Funkcija AutoText Microsoft Worda je dobila resen dvig obraza z začetkom gradbenih blokov v Wordu 2007 in 2010. (spletna stran za podporo za Microsoft Office ponuja osnovno osnovo za ustvarjanje in uporabo funkcije samobesedila Word 2003).

Na kratko ustvarite vnose v samobesedilo tako, da izberete material, ki ga želite ponovno uporabiti, in kliknete Vstavi> Samobesedilo> Novo (ali preprosto pritisnete Alt-F3). Nato vnesite ime za vnos, ki je dolg od 4 do 32 znakov, in pritisnite Enter. To doda vnos v predlogo Normal.dot in omogoča dostop do vseh dokumentov. Če želite dodati samobesedilo za določeno predlogo, kliknite Vstavi> Samobesedilo> Samobesedilo in v spustnem meniju »Poglej« izberite predlogo.

Samobesedilo lahko vstavite tako, da kliknete Vstavi> Samobesedilo> Samobesedilo, da odprete pogovorno okno Samopopravki s kartico Samobesedilo. Na seznamu so vsi vnosi samobesedila; izberite eno in kliknite Vstavi. S funkcijo samodokončanja lahko vstopite v samobesedilo tako, da vnesete prvih nekaj črk in pritisnete tipko Enter, ko se vnos prikaže v pojavnem oknu (možnost Samodokončaj mora biti označena v pogovornem oknu Samobesedilo in pritisnite F3, da to aktivirate. funkcijo).

Druge možnosti za vnos vnosov samobesedila potekajo prek orodne vrstice samobesedila (Pogled> Orodne vrstice> Samobesedilo) ali s klikom na spustni gumb Vstavi samobesedilo v orodni vrstici Glava in noga. Za postavitev vnosa samobesedila v drugo orodno vrstico kliknite Orodja> Prilagodi> Ukazi, izberite Samobesedilo na seznamu Kategorije na levi in ​​povlecite želeni vnos samobesedila s seznama ukazov v desnem oknu v želeno orodno vrstico.

Za ljubitelje bližnjic na tipkovnici dodajte vnosu samobesedila kombinacijo tipk, tako da kliknete Orodja> Prilagodi> Tipkovnica, izberete Samobesedilo v seznamu Kategorije v levem podoknu, izberete vnos v samobesedilo v desnem podoknu in vnesete želeno kombinacijo tipk v besedilu. pod seznamom samobesedila.

Gradbeni bloki postavijo nove, uporabne vrtljaje na samobesedilo

Tudi preprosti dokumenti Worda lahko vsebujejo elemente, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, kot so številke strani in drugi materiali glave in noge, naslovnice, naslovne strani, naslovi, pozdravi, logotipi in druge grafike. Shranjevanje in ponovno vstopanje v takšen material je lažje v Word 2007 in 2010 z uporabo gradbenih blokov.

Če želite ustvariti gradbeni blok v Wordu 2007 ali 2010, ga preprosto izberite in pritisnite Alt-F3, da odprete pogovorno okno Ustvari nov gradnik. Vnesite ime vnosa ali sprejmite privzeto ime Worda, izberite Galerijo, v katero želite shraniti vnos, dodelite kategorijo in opis, če želite, izberite shranitev v predlogi Normal ali z drugimi gradbenimi bloki in jo dodajte s svojim na lastni strani in po želji.

Gradbeni blok lahko dodate tudi tako, da izberete material, kliknete gumb Hitri deli na zavihku Vstavljanje in izberete možnost Shrani izbor v Galerijo hitrih delov. Ampak imaš na razpolago bogastvo vnaprej pripravljenih komponent, ne da bi jih moral sam ustvariti. Če si želite ogledati gradbene bloke, ki so privzeto na voljo v programih Word 2007 in 2010, kliknite Vstavi> Hitri deli> Organizator gradbenih blokov.

Vaši vnosi v samobesedilo po meri bodo shranjeni v ustrezno imenovani galeriji samobesedila v organizatorju gradbenih blokov. Če želite v orodno vrstico za hitri dostop dodati samobesedilo ali galerijo gradnikov po meri, z desno tipko miške kliknite orodno vrstico in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop. Izberite ukaze, ki niso na traku v spustnem meniju »Izberi ukaze iz«, izberite Samobesedilo ali vnos galerije po meri in kliknite Dodaj in OK.

Cindy Meister, Jay Freedman in Beth Melton nudijo odličen osnutek besedilnega besedila in gradnikov na Wordovem spletnem mestu s pogostimi vprašanji MVPS.

Na spletnem dnevniku Microsoft Developer Network Jodie Boyer ponuja vrsto vaj o uporabi gradbenih blokov v Wordu 2010. Serija je namenjena sistemskim administratorjem, vendar pa lahko izkušeni uporabniki programa Word 2010 najdejo nekaj zanimivega za objavo o upravljanju in upravljanju gradbenih blokov. .