Kako sodelovati pri nalogah in opombah na spletu

Za organizacije z malo sredstev ali široko razpršenih članov je sodelovanje pogosto omejeno z najšibkejšo povezavo v verigi. Trello je brezplačna spletna storitev, ki omogoča veliko lažje spremljanje, kdo mora kaj storiti, sredstva, ki jih potrebujejo, roke, opombe in še več. Njena osupljiva vizualna zasnova je pravzaprav močna značilnost, ki vas osredotoča na naloge in opombe. Kako začeti s programom Trello:

  1. Ustvarite brezplačen račun Trello. (Če želite, se lahko prijavite z Google Računom.)

  2. Začnete z dobrodošlico, ki je polna kartic, ki so zasnovane tako, da vam pokažejo osnove Trella. Organizirani so v tri sezname: Basic, Intermediate in Advanced. Če kliknete katero koli kartico, se prikažejo beležke in priloge, ki lahko vključujejo sezname opravil, povezave in datoteke.

  3. Zaženite svoj odbor s klikom na "Boards" zgoraj desno in nato "New Board". Od vas se zahteva, da navedete naslov in organizacijo.

  4. Vaš začetni odbor ima tri sezname: "Opraviti", "Narediti" in "Done". Kliknite kateri koli seznam, da mu dodate kartico. Uporabnika lahko povlečete iz pravice, da tej osebi dodelite katero koli kartico.

  5. Kliknite kartico, da dodate komentarje, priloge ali oznake. Prav tako lahko glasujete o njem, kar je odlično za vprašanja, ideje ali naloge, ki potrebujejo soglasje.

  6. Karte lahko enostavno premaknete z enega seznama na drugega - samo povlecite in spustite.

  7. Dodajte nove člane na desni. Če so na Trellu, uporabite njihovo uporabniško ime; če ne, uporabite njihov e-poštni naslov in vabilo bo poslano samodejno.

To so osnove. Veliko je tukaj, za mnoge organizacije pa lahko Trello dela bolj gladko.

 

Pustite Komentar