Upravljanje fotografij - veliko lažje, kot si mislite.

Kaj presenetljivo število ljudi ne zavedaš, da je vsaka naprava v teh dneh pops gor kot pogon na vašem sistemu, in da lahko povlečete in spustite vaše datoteke na vaš računalnik - tudi vaš telefon. (In tistim, ki pravite, da "vsi že vedo!", Zaupajte mi, ne vedo.)

Prevzem za prenos

Najprej se morate odločiti - in se držati tega -, da boste prenesli (ali prenesli) vse svoje fotografije in videoposnetke v enem dnevu ali ob njihovem prevzemu. To je dobra ideja, da se navadite vsaj kopirati svoje fotografije in videoposnetke z naprave in resnično ne potrebujete časa; ko imate vzpostavljen sistem, lahko to storite med gledanjem televizije, večerjo ali igranjem z mačko. Zakaj se trudiš? Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da v ključnem trenutku zmanjka prostora na vaši kartici ali pa izgubite svoje medije, če izgubite ali zlomite napravo. Če želite, da ostane prenosljiv, da bi ga delili, je v redu. Toda tudi vi želite biti zmožni pritisniti "izbrisati" ali "format", če je to potrebno. In morate se zavezati načrtu. Če tega ne storite, boste na koncu bolj zmedeni, saj si morate zapomniti, ali ste kaj prenesli ali ne, preden lahko začnete iskati.

Ugotovite, kaj morate poiskati

Ne prepuščajte vsega, kar je v privzetih mapah vašega sistema (na primer My Pictures), čeprav jih je mogoče uporabiti kot korensko datoteko in je lažje preseliti, če / ko preklapljate s stroji. Ugotovite, kako jih boste morali ponovno najti in kako pogosto. Kako se spomnite? Kaj je prva stvar, ki vam pride na misel - kje ste posneli nekaj ali ko ste ga ustrelili? Ali potrebujete različne sisteme za različne računalnike? Medtem ko sta ključni besedi in označevanje zagotovo najboljša praksa, v proces, ki ga morda ne boste mogli vzdrževati, dodata še dodatne režijske stroške in vam ni nujno, da to storite. In če mislite, da boste potrebovali le nekaj fotografij, potem vam ni treba priti do podrobnosti.

Na primer, (očitno) uporabljam fotografije, ki jih fotografiram za delo drugače kot tiste, ki jih snemam v svojem času - in ker se dve prekrivata, sem na obeh lokacijah končal z veliko, vendar sem jih organiziral drugače. Na delovnem mestu sem vse zložil v mapo z imenom kamere; doma, po datumu in kraju streljanja. Za grobo stopnjo dostopnosti, če uporabite pripomoček za preimenovanje vseh datotek v nekaj osnovnega, vendar smiselnega, kot je "stopničastih mačk v Queensu" (seveda povečanje števila datotek), lahko poiščete datotečni sistem. Potem je zelo enostavno vizualno pregledati sličice za želeno fotografijo. Če boste potrebovali pogostejše iskanje fotografij, se bo zgodilo, da boste stopili v program, ki vam bo, recimo, omogočil označevanje fotografij, ki so vam všeč; Označevanje hitro zoži rezultate iskanja, vendar ne potrebuje veliko časa (še posebej, če uporabljate programsko opremo, ki vam omogoča hitro skeniranje in označevanje).

Po potrebi poiščite čitalnik kartic

Pri fotoaparatih in kamkorderjih se resnično splača kupiti čitalnik kartic, če nimate potrebne pomnilniške reže v sistemu, čeprav imajo zadnji računalniki vsaj režo za kartice SD. Medtem ko lahko naprave povežete neposredno z računalnikom, so samostojni pogoni ali reže nekoliko hitrejši, cilj te vaje pa je, da bi bilo nalaganje čim bolj neboleče, tako da boste to dejansko opravljali redno. Telefoni pa imajo po drugi strani neprimerno nameščene točke za svoje bliskovne medije in uporabljajo drobne microSD kartice, ki so preproste za izgubo. Bolje, da jih pustiš v napravi. Tablični računalniki so nekje med, nekateri samo z vgrajenim pomnilnikom, nekateri z enostavno dostopnimi režami SD.

Kot posledica tega predlagam tudi drugo kartico za vaš fotoaparat ali kamkorder, če je še nimate. Ti so precej poceni, in odkrito povedano, ko enkrat začnete redno nalagati, boste morali pozabiti, da ste kartico v bralniku redno puščali. Vedno imejte vsaj eno dodatno kartico v fotoaparatu ali torbi.

Katero programsko opremo?

Izbira prave programske opreme za uvoz in upravljanje datotek je sama po sebi več zgodb. Obstajajo številne izbire - brezplačne, poceni ali drage, z različnimi možnostmi, ki jih ponujajo od ultrabazične do jedrske možnosti. Čeprav je osnovni prenos in povleci in spusti na voljo v operacijskem sistemu, je pripomoček, ki vam omogoča preimenovanje serije, koristno dopolnilo (uporabljam FastStone Photo Resizer za paketno preimenovanje). Če uporabljate nekakšno sinhronizacijo v oblaku, na primer fotografski pretok iCloud ali sistem Eye-Fi, za samodejno razdeljevanje fotografij iz naprave na domači trdi disk ali storitev za skupno rabo na spletu, je zagotovo navada preimenovati in premikate fotografije redno. Takšne storitve ponavadi organizirajo vse po datumu, bodisi privzeto ali kot edina možnost. To je smiselno, ker je datum edina informacija, ki jo lahko zagotovi programska oprema.

Osebno mi ni všeč uporaba spletne storitve kot moje edine možnosti za shranjevanje fotografij. Uporabljam spletno storitev za skupno rabo fotografij kot "varnostno kopijo" za podmnožico mojih fotografij. Ostali živijo na mojem računalniku in na različnih trdih diskih. Ampak ohranjanje vsaj dela njih na spletu jih naredi povračljive iz kjerkoli.

Zaključek: Ne potrebujete veliko denarja za programsko opremo ali veliko časa za označevanje in ključne besede. Če preprosto poskrbite, da boste verjetno prenesli fotografije in videoposnetke, in jih vsaj preimenovali v nekaj koristnega, boste občutno povečali njihovo dostopnost.