknite z desno tipko miške in izberite možnost Lastnosti ali Procesor (če je nameščen brezplačen pripomoček).

Corey Bohen podjetja Mac Life pojasnjuje, kako odstraniti zagonske elemente v OS X.

3: Ne zanašajte se na varnostno kopijo

Vsak strokovnjak za tehniko vam pove: "Poskrbite, da boste varnostno kopirali svoje podatke in celoten sistem." Ne povejo vam, da varnostne kopije ne delujejo vedno. Če res želite biti pripravljeni na nesrečo z računalnikom, razmislite, kaj bi naredili, če vaš sistem in varnostna kopija nista uspela.

Shranite pomembne, a nesmiselne osebne datoteke na spletu prek enega od številnih brezplačnih storitev za shranjevanje v oblaku, kot so Dropbox ali Google Drive. Kopirajte pomembne in občutljive datoteke v enega ali več izmenljivih medijev, ki jih hranite na varni lokaciji, po možnosti nekje drugje kot v računalniku.

Če boste morali kdaj začeti iz nič, boste potrebovali več kot le vaše pomembne datoteke. Prav tako boste morali ponovno namestiti programsko opremo. S programom Belarc Advisor (brezplačno za nekomercialno uporabo) poiščite in natisnite seznam programske opreme, skupaj s številkami licenc, ki jih boste morali ponovno namestiti.

Ko prenesete in namestite pripomoček, vas bodo vprašali, ali želite, da preverite definicije virusov. Nato program pregleda vaš sistem in lokalno omrežje ter odpre okno brskalnika, ki prikazuje rezultate pregleda. Pomaknite se na razdelek, ki prikazuje vaše programske licence in različice programske opreme.

Pritisnite Ctrl-P, da natisnete kopijo strani z rezultati Belarc ali jo shranite kot datoteko PDF. Če želite shraniti le registracijske številke programske opreme, se pomaknite do teh rezultatov, izberite podatke, pritisnite Ctrl-C, da ga kopirate, odprite MS Word ali drug urejevalnik besedila, pritisnite Ctrl-V, da besedilo prilepite v nov dokument in shranite datoteko. v želeni obliki. Natisnite datoteko in / ali jo shranite na izmenljivi medij.

4: Ne shranjujte gesel

Odtisi in druge metode biometrične avtentikacije verjetno ne bodo kmalu nadomestile gesel. Dokler ne pride nekaj boljšega, smo obtičali z gesli. Vedno bodo tudi ljudje, ki hekerjem olajšajo uporabo očitnih gesel.

Edini dokaz, ki ga potrebujete, da so programi za upravljanje gesel vredni, je dejstvo, da jih hekerji sovražijo. Edina alternativa zanesljivemu upravljalniku gesel, kot je RoboForm ali LastPass, je, da si uredite svoj sistem močnih gesel.

V decembru 2011 sem opisal posebno tehniko za izdelavo močnih gesel, ki jih je enostavno zapomniti in redno spreminjati. Gesla postavite na nekaj, kar ste že shranili, na primer besedno zvezo, slogan ali besedilo pesmi. Uporabite drugo, tretjo ali zadnjo črko vsake besede. Za sorto začnite z zadnjo besedo in končajte s prvo.

Daljše geslo je močnejše geslo. Dvajset naključnih malih črk je nezlomljivih kot 12 znakov, ki vključujejo številke, simbole in velike črke. Center za varnost in zaščito Microsoft opisuje drugo metodo za ustvarjanje močnih gesel in omogoča preverjanje gesel za ocenjevanje moči vašega ustvarjanja.

5: Tip, ne klikni

Windows uporabniki radi gumb Start, kot sem ugotovil, po post iz lanskega februarja, ko sem napisal, da je Windows 8 Start zaslon je boljši od gumba Start. Na začetnem zaslonu vnesite ime programa ali datoteke, ki jo želite odpreti, in pritisnite Enter, ko se prikaže. Če ste na namizju v sistemu Windows 8, pritisnite tipko Windows in nato vtipkajte ime, tako kot v operacijskem sistemu Windows 7 (ki zahteva določen premik puščične tipke).

