Ni bilo vse tisto, kar je že zdavnaj pomenilo, da je digitalno sodelovanje pomenilo stalen tok e-poštnih sporočil, ali pa je celo oddajanje flash pogonov od kolega k kolegu - komaj revolucija. V zadnjem času pa začenjamo opazovati, da obljublja skupna souporaba datotek resnično začne svetiti. To pomeni, da moramo spremeniti nekatere navade, toda ko bomo začeli kar najbolje izkoristiti ta orodja, se bo naš potek dela lahko dramatično pospešil. Tukaj je nekaj najboljših orodij za sodelovanje:

Dropbox : To brezplačno orodje omogoča preprosto izmenjavo datotek tako med uporabniki kot tudi med različnimi platformami. Začne se pri 2 GB prostega pomnilnika, vendar vsak nov uporabnik, ki ga navedete, dobi 250 MB pomnilnika in vam daje enako količino, do največ 8 GB. To poenostavlja stari postopek prestavljanja datotek naprej in nazaj, vendar ne ponuja veliko možnosti za sodelovanje. Kljub temu je za mnoge ljudi vse, kar potrebujejo in cena je prav.

Google Dokumenti : Ta zgodnji vstop v polje je še vedno močan in ves čas dodaja funkcije. Podobno kot pri Dropboxu je cena prav, in zelo enostavno je uvažati datoteke, delati z njimi kjerkoli in spremljati spremembe od uporabnika do uporabnika. Vse kar potrebujete je Google Račun. Vmesnik je intuitiven, in čeprav ni skoraj toliko zvonov in piščal, kot pri nekaterih drugih paketih, je veliko za ljubezen.

Office 365 : Pred kratkim izdani Office 365 je Microsoftov vstop v svet spletnega sodelovanja (in programske opreme, ki temelji na naročnini). Za 6 dolarjev na mesec imajo posamezniki in mala podjetja enostaven dostop od skoraj vseh naprav do znanih Officeovih aplikacij, e-pošte Exchange in nekaj ločenih orodij za sodelovanje. Za dolgoletne uporabnike Officea, ki želijo nadgraditi in ostati pri Microsoftu, je to zagotovo pravi način.

Box.net : Ta storitev spominja na Dropbox, vendar je dodana še več dodatnih storitev za sodelovanje. Začne se s 5 GB prostega pomnilnika in nekaterimi orodji za skupno rabo, podobno kot Dropbox, vendar vključuje ugodnosti, kot so integracija z Googlovimi aplikacijami, zgodovina različic in iskanje po besedilu za 15 $ ali več na mesec. To je najbolje za poslovne uporabnike, ki jim je skupna raba pomembnejša kot aktivno sodelovanje.

Wiki : To ni za vsakogar, ampak če nastavite wiki (evo kako), lahko izmenjujete informacije z neverjetno, prilagodljivo lahkoto. To je odlično orodje za informacije o ozadju za uporabnike, ki imajo vsaj malo tehnološke prefinjenosti, in lahko olajša življenje sodelavcem, ki so ločeni z miljami ali več in morajo slediti spreminjajočim se informacijam.

S temi orodji lahko resnično sodelovanje postane resničnost za mnoge organizacije, vendar pa lahko tudi preprost dostop do skupnih datotek veliko pomeni. To je preprosto, da lahko začnemo, tudi z ničelnim proračunom, zato vzemite prijatelja ali sodelavca in sodelujte!