Funkcija print-to-PDF v OS X je primerna za hitro ohranjanje postavitve dokumenta v obliki PDF, tako da jo je mogoče ogledati na večini računalnikov in tabličnih računalnikov. Če želite nekomu poslati formatiran dokument, ki vsebuje občutljive podatke, lahko dodate korak za zaščito z geslom.

Za to lahko uporabite obliko vsebnika, kot je ZIP datoteka ali šifrirana podoba diska (z uporabo programa Disk Utility v OS X); vendar jih je lahko malo težko upravljati, tako za pošiljatelja kot za prejemnika.

Druga možnost je, da pošljete PDF kot šifrirano datoteko PDF z geslom, ki ga mora vnesti prejemnik, preden se lahko prebere PDF.

Ni posebne možnosti za tiskanje dokumenta v šifrirano obliko PDF v OS X, vendar je postopek dovolj preprost:

1. Uporabite meni PDF v pogovornem oknu za tiskanje in izberite »Odpri PDF v predogledu«.
2. Pritisnite Command-S, da shranite PDF.
3. V pogovornem oknu za shranjevanje kliknite potrditveno polje »Šifriraj« in vnesite geslo za dokument PDF ter ga shranite na namizje (ali podobno lokacijo).
4. Zdaj kliknite gumb Orodna vrstica za skupno rabo v predogledu in izberite možnost E-pošta.

S tem dejanjem boste ustvarili šifrirano datoteko PDF in ponudili relativno preprost način, da jo pripnete novemu e-poštnemu sporočilu. Če pa to funkcijo uporabljate redno, boste morda želeli nekoliko bolj racionaliziran pristop.

Na srečo OS X podpira možnost za delovne tokove vtičnikov po meri, ki jih lahko uporabite za šifriranje PDF neposredno iz menija PDF v pogovornem oknu za tiskanje. To storite tako, da odprete program Automator (v mapi »Aplikacije«) in sledite tem korakom:

1. Ustvarite nov potek dela.
2. Izberite »Plugin za tiskanje« kot vrsto delovnega toka, ki ga želite ustvariti.
3. Poiščite dejanje »Šifriraj dokumente PDF« in ga povlecite na območje delovnega toka.
4. Za to dejanje kliknite gumb Možnosti in potrdite možnost »Prikaži to dejanje, ko se bo potekal potek dela«.
5. Poiščite dejanje »Novo e-poštno sporočilo« in ga povlecite v delovni tok, pod dejanje šifriranja (po želji lahko uporabite dejanje »Dodaj priponke sprednjemu sporočilu« ali pa to v celoti ločite od delovnega toka).

Shranite delovni tok z imenom, kot je "Mail Encrypted PDF" in bi morali biti pripravljeni. Zdaj, ko natisnete dokument, lahko izberete ta potek dela v meniju PDF in po vnosu gesla sistem ustvari zavarovani dokument PDF v novem e-poštnem sporočilu.