Mac OS X's Spotlight deluje na enak način. V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite ikono Spotlight ali pritisnite Command-Spacebar, da odprete Spotlight. Vnesite ime programa ali datoteke, ki jo želite odpreti, jo izberite s seznama in pritisnite Enter.

Vrstni red kategorij v seznamu rezultatov lahko spremenite v podoknu Spotlight sistema System Properties; ta možnost je prikazana pod rezultati iskanja. Spletna stran za podporo Apple pojasnjuje, kako deluje Spotlight.

Zmožnost ljudi, da se spomnijo bližnjic na tipkovnici, je omejena, vendar sta dve priročni kombinaciji tipk za iskanje: Ctrl-K, da se osredotoči na iskalno polje, in Ctrl-F, da odpre Najdi na trenutni strani. (Januarja 2011 so "bližnjice na tipkovnici Super Windows 7" naštevale več za krmarjenje in spreminjanje velikosti map Windows Explorer.)

Bližnjica za bonus: V programu Word vnesite tipko Ctrl-Windows-V, da prilepite navadno besedilo. Če želite odstraniti celotno oblikovanje iz besedila, ga izberite in vnesite Ctrl-preslednico, če želite uporabiti privzeto obliko dokumenta. To tudi odpravi povezave.

6: Ponovno zažene čudeže tudi za usmerjevalnike

Če vaš računalnik upočasni ali drugače deluje, je včasih potreben nov začetek. Enako velja za vašo omrežno opremo, ko se prekine povezava z internetom.

Najprej izklopite modem, ki ste ga dobili od ponudnika internetnih storitev (naprava najbližja zunanji povezavi), nato izklopite brezžično dostopno točko in končno izklopite računalnik. Po nekaj sekundah ponovno vklopite modem. Ko luči začnejo utripati, ponovno vklopite brezžično dostopno točko. Ko luči dostopne točke utripajo, znova vklopite računalnik.

Če to ne obnovi omrežne povezave, pokličite brezplačno številko podpore ponudnika internetnih storitev, ki mora biti natisnjena na računu - dober razlog za tiskanje računa, če plačate na spletu.

7: Prenosni računalniki pripadajo trdim površinam

Slika na vrhu tega mesta prikazuje tipično držo prenosnega računalnika. Žal je prenos računalnika na prenosni računalnik ali katerokoli drugo mehko, oblikovno oblikovano površino, medtem ko je napajan, skrajšal življenjsko dobo stroja. Tkanina blokira prezračevalne reže prenosnega računalnika, zaradi česar so notranje komponente bolj vroče.

Včasih ni nikjer, kamor bi se spravil stroj, ampak na vaš pravi prenosnik. Če je mogoče, stroj postavite na trdo površino, da zagotovite zadosten pretok zraka in preprečite pregrevanje.

Nekateri strokovnjaki priporočajo namestitev knjige ali drugega predmeta pod zadnjo stran stroja, da se izboljša zračni tok okoli njega. Ko doma uporabljam laptop, ga postavim na stari pladenj za postrežbo; na cesti časopis deluje kot začasna stojnica za prenosni računalnik. (Če se vaša baterija izprazni, imate nekaj za branje.)

8: Znova zaženite vsako sejo brskalnika

Vsi so zaskrbljeni zaradi sledenja in za dober razlog. Večina od nas nima druge izbire, kot da uporablja internet, in ne morete uporabljati interneta brez sledenja: vaš ISP, strani, ki jih obiščete, oglasi na straneh, ki jih obiščete, itd.

