Microsoft je včeraj objavil predogled svoje nove e-poštne storitve, ki temelji na brskalniku, Outlook.com. Namenjena za zamenjavo vedno zastarelega Hotmaila, brezplačna storitev prinaša minimalističen uporabniški vmesnik, socialne medije in integracijo Skydrive ter množico funkcij. Kot sem rekel v mojem prvem posnetku, je to odlična alternativa Gmailu in vsekakor vredno preiti na obstoječe uporabnike Hotmail ali Live.com. Pravzaprav se je že prijavilo več kot milijon uporabnikov.

E-poštna storitev, ki je lahko uporabna, mora nuditi veliko načinov za organiziranje sporočil. In na srečo, Outlook.com zajema vse osnove in še več. Spodaj bom razpravljal o petih načinih upravljanja sporočil in ohranjanju vaše prejete pošte.

1. Takojšnja dejanja

Ko miško postavite nad e-pošto, se med imenom pošiljatelja in poljem predmeta prikažejo tri sive ikone. Krmilni elementi »Hitro dejanje« vam omogočajo, da izbrišete sporočilo, ga označite kot neprebrano ali ga označite za pregled (slednje dejanje ga premakne na vrh mape »Prejeto«). Ista dejanja lahko izvedete z vrstico Ukazi na vrhu zaslona, ​​vendar vam ikone Instant Akcija prihranijo nekaj klikov. Še več, s skrivanjem ikon, dokler jih ne potrebujete, Microsoft ohranja vmesnik čist in brez nereda. Če želite, lahko v meniju Nastavitve dodate več ikon, vključno s premikanjem sporočila v mapo in označitvijo kot neželeno. Vedite, da lahko vidite samo tri ikone naenkrat.

Z miško nad imenom pošiljatelja se prikaže pojavni meni z ukazi za pošiljanje e-pošte stiku, načrtovanje čiščenja (glejte zadnji korak), iskanje vseh e-poštnih sporočil pošiljatelja, premikanje teh sporočil ali njihovo popolno brisanje. . Čeprav uradno meni ni funkcija »Instant Action«, je to še en način organiziranja sporočila brez uporabe vrstice ukazov.

2. Kategorije map in hitrega prikaza

Funkcija Mapa za Outlook.com je podobna tisti na drugih priljubljenih e-poštnih storitvah. Ko premaknete datoteko v mapo, jo odstrani iz mape »Prejeto«, tako kot če bi vzeli papirnato datoteko iz mize in jo shranili v predal. E-poštna sporočila lahko dodajate v mapo prek povleci in spusti ali tako, da izberete e-pošto in z uporabo menija »Premakni v« v vrstici »Ukazi«. Privzete mape vključujejo neželeno vsebino, poslano sporočilo in Osnutke, vendar lahko ustvarite toliko map, kot želite.

Kategorije delujejo drugače. Namesto da delujejo kot ločene mape, so kategorije načini razvrščanja sporočil po njihovi vsebini. Torej, tudi če dodelite sporočilo kategoriji, bo ostala v vaši mapi Prejeto. Klik na kategorijo pa prikazuje samo sporočila, ki so ji dodeljena.

Microsoft je dodal privzete kategorije za sporočila s prilogami in tiste s številko za sledenje pošiljanja. Ko ta sporočila pridejo, jih bo Outlook.com zaznal in jih samodejno označil z ustrezno kategorijo. Tako kot pri mapah lahko ustvarite lastne kategorije, čeprav lahko dodelite kategorije samo z izbiro sporočila in uporabo spustnega menija v vrstici ukazov. Povleci in spusti ni možnost.

3. Pravila in filtri

Tako kot pri Gmailu lahko ustvarite pravila na podlagi imena ali naslova pošiljatelja, polja »Za« ali »CC«, v polju »Zadeva« ali pa ima sporočilo priloge. Nato lahko Outlook.com naročite, naj jih samodejno premakne v mapo, jih označi v mapi Prejeto, jih posreduje na nov e-poštni naslov, doda ali odstrani kategorijo ali jih popolnoma izbriše. Če želite odpreti meni Pravila, v meniju Ukazi kliknite meni Sweep in izberite možnost Upravljanje pravil.

Dohodna sporočila lahko upravljate pošiljatelj pod možnostjo Varni in blokirani pošiljatelji v meniju Nastavitve. Možnosti vključujejo določanje, kateri pošiljatelji so "varni" (zato sporočila niso označena kot neželena), kateri poštni seznami so varni in kateri pošiljatelji morajo biti popolnoma blokirani. E-poštna sporočila pošiljatelja s seznama blokiranih bodo izbrisana.

4. Neželena e-pošta

Uporabite e-poštni račun dovolj dolgo in neželena pošta bo začela pritekati. In kmalu lahko postane poplava. Outlook.com ponuja nekaj orodij za upravljanje z neželeno pošto, od katerih je prva dostopna iz vrstice ukazov. Če kliknete možnost »Junk«, boste odkrili možnosti za označevanje sporočila kot neželeno, poročanje o lažnem predstavljanju ali opozarjanje Microsofta, če sumite, da je bil račun prijatelja hakiran. Če sporočilo slučajno označite kot neželeno, lahko dejanje storite v mapi »Junk«. To je potrebna funkcija, saj bodo prihodnja sporočila tega pošiljatelja izbrisana.

V meniju Nastavitve je na voljo več orodij za upravljanje neželene e-pošte. Če želite nastaviti filtre za neželeno pošto, določite, ali želite sporočiti neželeno pošto Microsoftu ali blokirati vsebino vseh neznanih pošiljateljev, kliknite možnost Filtri in poročanje.

5. Sweep in urnik cleanup

Čeprav ni vpletena metla, lahko spreminjate svojo mapo Prejeto s spustnim menijem v vrstici Ukazi. Tu lahko premaknete vsa sporočila pošiljatelja ali jih izbrišete kot skupino.

V istem meniju funkcija čiščenja razporeda prinaša dodatne možnosti, kot je shranjevanje samo nedavnih sporočil pošiljatelja ali brisanje starejših od 3, 10, 30 ali 60 dni. Če pa želite, lahko starejša sporočila premaknete v določeno mapo.