S tehnologijo, ki se vedno bolj prepleta z vsemi vidiki poslovanja, vam lahko CNET @ Work pomaga - odjemalcem za mala podjetja z manj kot petimi zaposlenimi - začnete.

Leta 1999 je Rob Cheng zapustil udobno službo, ki je vodila prodajo, trženje in podporo na Gatewayu, enem največjih proizvajalcev osebnih računalnikov v tem obdobju, da bi odprla svoje podjetje. Ideja - spletna stran, ki ponuja spletno diagnozo vašega računalnika - ujeti vlečni sistem in približno 17 let kasneje, je PC Pitstop prišel na Inc 5000 List of America's najhitreje rastočih podjetij.

Najprej so nastali resnični nori in vijaki ustvarjanja nečesa iz nič, in številni izzivi, ki jih je Cheng moral premagati, so enaki tistim, s katerimi se soočajo sodobne mlade družbe - z eno razliko: lahko kupite ali najemate veliko tehnologije danes pomagati vašemu malemu podjetju, da je veliko večji, kot je v resnici.

Preden odložite skodlo, shranite ta kontrolni seznam:

Oblikovanje spletne strani

Scrimp, kjer lahko, vendar ne, ko gre za ustvarjanje vrhunsko spletno stran. Veliko podjetje bi lahko imelo kruto spletno stran, vendar startup ne more privoščiti enakega razkošja. Spletna stran je obraz vašega podjetja, barve, pisave in slike pa se štejejo za veliko. Torej se malo razmetava, ker je izplačilo vredno dodatne naložbe. Ne uporabljajte nič manj kot kakovostne slike. Prav tako se ne zadovoljite s samo eno ali dvema stranema na spletnem mestu. To je darilo, ki ga vaše podjetje ni imelo že dolgo.

Nazadnje se prepričajte, da je spletno mesto mobilno prijazno. Računalniški svet se spreminja in če se vaša stran ne naloži pravilno, prisilite mobilne uporabnike, da ovirajo nepotrebne ovire. Ne potrebujete predhodnih spretnosti programiranja s spletnimi gradbeniki, kot so Weebly, Wix ali WordPress, ki vsebujejo preprosto za uporabo arhitekturo in sisteme predlog. Če imate zahtevnejše potrebe po e-trgovini, razmislite o podobnem Magentu - čeprav boste morda morali najeti razvijalca za PhP.

Logotip

Pridobite si odličen logotip. Vedno lahko najamete oblikovalca, vendar imate druge možnosti. Vsako število profesionalnih spletnih mest za oblikovanje logotipa na spletu opravlja veliko dela in sodi v skromen proračun. "Te stvari so se tako dramatično znižale pri stroških, ki jih je enostavno narediti, " pravi Cheng, katerega osebno najljubše je spletno mesto, imenovano Crowdspring. "Vi porabite 200 $ in dobite na stotine idej, ki jih lahko izbirate. To je boljši ustvarjalni proces kot zgolj najem oblikovalske agencije, kjer je ideja ene osebe." Druge možnosti vključujejo GraphicSprings, Fiverr in 99Designs.com.

Poslovna struktura

Veliko malih podjetij se začne kot LLCs ali S Corps. Vsaka ponuja ne le davčne ugodnosti, temveč bo tudi zaščitila vaše osebno premoženje pred sodnimi postopki. Posvetujte se z računovodjo in odvetnikom, ki vam lahko svetuje o najboljši izbiri, kot tudi pomoč pri zahtevani registraciji in poslovnih vložkih.

Naredite svoje uradne dokumente ... uradne

Startupi, ki si ne morejo privoščiti dragih notranjih odvetnikov, se lahko zdaj obrnejo na spletne ponudnike pravnih storitev, kot sta LegalZoom in Rocket Lawyer. Ta podjetja zagotavljajo vrsto storitev, vključno z vpeljavo in pregledom pravnih dokumentov. Hkrati je na voljo veliko število ponudnikov elektronskega podpisa, kot sta Docusign in Adobe, ki vam pomagajo upravljati postopek digitalnega podpisa in predstaviti svoje delovanje zunanjemu svetu kot popolnoma digitalno podjetje.