Sorodne zgodbe

  • Microsoftov nov Windows oglas: Surface je, um, Surface
  • Za daljšo življenjsko dobo baterije spremenite te nastavitve za iOS 7
  • Avtomatizirajte vzdrževalne naloge za Windows

Najenostavnejši način za manjšo sledljivost je nastavitev brskalnika, da blokira piškotke tretjih oseb in brisanje piškotkov in zgodovine vsakič, ko zaprete program. V objavi iz marca 2011 sem opisal, kako blokirati piškotke tretjih oseb v brskalnikih Firefox, Google Chrome in Internet Explorer. Tukaj je na kratko povzetek, skupaj z navodili za brisanje zgodovine ob izhodu:

V Internet Explorerju 8 kliknite Orodja> Internetne možnosti> Zasebnost> Napredno. Izberite Blokiraj pod piškotki tretjih oseb in kliknite V redu. Nato izberite zavihek Splošno, označite »Izbriši zgodovino brskanja ob izhodu« in kliknite V redu

V brskalniku Firefox kliknite Orodja> Možnosti> Zasebnost in nastavite "Sprejmi piškotke tretjih oseb" na Nikoli. Potrdite »Počisti zgodovino, ko se Firefox zapre« in kliknite V redu.

V Google Chromu kliknite ikono nastavitev v zgornjem desnem kotu brskalnika, izberite Nastavitve, izberite »Prikaži napredne nastavitve«, kliknite gumb »Nastavitve vsebine« poleg možnosti »Zasebnost«, označite oba »Blokiraj piškotke tretjih oseb in podatke spletnega mesta "in" Hranite lokalne podatke samo, dokler ne zaprem brskalnika, "in kliknite Končano.

Upoštevajte, da vsakič, ko ste prijavljeni v Google Račun, Google hrani zgodovino vsakega spletnega mesta, ki ga obiščete, in izraz, ki ga iščete. Tudi spletna mesta lahko še vedno uporabljajo vaš naslov IP ali drugo metodo, da vas prepoznajo, ko se vrnete.

9: Spremenite privzeto velikost besedila

Ne vem, ali današnji monitorji visoke ločljivosti skrčijo besedilo na subatomsko velikost ali pa se moj vid poslabša ali oboje. Vse kar vem je, da se mi veke krči od vseh škil.

Velikost elementov na zaslonu lahko povečate ali zmanjšate s pritiskom na Ctrl + (znak plus) in Ctrl-- (znak minus) ali s pritiskom na Ctrl in vrtenjem kolesca miške gor in dol.

Če želite spremeniti privzeto velikost besedila v sistemu Windows 8, vnesite "nadzorna plošča" (če je potrebno, najprej pritisnite tipko Windows), nato vnesite "display" in pritisnite Enter. Kliknite »Možnosti prilagajanja velikosti po meri«, izberite možnost v spustnem meniju ali vnesite odstotno vrednost in kliknite V redu in nato Uporabi. Sprememba bo začela veljati, ko se odjavite in se ponovno prijavite.

V operacijskem sistemu Windows 7 se možnost prikaza prikaže na nadzorni plošči v razdelku »Videz in personalizacija«.

10: Uporabite ZIP in področne kode kot iskalne operaterje

Kaj se prikazuje v lokalnih filmskih hišah? Vnesite »filmi« in svojo poštno številko v svoj najljubši iskalnik in si oglejte seznam lokalnih gledaliških ponudb. Enak trik deluje za vreme, restavracije, bencinske črpalke, bolnišnice in druge predmete in teme. Razširite območje iskanja, tako da vnesete telefonsko območno kodo namesto poštne številke.

To je le eden od priročnih nasvetov, ki so na voljo na Googlovem spletnem mestu Inside Search. Če se sprašujete, kje je ZIP ali območna koda, jo vnesite z besedo "map" v iskalno polje in pritisnite Enter, da jo vidite na zemljevidu.

Sledenje je tako enostavno kot vnos številke sledenja paketa ali številke leta. Vnesite ime ekipe, da dobite najnovejše rezultate. Če želite razširiti iskanje z enim znakom, postavite simbol ~ pred iskalni izraz.

 

Pustite Komentar