Apple je vedno podpiral osnovni sistem za označevanje datotek v OS X, imenovanem Labels, v katerem lahko uporabite barvno oznako za elemente, ki jih lahko združite. Na primer, vse pomembne datoteke bi lahko bile označene z barvo in besedo "zelena", da bi jih lahko preprosto prepoznali pri pregledovanju hierarhije map.

Poleg barvne nalepke lahko ime nalepke prilagodite nekaj podobnemu, kot je "Pomembne datoteke", namesto preprosto "Zelena", nato pa uporabite sistemske zmožnosti iskanja in skriptiranja, da ločite te datoteke od drugih.

V najnovejši različici Mac OS, Mavericks, je Apple obnovil ta sistem in spremenil ime v Oznake. Glavne razlike so, da lahko v dokument ali mapo uporabite več oznak in ustvarite nove oznake po meri, ki ustrezajo vašim potrebam. Obstaja tudi nekaj dodatnih priročnih možnosti za ustvarjanje, uporabo in upravljanje oznak.

Uporaba oznak

Dostop do oznak je mogoč iz menija Datoteka v Finderju in tudi v stranski vrstici Finderja, kjer boste videli seznam privzetih barv in ustreznih imen. Če želite uporabiti oznako, izberite elemente v iskalniku, nato pa v meniju Datoteka izberite oznako ali z desno miškino tipko kliknite izbor in v kontekstnem meniju izberite oznako.

Prav tako lahko izberete možnost »Oznake ...« v katerem koli meniju (ali s klikom na gumb orodne vrstice urejevalnika oznak v iskalniku), da se prikaže plavajoče okno za upravljanje oznak. To okno prav tako ponuja hiter način za uporabo obstoječih informacij o oznakah, prav tako pa vam omogoča hitro ustvarjanje nove oznake, tako da vnesete novo ime.

Ta funkcija je morda bolj priročen dodatek sistemu za označevanje in označevanje OS X, vendar pa na žalost do njega dostopate prek kontekstnega menija ali s klikom na orodno vrstico. Vendar pa je dostopnost v sistemskih menijih dostopna tako, da urejevalniku oznak dodeli vročo tipko po meri. To naredite tako, da v razdelku Sistemske nastavitve tipkovnice poiščete razdelek Bližnjice, v razdelku Bližnjice aplikacij pa kliknete gumb plus, da ustvarite novo bližnjico do aplikacije. Izberite ciljno aplikacijo Finder in vnesite »Oznake ...« kot ciljno besedilo menija (upoštevajte, da so tri pike samo tri obdobja in ne znak elipse). Zdaj uporabite vročo tipko ali kombinacijo po meri (priporočam Shift-Command-T) in shranite vnos.

Sedaj lahko izberete v Finderju in pritisnete vročo tipko, da prikažete urejevalnik oznak, kar je lahko zelo priročno, če navigirate po sistemu s puščičnimi tipkami in tipkovnico.

Končno področje, kjer lahko uporabite oznake, je v pogovornem oknu shranjevanja v aplikacijah. Ko izberete lokacijo, kamor želite shraniti dokument, boste videli novo polje »Oznake«, kjer lahko vtipkate ime oznake za izbiro iz obstoječega ali ustvarite in uporabite novo.

Iskanje oznak

Ko so oznake dodeljene, jih lahko izberete v stranski vrstici Finderja, da razkrijejo vse elemente s to oznako v sistemu (izberite možnost »Vse oznake ...« v stranski vrstici za dostop do prilagojenih oznak za ta namen). Na žalost v tem pogledu ni mogoče izbrati več oznak, zato če želite filtrirati elemente z več kot eno oznako, boste morali opraviti iskanje Finderja. Če želite to narediti, preprosto odprite okno Finderja in v iskalno vrstico vnesite ime oznake. Videli boste, da se oznaka prikaže kot možnost in jo izberete kot filter iskanja. Nato lahko to storite za več imen, da si jih ogledate samo z navedenimi oznakami.

Iskanje elementov z različnimi povezavami oznak je tudi način za upravljanje oznak v sistemu. Če želite za izbor dokumentov spremeniti povezave med oznakami, na primer z zelene v rumeno, lahko elemente iščete z zeleno oznako, jih izberete v rezultatih iskanja in nato prikličete okno upravitelja oznak ali iz možnosti menija ali orodne vrstice), nato pa uporabite ali odstranite informacije o oznaki iz izbire.

Upravljanje oznak

Zadnji dve funkciji za oznake Finderja spreminjata asociacije barv in njihov "najljubši" status, zlasti za nove in prilagojene oznake, ki po privzetku nimajo z njimi povezanih barv in so relativno skrite. To lahko storite tako, da v stranski vrstici izberete možnost Vse oznake in nato z desno tipko miške kliknete oznako, da izberete eno od sedmih barv, ki jih ponuja Apple. V tem pogledu lahko povlečete tudi oznake v stransko vrstico iskalnika, da jih vključite v priljubljene, ki so tam navedeni. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete oznake in izberete ustrezne možnosti v kontekstnem meniju.

Poleg tega so te možnosti na voljo v razdelku Oznake preferenc Finderja (na voljo v meniju Finder), kjer lahko povlečete oznake na seznam priljubljenih in spremenite njihove barve in oznake. Medtem ko v OS X ni prave osrednje možnosti upravljanja oznak, ti ​​pristopi skupaj ponujajo nekatere možnosti, s katerimi lahko organizirate vaše oznake.