Obožujem Outlook. Ne sodite; Nisem sam. To je izjemno orodje za obdelavo e-pošte in mojega koledarja. Kaj pa, če si želite ogledati Outlookov koledar, ko ste oddaljeni od namizja? Ugotovil sem, da je sinhronizacija Google Koledarja odlična rešitev.

Vem, da obstaja Microsoft Exchange, ki ga mnoga podjetja uporabljajo za sinhronizacijo Outlooka z drugimi napravami. Še nikoli nisem bil v organizaciji, ki je uporabljala. Namesto tega se je moje življenje sinhronizacije Outlooka s telefonom začelo pred leti, ko sem uporabil Microsoft ActiveSync, da bi Outlook pogovarjal z mojim telefonom Windows Mobile.

Oh, to so bili dnevi. Potem je prišel iPhone in iTunes je prevzel, kar mi je omogočilo sinhronizacijo mojega Outlookovega koledarja z mojim iPhoneom. Toda, da sem to storil, sem moral zapomniti, da sem vključil svoj telefon. Medtem, kaj pa sinhronizacija s spletom? In sinhroniziranje z Androidom? In v teh dneh se sinhronizira s sistemom Windows Phone?

Sinhronizacija Google Koledarja je rešitev za vsa ta vprašanja, vsaj če uporabljate Windows. Zelo si želim, da bi Google s tem podprl Mac, in na koncu bom ponovno preučil to željo.

Sinhronizacija Google Koledarja je lahek program, ki ga namestite in samodejno sinhronizira vse, kar je v koledarju programa Outlook, z vašim računom Google Koledarja (če ga še nimate, morate ustvariti račun Google Koledarja). Lahko se sinhronizirate v eni smeri, da Googlu ali obratno pošljete samo stvari v koledarju programa Outlook. Sinhronizirajte dvosmerno, če želite, da se koledarski vnosi na obeh mestih pretakajo nazaj in nazaj.

Outlook za iPhone

Ko Outlook govori z Google Koledarjem, je življenje za pametnega uporabnika lepo. Začnimo z iPhoneom (in to velja tudi za iPad). Pojdite na »Nastavitve«, nato »Pošta, stiki, koledar« in izberite »Dodaj račun«. Gmail boste videli kot eno od naštetih možnosti.

Izberite Gmail in po potrebi zagotovite Googlove podatke. Ko je račun nastavljen, ga boste videli v razdelku »Pošta, stiki, koledarji«. Izberite jo in se prepričajte, da ste povezavo »Koledarji« preklopili na »Vklop«. Ko bo to storjeno, voila! Zdaj ste Outlookovega koledarja preusmerili prek oblaka na Google in nazaj na vaš iPhone.

Outlook za Android

Pri Androidu gre za podoben proces. V meniju »Nastavitve« (kar naj bi imelo večina telefonov Android) poiščite nekaj podobnega kot »Računi in sinhronizacija«. Kliknite »Dodaj račun«, nato izberite »Google« in vnesite podatke.

Ko končate, se vrnite na »Računi in sinhronizacija« in izberite Google Račun, ki je povezan z vašim Google Koledarjem. Kliknite nanjo in se prepričajte, da ste označili možnost »Sinhronizacija koledarja«. To je to. Zdaj Outlook pogovarja z Androidom prek Googla.

Seveda boste z Androidom skoraj zagotovo že imeli Google račun, ki je naveden v razdelku »Računi in sinhronizacija«. Za uporabo večine naprav Android potrebujete enega. Če je tako, se prepričajte, da ste ustvarili račun Google Koledarja, ki je povezan s tem računom, in ste nastavljeni. Tudi to velja za tablete Android.

Outlook za Windows Phone

Z operacijskim sistemom Windows Phone je to enako poznan postopek. Pojdite na »Nastavitve«. Izberite »E-pošta + računi«. Izberite »Dodaj račun« in izberite »Google«. Vnesite podatke o svojem Google računu. Ko ste ga dodali, se vrnite na »E-pošta + računi« in izberite Google Račun. Potem se prepričajte, da ste označili polje "Koledar".

Outlook v spletu

To zajema pridobivanje Outlookovega koledarja iz namizja v vaše naprave. Stranski proizvod tega je, da imate tudi spletno različico koledarja. Prijavite se v Google Koledar in vse vaše podatke najdete.

Če uporabljate sinhronizacijo Google Koledarja, ki je nastavljena na dvosmerno, lahko tudi spremenite svoj spletni koledar in jih usmerite nazaj na namizje.

Outlook za Mac iCal

Zabava še ni končana. Moj namizni računalnik za Outlook 7 poganja Outlook 2010, toda na poti potujem z MacBook Airom. Ali lahko v to spreminjam koledar za Outlook? Veš da!

Odprite »Sistemske nastavitve«, nato »Pošta, stiki in koledarji«. Dodajte Google Račun. Ko to storite, se prepričajte, da ste za račun izbrali potrditveno polje "Koledarji". Zdaj bo vaš Outlookov koledar prenašal prek Googla v iCal.

Zapuščeno, Outlook za Mac

Na žalost ne maram iCala. Raje - presenečenje - Outlook 2011 za Mac. Na žalost Google ne omogoča sinhronizacije Google Koledarja za Mac. To je res zanič. Z Googlom bom spremljal, ali bomo to kdaj videli.

Kar se tiče Microsofta, se zdi, da se nič ni spremenilo od konca leta 2010, ko je Microsoft opozoril, da za vsakogar, ki želi sinhronizirati s spletnimi koledarji, »Outlook za Mac morda ni idealen«. Stran za podporo pri sinhronizaciji Outlooka za Mac še vedno ne nudi pomoči. Možnost »Storitve sinhronizacije« v Outlooku za Mac, kljub temu, da lahko sinhronizira podatke programa Outlook z iCalom, ni videti v koledarju.

Tako kot pri Googlu bom v zvezi s tem sledil Microsoftu. V tem času je moja rešitev, da v računalniku MacBook Air zaženem operacijski sistem Windows 7 s programom VMware Fusion, nato pa zaženem Outlook za Windows. Potem, če sem na dolgem potovanju in res potrebujem veliko interakcije s svojim Outlookovim koledarjem, imam rešitev.

Imate boljšo rešitev ali odličen nasvet za sinhronizacijo koledarja? Prosimo, da delite spodaj!