Telefon

Tu so različne šole mišljenja. Nekateri trdijo v imenu virtualne zasebne borze (PBX), ki zahteva namenske operaterje. Cheng ima raje cenejši oblak, ki temelji na VoIP (Voice over Internet Protocol) sistemu, ki zagotavlja več razširitev za delovno silo, razpršeno po državi. Ne glede na to, katera možnost je najbolj smiselna za vas, se prepričajte, da vsebuje številko 1-800.

Če želite projektirati podobo trdnosti in verodostojnosti, bodo stranke pričakovale brezplačno številko kot standard. Seznam vnosov VoIP vključuje težke kategorije, kot so Google, Verizon in AT&T, pa tudi novejši udeleženci, kot so Vonage in MagicJack. (Tukaj je dober pregled PC Mag, ki ocenjuje različne VoIP ponudnike.)

Virtualni pomočniki

Tudi to je skakalnica. Ni vsakdo potrebuje virtualnega pomočnika, ki bi pomagal poskrbeti za rutinske administrativne naloge podjetja. Težko pa je trditi, da nimaš boljše uporabe za svoj čas kot uravnoteženje čekovne knjižice ali rezervacije letalskih vozovnic. Prav tako pomaga spodbujati javni vtis, da obstaja večja organizacija, ki je za seboj povezana z administrativnim osebjem.

Kaj bi morali oddati zunanjim izvajalcem? Moj nasvet: Vzemite si nekaj mesecev, da sledite ponavljajočim se nalogam, ki jih opravljate, in se nato odločite, kaj morate storiti. Možne so spletne ponudnike, kot so Upwork, Zen Assistant in Workhoppers, ki bodo zagotavljali storitve, ki temeljijo na plačilu, bodisi na pogodbeni ali na projektni osnovi.

Knjigovodstvo

To je temeljna kompetenca za obvladovanje. Toda če potrebujete pomoč pri upravljanju knjig, imate srečo, ker na trgu ni pomanjkanja izdelkov, ki bi lahko pomagali. Najbolj priljubljena pri malih podjetjih je Intuitov QuickBooks, ki je enostaven za uporabo in poceni. Druge možnosti: knjige Xero, Wave in ZoHo. In ker govorimo o okrepitvi sporočila trgu, ne pozabite uporabiti višjih številk pri fakturiranju. Če pošljete račun z oznako št. 1 ali 2, stranka ne bo pustila posebnega občutka. Namesto tega se bodo spraševali, ali ste pravkar začeli poslovati prejšnji teden.

E-poštne kontaktne informacije

Karkoli naredite, ne objavite brezplačnega spletnega poštnega naslova kot stik podjetja. To je opozorilni znak, da je na drugi strani prehoda domača dejavnost.

Optimizacija iskalnikov

Živimo v svetu, ki je osredotočen na Google, zato morate svoje podjetje prikazati v rezultatih, ko stranke iščejo. Google lahko ustvari veliko novih poslov, če optimizirate svoje spletno mesto za iskanje. Večina ljudi ni seznanjena s potrebnimi nasveti in zvijačami, zato, če niste pripravljeni delati na tem, da bi bili resnično dobri pri tem, je boljša ideja, da najamete izvajalca s strokovnim znanjem, ki vam lahko pomaga ustvariti promet.

Oglaševanje

Najlažji način za povečanje profila je oglaševanje. Sledite meritvam in se prepričajte, da je donosnost vredna naložbe. Če želite ustvariti vtis bignosti, potem je to - še posebej na televiziji.

Hkrati pa si naredite uslugo tako, da vzpostavite prisotnost v družabnih medijih. To je enostavno in, kar je najbolje, le stane investicija v času. Spodbujanje družbe in njenih dejavnosti na LinkedInu, Twitterju in Facebooku lahko pripomore k izboljšanju vašega profila in ustvarjanju sodelovanja s strankami - in potencialno gradi prodajo.

Ena beseda previdnosti: Ne mešajte socialne strategije z oglaševanjem. To bi moralo biti povezovanje z vpogledom in sodelovanje z vašo skupnostjo pri reševanju njihovih problemov, ne pa o prodaji tega, kako dobri ste. Če je vaš nasvet zdrav, bo to argument za vas.