Shrani iskanja oznak v Thunderbird

Mnoge lune, ko je Mozilla predstavila Thunderbird 2 (Windows in Mac), je bila ena od novih funkcij ta, da se lahko nova funkcija označevanja združi z novo funkcijo shranjenih iskanj v slogu Outlook. Vendar pa ni bilo dokumentacije o tem, kako to storiti, in je bila odrinjena za pomembnejše stvari.

Z drugimi besedami, pozabil sem na to.

Takoj ko sem se spomnil, sem bil presenečen, da sem o njem našel zelo malo dokumentacije. Videl sem, kako lahko shranim iskanja, toda le za možnosti v spustnem meniju za iskanje, kajne? Izkazalo se je, da sem se motil glede tega.

Najprej, hitro preglejmo, kako ustvariti oznako in opraviti iskanje v Thunderbirdu 2. Če želite ustvariti oznako, pojdite v možnost menijske vrstice Sporočilo, nato Tag in na spustnem seznamu izberite Nova oznaka. Vgrajena funkcija barvnega kodiranja omogoča, da označena sporočila izstopijo iz drugih, ki jo obkrožajo.

V besedilnem polju poleg ikone povečevalnega stekla v orodni vrstici lahko začnete tipkati in poiščete ali zožite iskanje s posebnimi spustnimi menijami, kot sta To ali CC in Subject ali Sender. Frustrirajuće, v meniju ni možnosti za oznake, zaradi česar mi je težko videti vse e-poštne naslove, ki sem jih v vsaki mapi označil kot visoko prioriteto.

Če želite začeti postopek shranjevanja iskanja po oznakah v vseh mapah, vtipkajte v kateri koli izraz - izbral sem »DVD«. Nato se vrnite v iskalno polje, kliknite trikotnik pod ikono povečevalnega stekla in kliknite Shrani iskanje kot mapo.

V oknu, ki se odpre, preimenujte mapo, tako da jo lahko zlahka prepoznate - moje je High Priority, tako kot ime oznake. Nato izberite mape, ki jih želite vključiti v iskanje, tako da kliknete gumb neposredno pod iskalnim imenom. Če ste na strežniku Microsoft Exchange, se prepričajte, da določite, ali želite vključiti lokalne mape. Naslednja možnost je iskanje po spletu, ki sem ga preklical, ker uporabljam oznako za visoko prioriteto za vsak primer posebej.

V polju Konfiguriraj iskalne kriterije na dnu okna spremenite prvo polje iz privzetega telesa v oznako. Drugo polje mora biti nastavljeno na Is, če iščete samo eno oznako, vendar levo na Contains, če želite več kot eno. V tretjem polju natančno vnesite ime oznake. S pritiskom na gumb plus na desni strani tretjega polja boste lahko ustvarili več iskalnih kriterijev, medtem ko jih bo gumb minus odstranil.

Kot lahko vidite na velikem posnetku zaslona, ​​je mapa, ki jo dobite, vsebovala vsa sporočila, ki ustrezajo iskalnim kriterijem. Z uporabo kombinacije bližnjičnih tipk, ki je povezana z oznako, lahko preklapljate vključitev e-pošte v shranjeno mapo za iskanje. Najpomembneje pa je, da lahko sedaj na enem mestu zberete vse označene e-poštne naslove in tako izrežete veliko organizacijskega stresa.

 

Pustite Komentar