Ne dolgo nazaj me je žena poklicala z dela. "Moram dobiti ta obrazec obrnjen pred 5, vendar je tiskalnik pokvarjen. To je PDF. Lahko ga odprem, vendar ga ni mogoče zapolniti. Kaj naj naredim?"

Sem bil tam. Datoteke PDF so odlične za skupno rabo dokumentov, vendar ne vedno za njihovo urejanje. To ni presenetljivo, če menite, da je PDF res samo slika, ne pa surovo besedilo. In če datoteka ni bila ustvarjena na način, ki omogoča urejanje (s tem mislim na dodajanje besedila, kot na primer za obrazec), imate pogosto malo možnosti, kot da ga natisnete, izpolnite ročno, nato skenirate ali faksirate. kjerkoli je potrebno.

K sreči je na voljo brezplačna in enostavna rešitev. (Pravzaprav jih je več, vendar se danes osredotočam na enega, ki sem ga uspešno uporabil.) PDFescape je spletni bralec, urejevalnik in polnilo obrazcev.

Ker je to spletno orodje, vam prihrani, da ne boste morali namestiti nobene lokalne programske opreme - plus za poslovne uporabnike, ki jim to ni dovoljeno, in plus za vse ostale, ker odpravlja tveganje, da bo vohunska programska oprema ali junkware v PDF -prenos za uporabnost.

Seveda lahko vaš oddelek za IT ima pravilnike, ko gre za nalaganje dokumentov podjetja na neodobrena spletna mesta, zato če to delate z dela, najprej pridobite dovoljenje.

Čeprav PDFescape ponuja le osnovna orodja brezplačno (Premium račun stane 20 $ letno), je dovolj, da izpolnite obrazec. To storite tako:

1. korak: Odprite PDFescape in v zgornjem levem kotu kliknite Start Using Unregistered.

2. korak: Kliknite Nadaljuj na PDFescape, nato Naloži PDF v PDFescape. Kliknite Izberi datoteko, pojdite v lokalno mapo, ki vsebuje vaš dokument PDF, izberite jo in nato kliknite Prenesi.

3. korak: V kratkem boste videli PDF. Odvisno od dokumenta je lahko besedilo že označeno, v tem primeru lahko samo kliknete znotraj tistih, ki jih želite, in začnete tipkati. Druga možnost je, da kliknete gumb Besedilo in kliknete kjerkoli na strani, da postavite kazalec. Nato začnite tipkati.

4. korak: Ko končate urejanje, kliknite zeleni gumb Shrani in prenesi v orodni vrstici na levi strani zaslona.

In to je to! Celoten postopek traja nekaj minut. Seveda, če ste našli boljši način za dokončanje obrazcev PDF brez programske opreme, ga poimenujte v komentarjih!