Opomba urednikov, 26. november 2014: Ta objava za objavo je bila prvotno objavljena 23. aprila 2014 in je bila posodobljena, tako da vključuje nove informacije.

Nekateri računi sploh ne ponujajo veliko informacij - kot so tisti iz posamičnih prodajaln daril ali bencinskih črpalk. Na splošno obstaja datum, znesek in kako ste plačali. In še huje, večina računov je natisnjena na termalni papir, kar povzroči, da vse informacije izginejo, ko jih potrebujete.

Namesto, da hranite kup drobnih papirjev, ki jih komaj berete, zakaj ne bi premaknili zbirke prejemkov v oblak? V ta namen so na voljo tri mobilne aplikacije, ki jih lahko uporabite za digitalizacijo vaših računov:

Google Drive

Google Drive je na voljo skoraj povsod, zaradi česar je odličen kraj za shranjevanje informacij, do katerih boste morali dostopati pozneje. Če želite začeti, odprite aplikacijo in se pomaknite do mape, v katero želite shraniti potrdila. V tem primeru uporabljam mapo z imenom »Potni listi 2014.« Dotaknite se novega gumba (spodaj desno) in izberite Scan. Poravnajte račun v iskalo in posnemite fotografijo.

Po prvi fotografiji potrdila o prejemu boste na vrhu menijske vrstice videli možnosti za obrezovanje ali prilagajanje barvne sheme. Na dnu so možnosti za dodajanje druge strani na račun, ponovna izdelava fotografije ali preprosto označevanje računa kot končanega.

Ko je slika potrdila shranjena, lahko tapnete datoteko, da jo prikažete, ali pritisnite majhno ikono "i" v zgornjem desnem kotu. Tako boste odprli možnosti za skupno rabo, premikanje in preimenovanje. Če želite za račune dodati dodatno varnost, si oglejte to naslednjo aplikacijo.

Dropbox

Verjetno mislite, da je Dropbox mesto za varnostno kopiranje dokumentov, vendar je tudi odlična storitev za varnostno kopiranje slik vaših računov. To je zato, ker lahko nastavite PIN za zaščito radovednih oči pred dostopom do vaših podatkov.

Najprej boste želeli odpreti meni Nastavitve, nato pa tapnite Zahtevaj geslo aplikacije. Od tam lahko nastavite svojo osebno štirimestno kodo PIN. Nato ustvarite mapo za shranjevanje potrdil. Dodate lahko mapo prek aplikacije, odjemalca namizja ali celo spleta.

Zdaj je čas, da s fotoaparatom naprave posnamete fotografije. Ko končate, se odpravite v svojo galerijo fotografij in delite vse slike o prejemu v mapo Dropbox, v katero jih želite shraniti.

Dropbox vam ne omogoča zapisovanja na vsak račun, temveč je to smešno hiter način, da jih odstranite iz mize in v oblak. Če želite, da ime datoteke odraža, za kaj je račun, ga lahko preprosto prilagodite v aplikaciji Dropbox ali v spletu. Če potrebujete obsežno organizacijo računov, boste morda želeli poskusiti to naslednjo aplikacijo.

Evernote

Evernote omogoča več organizacije kot Google Drive ali Dropbox, ker lahko kategorizirate in razvrstite prejemke z zvezki in oznakami. Dodate lahko tudi opombe, ki jih boste prejeli skupaj s potrdili, kar vam omogoča, da ob vsakem nakupu ohranite dodatne podrobnosti.

Če želite skenirati račune, odprite Evernote in nato tapnite novo ikono, ki ji sledi ikona kamere. Poskrbite, da imate izbrano kamero za dokumente (daleč levo v meniju). Če ste beležko že ustvarjali, lahko dodate fotografije iz Dokumentne kamere prek menija z zgornjim znakom plus. Ko končate s skeniranjem celotnega potrdila, tapnite ikono kljukice.

Ko imate potrditveno sliko, jo lahko preprosto shranite, dodate v beležnico, dodate oznake ali celo priložite lokacijo. Če niste uporabnik Evernote Premium, ne boste mogli iskati po besedilu na sliki, zato poskrbite, da boste kasneje dodali dovolj informacij, ki vam bodo pomagali najti potrdilo.

Kako sledite svojim prejemkom in stroškom? Delite svoje izkušnje v komentarjih.

Opomba urednikov, 8. april 2015: Ta objava za objavo je bila prvotno objavljena 23. aprila 2014 in je bila posodobljena, tako da vključuje nove informacije.