Fizično množično pošiljanje je mogoče enostavno personalizirati z MS Word in drugimi programi, vendar je lahko težje prilagoditi množično e-pošto.

Svetovalno podjetje, imenovano IT4SmallBusiness, je pripravilo preprosto orodje za spajanje e-pošte v obliki predloge Google Dokumentov. Eno opozorilo: Gmail ne mara svojim uporabnikom, da pošljejo preveč sporočil hkrati, saj je neželena vsebina neprijetnost, ki jo povzroča, zato boste morda morali omejiti pošiljanje ali jih razporediti čez nekaj ur ali dni. Orodje lahko uporabite tako:

1. Preverite, ali ste prijavljeni v Gmail in Google Dokumente.
2. Odprite kopijo orodja za preglednice tukaj (ali tukaj, če prva povezava ne deluje za vas).
3. Od spodaj lahko dostopate do treh zavihkov. Prva vsebuje podrobna navodila, od katerih je najpomembnejša to: ne brišite ali spreminjate ničesar v rdeči celici.
   

4. Če želite začeti pisati e-pošto, kliknite drugi zavihek z oznako E-pošta. Če želite dodati polja za prilagajanje, ki presegajo ime in sedanjost, dodajte dvojne oklepaje <> in se prepričajte, da ste polje napisali na enak način vsakič, ko ga uporabite.
   

5. Kliknite tretji zavihek, Podatki, ki jih želite združiti, da dodate e-poštne naslove in druge informacije. Če ste v zgornjem koraku dodali nova polja za prilagajanje, jih morate vnesti v zgornjo vrstico. Uvozite ali prilepite podatke v preglednico.
   

6. Če želite preveriti, ali bo deloval, v meniju »Spajanje dokumentov« na desni strani menija Pomoč izberite možnost Preizkusi spajanje. (Če je ne vidite, poskusite ponovno naložiti svojo stran.) Prikaže se prva tri sporočila kot testi, da vidite, ali vaše združevanje deluje. Skript boste morali odobriti, ko ga prvič uporabite.
   

7. Če izgledajo dobro, izberite Run Mail Merge iz menija Mail Merge in pustite, da scenarij dela svojo čarovnijo.

To je to! To je precej enostavno, vendar še vedno močno.

Hvala Red Ferretu za povezavo!