Google vam daje 15 GB prostega prostora v Google Drive, kar se zdi precej dober posel v primerjavi z 2GB Dropbox-a in 10GB Box-a. Vendar pa obstaja ulov - ta omejitev v višini 15 GB ne vključuje le vašega Google Drive-a, temveč tudi Gmailov račun (sporočila in priloge) in Google Photos.

Če uporabljate Gmail kot enega od vaših primarnih e-poštnih računov, ste verjetno ugotovili, da se v primerjavi s tem 15 GB omejitvijo pogosteje kot vi želite. Tu lahko najdete datoteke, sporočila, priponke in medije, ki si prizadevajo za shranjevanje dragocenih gigabajtov.

Zdaj se predvaja: Poglejte to: 3 načini za brezplačno shranjevanje v storitvi Google Drive 1:04

1. korak: Poiščite težavo

Če želite izvedeti, kaj zavzema toliko prostora na Google Driveu, pojdite na Googlovo stran za shranjevanje v storitvi Google Drive. Tu boste videli tortni grafikon, ki vam pokaže, koliko prostora zavzemate; Preletite grafikon, da vidite razčlenitev po platformi.

Kot lahko vidite, večino mojega prostora v storitvi Google Drive zasedajo Gmailova sporočila in priloge, čeprav se zdi, da imam v Googlu Photos tudi približno 4 GB prostora.

Na tej strani lahko vidite tudi, koliko skupnega pomnilnika imate (vključno z vsemi bonusi, ki ste jih morda zaslužili), in lahko nadgradite svoj načrt, če menite, da potrebujete več prostora. Načrti Google Drive se začnejo pri $ 2 na mesec za 100 GB ali 20 $ na leto in segajo do 300 $ na mesec za 30 TB.

2. korak: Kaj se šteje za vašo mejo?

Vse, kar je v vašem Google Driveu, ne šteje za omejitev pomnilnika, zato ne poskušajte izbrisati datotek brez razlikovanja. Vse, kar ustvarite z Google Dokumenti, Google Preglednicami ali Googlovimi diapozitivi, se ne šteje za vašo omejitev (niti Google Dokument, List ali Slide ni v skupni rabi z vami). V Gmailu se šteje skoraj vse, vendar so samo fotografije, večje od 2.048x2.048 slikovnih pik in videoposnetki, daljši od 15 minut v vaši Google Foto, upoštevani pri omejitvi prostora za shranjevanje v storitvi Google Drive.

3. korak: Očistite pogon

Odprite Google Drive in si oglejte My Drive. Če namesto seznama vidite mrežo sličic, kliknite gumb Pogled seznama v zgornjem desnem kotu zaslona.

Zdaj bi morali prikazati in razvrstiti datoteke Google Drive po imenu. Google vam je omogočil enostavno razvrščanje datotek v storitvi Drive po velikosti datoteke, če pa kliknete gumb Razvrsti v zgornjem desnem kotu, boste videli, da so edine možnosti razvrščanja Ime, Zadnja sprememba, Zadnja sprememba, in Zadnja odprta ob meni.

Vendar pa lahko datoteke še vedno razvrstite po velikosti datoteke: v spodnjem levem kotu zaslona bi morali videti količino prostora za shranjevanje, ki ga uporabljate, in povezavo, ki pravi Nakup več pomnilnika . Premaknite kazalec na to območje, dokler se ne pojavi okno z razčlenitvijo shrambe za Google Drive. Na vrhu seznama boste videli Drive - kliknite tukaj.

Mapa »Drive« bo zdaj razvrščena glede na »uporabljeno kvoto« ali velikost datoteke in lahko začnete brisanje večjih datotek, da sprostite prostor.

Če imate datoteke PDF, ki jih raje ne želite izbrisati, jih lahko shranite in sprostite prostor tako, da jih pretvorite v Google Dokumente (ali listi ali diapozitivi, odvisno od datoteke). To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko PDF, premaknete kazalec nad možnostjo Odpri z in v spustnem meniju izberete Google Dokumente .

Odpre se nov Googlov dokument z istim imenom kot datoteka PDF, ki ga lahko izbrišete.

Ko datoteke izbrišete iz pogona, morate izprazniti mapo za smeti. Kliknite Trash, izberite datoteke, ki jih želite za vedno izbrisati, kliknite z desno miškino tipko in nato kliknite Izbriši za vedno . Dokler datoteka ne bo večno izbrisana, bo še naprej zavzemala prostor na vašem disku.

4. korak: Z Google Fotografijami se lotite

Težko uporabljam Google - zakaj imam 4 GB fotografij v storitvi Google Foto? Ker izkoriščam storitev samodejne varnostne kopije fotografij, ki jo prenašajo vse fotografije, ki jih posnamem na telefonu Android, v račun Google Photos v polni velikosti.

Na žalost ne morete resnično iskati v storitvi Google Foto po velikosti datoteke, tako da boste potrebovali nekaj dodatnega dela, če se boste rešili hogov za shranjevanje. Najprej pojdite na stran Google Foto in kliknite Fotografije, da si ogledate vse svoje fotografije.

Če želite izbrisati fotografije, se pomaknite na njih, dokler se v zgornjem levem kotu ne prikaže malo potrditveno polje. Kliknite potrditveno polje in vse fotografije bodo dobile potrditvena polja. Preverite vse fotografije, ki jih želite izbrisati, in kliknite Izbriši, da jih izbrišete.

Če želite, da vaš telefon Android ne naloži samodejnega nalaganja fotografij polne velikosti, odprite ikono menija v zgornjem levem kotu in odprite Nastavitve> in izberite Visoka kakovost . Fotografije visoke kakovosti bodo manjše od prvotne ločljivosti, ki jo sprejme vaš telefon, in zato v storitvi Drive ne bo več prostora.

5. korak: Očistite svoj Gmail

Če ste to naredili tako daleč, seveda, da se soočamo - vaš Gmail račun verjetno zavzema večino prostora v storitvi Google Drive. Če želite odstraniti Gmail od velikih priponk in neželenih novic, si oglejte naš članek o čiščenju pomladi, s katerim očistite Gmail. Če potrebujete pomoč pri organiziranju mape »Prejeto«, tako da lahko najdete stara sporočila, ki jih ne potrebujete več, si oglejte teh 10 nasvetov za organiziranje Gmaila.